(Flexi) administratief bediende
DIEST - Ref. A-820885
OfficePart-timeFrom 16€ per hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office is op zoek naar een flexi administratief medewerker voor onze klant in Diest. Onze klant is gespecialiseerd in tuinaanleg en groenonderhoud. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als flexi administratief medewerker bestaat uit:
- Instaan voor het vlotte verloop van de facturatie via Peppol.
- Structuur en orde aanbrengen in de lopende administratieve processen.
- Ondersteunen bij algemene kantoortaken en het up-to-date houden van dossiers.
- Zelfstandig opvolgen van binnenkomende documenten en administratieve correspondentie.
Profile
Als flexi administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten:
- Minstens 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen administratie en facturatie.
- Goede praktische kennis van facturatie via Peppol.
- Nauwkeurig, georganiseerd en sterk in het overzicht bewaren.
- Beschikbaar om 2 avonden per week te werken (telkens 3 à 4 uur per shift, met een opstart tussen 18u00 en 19u00).
- Zowel kandidaten op zoek naar een deeltijdse functie als gemotiveerde flexi-jobbers komen in aanmerking.
What can we offer you?
Wat kan je als flexi administratief medewerker verwachten?
- Een flexibele deeltijdse tewerkstelling van 6 tot 8 uur per week, ideaal te combineren met een hoofdberoep of andere bezigheden.
- Mogelijkheid tot tewerkstelling via een flexi-statuut.
- Een zelfstandige rol waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt.
- Een marktconforme verloning volgens ervaring en barema's.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Hasselt will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Boekhoudkundig/ administratief bediende- groei tot dossierbeheer
Grobbendonk
Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk. 📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Tessenderlo, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van vloeibare eiproducten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Als administratief bediende/ administratief medewerker sta je in voor:Contact met klanten, zowel via telefoon, mail als fysiek;Klanten bezoeken en hen advies verlenen;Opmaken van offertes en facturen;Boekhoudkundige taken;Verantwoordelijke aan- en verkoop;Opmaken van een planning voor transport;Maken van analyses aan de hand van rapporten.
OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
Lummen
Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in totaaloplossingen voor airco, warmtepompen en zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit:Het bieden van eerstelijns technische ondersteuning aan klanten en installateurs vanuit het kantoor.Het analyseren en oplossen van technische klachten en complexe storingen via de servicedesk.Troubleshooting uitvoeren met betrekking tot omvormers, batterijsystemen en zonnepaneel-installaties.Klanten telefonisch en per mail begeleiden bij het optimaliseren van hun systemen.Garantiegevallen en retouren afhandelen.Nauwgezet opvolgen van dossiers om een snelle en kwalitatieve oplossing te garanderen.Sporadisch werkt je ook mee als technieker.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)
Geel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)Belangrijk? Ervaring met werfdossiers, projectopvolging, aanbestedingen + talen Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, burgerlijke bouwkundeTakenpakketSpil voor grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (VB. indrukwekkende renovatieprojecten, tunnels, nucleair,...)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen Met je precisie en scherp oog voor detail verlopen onze aanbestedingen vlot en professioneel.Ondersteunen bij werfvoorbereiding (planning en conceptnota)Administratieve ondersteuning studiedienstvolledige proces van prijsvraag tot uitvoeringAanvullen van de CRM-database en aanmaken van projectnummersVerzamelen en verwerken van informatie voor aanbestedingen en controleren van bijbehorende documentenBeheer van toegangsattesten van ons personeel voor nucleaire sites en aanmelden van personeelUitsturen van prijsvragen voor onderaannemersOffertestatus opvolgen en opmaken van vorderingsstaten en facturenProjecten opstarten en documenteren in SharePointMeeschrijven aan het plan van aanpak en vormgeving in InDesignReferentiedossiers opmaken op basis van afgewerkte projectenOpvolgen van marktprijzen en concurrentieZowel binnen als buitenlandse projecten VB. Nederland
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract