Flexi-administratief bediende
ZWEVEGEM - Ref. A-813575
ConstructFull-timeFrom 17€ per hourFlexijob
Function
Voor de administratieve ondersteuning van onze klant actief in de bouw- en schilderwerken regio Zwevegem zijn we op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige administratieve flexi-medewerker (2 dagen in de week, 3 uur/dag om te starten).
- Je ondersteunt de zaakvoerders bij een aantal terugkerende administratieve taken, zodat zij meer tijd kunnen besteden aan klanten, planning, werfopvolging en het team.
- Je werkt voornamelijk achter de schermen, maar hebt ook regelmatig contact met klanten en onze medewerkers. Een goede computerkennis, nauwkeurigheid en een praktische ingesteldheid zijn daarom belangrijk.
Jouw taken:
Administratieve opvolging
- Controleren van de prestaties van onze arbeiders: uren en kilometers
- Nakijken en verwerken van gegevens in ons ERP-programma Robaws
- Registreren van verbruikte materialen aan de hand van werkbonnen
- Voorbereiden en structureren van administratieve gegevens per werf
- Voorbereiden van de nodige documentatie voor nieuwe en lopende werven
Verslagen & documenten
- Omzetten van technische informatie uit OneNote naar verzorgde PowerPoint-verslagen
- Opmaak en structurering van documenten en presentaties
- Documenten overzichtelijk en gebruiksklaar maken voor intern gebruik
Offertes & facturatie
- Administratief voorbereiden van offertes en facturen in Robaws
- Gegevens controleren en vervolledigen
- Ondersteunen bij de administratieve opvolging van offertes en facturatie
Klantencontact & planning
- Telefonisch of via WhatsApp contact opnemen met klanten om een werf in te plannen
- Afspraken en praktische informatie correct verwerken
- Aanmaken van WhatsApp-groepen per werf en de juiste personen toevoegen
- Ervoor zorgen dat de nodige informatie vóór de start van een werf beschikbaar is
Interesse ? kortrijk@vivaldisconstruct.be of 056 89 19 09
Profile
Ben jij de flexi-administratieve medewerker die wij zoeken ?
We zoeken vooral iemand die:
- nauwkeurig en betrouwbaar werkt
- graag structuur brengt in administratie
- vlot overweg kan met computer en digitale programma's
- zelfstandig taken kan opnemen en afwerken
- niet bang is om telefonisch contact op te nemen met klanten
- discreet omgaat met bedrijfs- en klantinformatie
- graag praktisch meedenkt en problemen signaleert
- een verzorgd document of overzicht belangrijk vindt
- zich gemakkelijk kan aanpassen aan verschillende administratieve taken
- Je spreekt vloeiend Nederlands
- Je kunt vlot tot het bedrijf geraken te Zwevegem
Ervaring in de bouwsector is geen absolute vereiste.
Affiniteit met administratie, planning en digitale systemen vinden we belangrijker.
Ervaring met Robaws, Outlook, Office, PowerPoint, OneNote of gelijkaardige software is een pluspunt. We voorzien uiteraard de nodige uitleg over onze manier van werken.
What can we offer you?
What's in it for you ?
- Een flexi-job met afwisselende administratieve taken
- Een praktische functie binnen een groeiend bouwbedrijf
- Een informele, familiale werkomgeving
- Rechtstreeks contact met de zaakvoerders en het team
- Een functie waarin je vrij zelfstandig kunt werken
- Flexibele inzet volgens de noden van het bedrijf en jouw beschikbaarheid
- Een combinatie van terugkerende taken en ruimte om mee te denken over een efficiëntere administratie
- Loon volgens PC200, competentie en ervaring
Uurrooster
De functie is bedoeld als flexi-job, waarbij we in overleg bekijken welke momenten het beste passen.
Bij voorkeur zoeken we iemand die op regelmatige basis kan komen werken, zodat er continuïteit ontstaat in de administratieve opvolging.
Interesse ? kortrijk@vivaldisconstruct.be of 056 89 19 09
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Construct Kortrijk will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
ADMINISTRATIEF BEDIENDE
Kortrijk
Zoek jij een veelzijdige administratieve job in een stabiel bedrijf met een familiale sfeer?
Onze klant een dynamische firma in de funderingstechnieken, zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende om hun team te versterken!
Wat ga je doen?
Dossierbeheer: Je volgt offertes en contracten op van A tot Z.Onthaal: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en verzorgt de telefonie.Team support: Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan je collega's.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
KRUISEM
Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd.
Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.
In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice.
Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.
Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.
InterimVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende | regio Oudenaarde
Oudenaarde, België
Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.
Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket:
Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.
InterimTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Oudenaarde, België
Als administratief bediende ben je een centrale schakel tussen de werf, planning en administratie. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:
Aangiftes uitvoeren voor Check in@WorkVerwerken van RSZ- en CAW-aangiftesOpvolgen van vertrekuren van gieters en polierdersOpmaken en beheren van planningenOpstellen van dagrapporten en registreren van personeelsurenBestellen van wisselstukken voor garage en magazijnOndersteunen bij diverse administratieve taken
Je werkt in een wisselend 2-ploegenregime:
Week 1: 4u45 – 13u30Week 2: 11u30 – 20u00
Dankzij jouw inzet verloopt de dagelijkse werking op werven efficiënt en gestructureerd.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract