Financieel administratief bediende
HEVERLEE - Ref. A-763382
InterimFull-time€ 2500 - 2800 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een high-tec bedrijf in regio Leuven zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de financieel directeur kan ondersteunen op financieel en administratief vlak.
Boekhoudkundige taken:
- Je registreert de dagelijkse financiële transacties
- Je maakt facturen op en verwerkt deze op een correcte manier
- Je neemt de debiteurenadministratie onder handen
Administratieve taken/payroll:
- Je zorgt maandelijks voor de tijdsregistratie van de collega's binnen het bedrijf
- Je zorgt voor een correcte loonverwerking en onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat
- Je maakt voor nieuwe collega's en bezoekers badges aan, zorgt voor toegang tot de gedeelde systemen
- Je ondersteunt collega's bij HR gerelateerde vragen
- Je ondersteunt andere diensten bij ad-hoc administratieve en operationele taken
Profile
- Bij voorkeur heb je een bachelor diploma in financiële of HR richting.
- Indien je enkele jaren ervaring kan voorleggen, is dat een groot pluspunt.
- Je kan je naast het Nederlands zeer goed uitdrukken in het Engels (mondeling en schriftelijk). Kennis van het Frans is een pluspunt
- Je kan voltijds werken bij voorkeur, maar 4/5 de is ook een optie.
- Je kan discreet omgaan met gevoelige informatie
What can we offer you?
- Voltijdse job op interimbasis met mogelijkheid tot een vast contract
- 4/5de is ook een optie
- Thuiswerk ook mogelijk na inwerken (1-2 dagen per week)
- Loon bespreekbaar in functie van ervaring
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief bediende
Heverlee
Ben je administratief sterk?
Service-minded?
En kan je werken met ERP-systemen?
Een bedrijf actief in de verkoop en verhuur van medische hulpmiddelen is op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de rental afdeling zoeken ze een allround administratief bediende.
Voer jij binnenkort deze job vol afwisseling uit?
Je staat dagelijks in voor professioneel klantencontact telefonisch en via mail.Orders verwerken en aanmaken in het systeem en deze proactief opvolgen.Als administratief bediende sta je in voor contractbeheer van verhuur.Meewerken aan verbeteringsprojecten mbt de afdeling en de processen of de efficiëntie en tevredenheid te verhogen.Opstellen en beheren van planningen.Verwerken van uiteenlopende administratieve taken zoals offertes aanvragen en facturen verwerken.Je werkt met het ERP-systeem (SAP) voor het registreren, beheren en opvolgen van service-activiteiten.Zorgen voor een vlotte communicatie met klanten en interne afdelingen.
OfficeWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende bouw
LEUVEN
Voor een groeiende spelen in de bouwsector zijn we op zoek naar een office & project assistant. Tijdens de lopende projecten combineer je volgende taken:
in een ondersteunende rol voor de projectleider ben je mee verantwoordelijk voor 1 of meer lopende bouwprojecten van opstart tot finale oplevering.Je neemt deel aan de wekelijkse werfvergaderingen, je maakt er ook een rapport van op.Je voert ook zelf geregeld werfcontroles uit.samen met de projectleider en architect hou je de planning nauwlettend in de gaten en stuurt bij waar nodig.Je beheert de dagelijkse briefwisseling en communicatie.
InterimConstructionFull-timeFixed contract
Administratief Bediende
TIENEN
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende backoffice voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in totaalinterieur.
Jouw takenpakket als administratief bediende backoffice bestaat uit:
Je volgt de voorraad op en plaatst tijdig bestellingen;Je volgt de voorraad op, stelt tekorten vast, en bent verantwoordelijk voor het uitsturen en plaatsen van bestellingen;Je maakt de planning voor de plaatsing bij de klant en zorgt voor een grondige voorbereiding van de installatieteams;Bij problemen sta je in voor de nazorg en backoffice-ondersteuning;Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een feilloze opvolging;Je controleert en actualiseert gegevens, en behandelt retourzendingen of aanmaningen;Je bent het eerste telefonische contactpunt voor onze klanten en partners, en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Onze-Lieve-Vrouw-Waver, 2861 Sint-Katelijne-Waver, België
Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn we op zoek naar iemand voor een functie als planner en Administratie.
Jouw taken zullen bestaan uit:
Werkplanning opmaken van een 6 tal ploegen Werkbonnen opmaken Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoonContact tussen klant en arbeiders Op basis van orders maak je de meest efficiënte puzzel Je behoudt de algemene overview van de planningJe verwerkt bijhoren administratieJe garandeert een correctie informatieoverdracht binnen het teamJe gaat dagelijks in overleg met projectleiders en klantenJe rapporteert aan de teamleader planning
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract