Pour une concession automobile de premier plan reconnue pour son exigence et la qualité de son suivi, nous recrutons un(e) Employé(e) Administratif(ve) polyvalent(e) afin d'assurer la gestion des dossiers et l'accueil.
Missions confiées
Suivi administratif des ventes : Constituer et gérer les dossiers d'immatriculation, de demande de financement et d'organisation des livraisons de véhicules.
Accueil & Réception : Recevoir les visiteurs en showroom, prendre en charge la centrale téléphonique et orienter les demandes.
Facturation & Secrétariat : Éditer les factures (ventes et après-vente), traiter le courrier et veiller à l'archivage rigoureux des documents.
Support interne : Travailler en synergie avec le pôle commercial et l'atelier pour garantir une fluidité opérationnelle.
Profile
Langues : Pratique courante et aisée du français et de l'allemand (à l'oral comme à l'écrit).
Rigueur : Grande précision administrative, méthode et gestion efficace des priorités.
Savoir-être : Sens poussé du service client, courtoisie, réactivité et disposition au travail collaboratif.
Informatique : Aisance avec la suite Office et capacité d'adaptation rapide aux logiciels de gestion (ERP sectoriels).
What can we offer you?
Contrat : Emploi à temps complet en vue d'un CDI dans un cadre stable et pérenne.
Rémunération : Salaire attractif aligné sur votre niveau de compétences et votre parcours.
Avantages : Chèques-repas, couverture hospitalisation/assurance groupe et remises sur les prestations de la concession.
Environnement : Ambiance de travail familiale, esprit d'entraide et accès à des formations continues.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Battice will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Battice will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Receive emails with jobs for Employé Administratif Automobile in TROIS-PONTS
Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau?
Jouw takenpakket
In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:
Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Boekhoudkundig medewerker
Oostende, België
Ben jij op zoek naar een eerste of nieuwe uitdaging in de financiële sector?
Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23
Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundig medewerker.
Je ondersteunt dossiersbeheerders met hun dossiers:
Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van de BTW-aangiftes, tussentijdse afsluitingen, fiscale aangiftes, jaarrekeningen,... (steeds in overleg met de dossierbeheerder en zaakvoerder)Klantencontact ivm hun dossiersBijkomende administratie
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Logistiek Administratief Medewerker
Mechelen, België
Voor een logistieke speler actief in internationaal transport is Vivaldis op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker in Mechelen.Jouw takenpakket:Opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande mailsAdministratieve afhandeling van exportzendingenCoördineren en opvolgen van transportopdrachtenContact onderhouden met klanten en chauffeurs (telefonisch en via mail)Oplossen van incidenten en proactief informeren over de status van leveringen
Voor een technisch bedrijf in Beveren zijn wij op zoek naar een Administratief Technisch Medewerker die instaat voor de administratieve ondersteuning van ons magazijn en onze technische dienst.
Je bent een essentiële schakel tussen het magazijn, de techniekers en de administratie. Je waakt
erover dat alle werkzaamheden correct worden geregistreerd in ons systeem en dat administratie
en rapportering steeds op orde zijn.
De functie beschreven:
Verwerken van bestellingenUp-to-date houden van het ERP-systeem en het bijhouden van de magazijninventarisRegistreren en opvolgen van de gepresteerde werkuren van techniekers aan machinesVerwerken en controleren van aankoopfacturenStructureren, optimaliseren en onderhouden van het bestelsysteemOpvolgen en controleren van de werkzaamheden in de werkplaatsenZorgen voor correcte en volledige registratie in ons ERP-systeemZorgen voor duidelijke communicatie met collega's van planning en administratieRapporteren van de voortgang en resultaten aan het management
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
