Commerciële Back-Office Manager

LANAKEN - Ref. A-793115

OfficeFull-timeFrom 2500€ per monthFixed contract

Function

Onze klant is een technische vakhandel gespecialiseerd in gereedschappen, bevestigingsmaterialen en professionele benodigdheden voor de bouw, industrie, renovatie en installatiesector.

Wij zoeken een sterke organisator die commercieel denkt, overzicht bewaart en mee de dagelijkse werking van onze zaak aanstuurt.

Wat ga je doen?

Klantenbestellingen verwerken in Exact
Orderbevestigingen versturen naar klanten
Prijzen opvragen
Bestellingen plaatsen bij leveranciers
Voorraad opvolgen via min/max beheer
Klanten commercieel ondersteunen
Commerciele acties uitwerken en uitzetten
Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking
Openen en sluiten van de winkel
Collega’s ondersteunen en aansturen waar nodig
Omzet omhoog brengen
Kosten blijven analyseren en verlagen waar mogelijk
De beste deal regelen voor onze klanten en ons bedrijf.

Profile

Je bent commercieel en klantgericht
Je bent een geboren leider
Je werkt zelfstandig en nauwkeurig
Je bent stressbestendig
Je neemt verantwoordelijkheid
Je hebt materiaalkennis en feeling met techniek, bouw en gereedschappen
Ervaring met Exact Online is een pluspunt
Je bent een echte teamplayer
Bachelor niveau afgestudeerd, of gelijkwaardig behaald door werkervaring

What can we offer you?

Voltijdse job, interim optie vast
Werkuren van maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00
Afwisselende functie met verantwoordelijkheid
Aangename werksfeer in een familiale onderneming
Correct loon volgens ervaring (2500-3500 bruto)
Mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf
Voordelen: Bedrijfscomputer / Bedrijfsopleidingen / Ecocheques / GSM-vergoeding / Winstpremie

Apply

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

What happens next? 🤔

📩 Email confirmation

You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!

📍We get started for you

Our team at Vivaldis Technics Bedienden Genk will review your application and get in touch with you soon.

🗨️Questions? We’re happy to help!

Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Technics Bedienden Genk will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

Office Manager

Genk, België

Heb je organisatorische skills en ben je bereid je handen uit de mouwen te steken? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Voor succesvol familiebedrijf gespecialiseerd in keukens op maat, gelegen te Genk en Hasselt, zoeken we een office manager. Als allround technisch bediende heb je volgend takenpakket: Voor de klanten ben jij het eerste aanspreekpunt;Je biedt de klanten een totaalproject aan;Je bent betrokken bij het verkoopproces;Je staat in voor het administratieve werk;Je bent de rechterhand van de zaakvoerders bij al hun takenJe zal verantwoordelijk zijn voor de telefonie en de mailbox;Je bent het aanspreekpunt voor alle leveranciers;Je draagt klantentevredenheid hoog in het vaandel.

Technics EmployeesElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)

Hoogstraten

Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w) Specialisatie: Technische omgeving , houtMin. BachelorNed/ Eng + sterke basis frans1 dag/w werk je ook vanuit TurnhoutDeeltijds, voltijds geen optie Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantOrderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholdersDe hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadminFinance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappelsPersoneelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,... Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek

OfficeWoodPart-timeTemporary, with option of permanent contract

Office Manager

OOSTENDE

Voor onze klant te Oostende, gespecialiseerd in industriële reinigingstoestellen, is op zoek naar een office manager. Wat zal je doen? Organiseren en coördineren van alle administratieve en operationele aspecten van een bedrijfJe beschikt over de nodige leidinggevende talenten zodat een team kan gemotiveerd worden en de teamleden kunnen samenwerken.Een office manager is verantwoordelijk voor het afhandelen van communicatie, het beheren van kantoorartikelen, het organiseren van vergaderingen, het voeren van personeelsadministratie en het ondersteunen van collega's en leidinggevenden.Je bent de spil van een kantoor die verantwoordelijk is voor het soepel functioneren van de dagelijkse kantooractiviteiten, van administratie en facilitaire zaken tot personeelszaken en projectcoördinatie.

OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Work at Vivaldis

Office Manager Beveren

Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht

Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt. Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie. Wat doet een Team Captain bij Vivaldis? In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren. In het lang? Dit dus: Je gaat actief op zoek naar kandidaten Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling Je bouwt aan klantrelaties Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten. Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan Jij zorgt mee voor resultaten Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau

InternalServicesFull-timeFixed contract

More similar jobs

Commerciële Back-Office Manager in LANAKEN | Vivaldis Interim

Commerciële Back-Office Manager

Function

Profile