Bediende Fleet Afdeling (Vrachtwagens)
OUDSBERGEN - Ref. A-750014
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthFixed contract
Function
Voor onze klant te Oudsbergen zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Fleet Afdeling (Vrachtwagens)
Functieomschrijving:
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en heb je affiniteit met de transport- of automobielsector? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!
Onze garage, gespecialiseerd in het onderhoud en de herstelling van vrachtwagens, is op zoek naar een administratief bediende om de fleet-afdeling te versterken. Je fungeert als de spilfiguur tussen klanten, techniekers en leveranciers en zorgt voor een vlotte administratieve flow.
Takenpakket:
- Inplannen van onderhoudsbeurten, herstellingen en technische keuringen voor de vrachtwagenvloot.
- Opvolgen van werkorders en verwerking van technische rapporten.
- Opmaken en verwerken van offertes en facturen.
- Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en collega’s.
- Voorraadbeheer van onderdelen en bestellingen in samenspraak met de werkplaats.
- Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij de dagelijkse planning.
Profile
- Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig
- Basiskennis van vrachtwagens en hun componenten is belangrijk om werkopdrachten beter te begrijpen.
- Technische kennis en affiniteit met de transportsector
- Ervaring in een gelijkaardige functie is belanrgijk
- Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook) en bent bereid om interne systemen aan te leren (navision, transics, …)
- Je bent communicatief, klantgericht en stressbestendig.
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.
- Je bent flexibel (snel kunnen schakelen bij onverwachte situaties)
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Duits en Engels i(Frans is een plus)
What can we offer you?
- Een stabiele job in een dynamisch familiebedrijf.
- Marktconform loon
- Interne opleiding en ondersteuning.
- Werken in een hecht team met korte communicatielijnen.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Werkvoorbereider/ technisch bediende/ coördinatie staalafdeling
Lier
Vivaldis Office is op zoek naar Werkvoorbereider/ technisch bediende/ coördinatie staalafdeling
Belangrijk: Ervaring staal + sturen en coördinatie team
Wat moet je doen?
Controleren van de plannen / schetsen + technisch uitwerken van projecten in samenspraak met projectmanagement/ calculatie/ aankoop en klantBewaken uitvoeringsplanning + orders/ bestellingen omzetten. (staalconstructies, gevel)Nauw contact met werkhuis/directie/projectmanagementKnelpunten aankaartenVoorbereiden bestelopdrachten met de juiste materialen + projectdossierbeheerTechnische meetings bijwonen + initiatief nemenSturen team +/- 6- 7 collega's
OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Winkelbediende versafdeling
VEURNE
Word jij onze nieuwe smaakmaker?
Ben jij gek op verse producten en tover je met gemak een glimlach op ieders gezicht? Dan zoeken wij jou! Bij ons word je meer dan een Verkoopmedewerker!
Regio: Veurne
Wat ga je doen?
Met een glimlach en productkennis adviseer je klanten over ons verse aanbodDe winkel vul je aan, houd je netjes en je helpt je collega's waar nodig
InterimNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Boekhoudkundig bediende
OPGLABBEEK
Ben jij een financieel talent met oog voor detail en een passie voor nauwkeurigheid?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Boekhoudkundig bediende ben je de financiële ruggengraat van ons bedrijf. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van de boekhouding en speelt een cruciale rol in het algemeen reilen en zeilen van het bedrijf. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor algemene administratie, waardoor je een onmisbare schakel bent in ons team.
Wat je gaat doen:
Je verantwoordelijkheden zijn zowel boekhoudkundig als administratief.
Boekhoudkundige taken:
Verwerking van bankafschriften.Opmaak van verkoopfacturen en het verwerken van aankoopfacturen in onze software (Breex en Octopus).Voorbereiding van de facturatie voor onderaannemers.Verzorgen van Intrastat, BTW-aangiftes en het maandelijks afsluiten van de boekhouding.Opvolging van de vervaldagbalans en het versturen van aanmaningen.Maken van addenda voor onderaannemers en het uitvoeren van nacalculaties.
Algemene administratieve taken:
Beheer van de algemene mailbox en de inkomende post.Telefonische ondersteuning (1e lijn) en het onthalen van bezoekers.Opmaak en verzending van offertes en bestekken.Beheer van de CRM en het aanmaken van klantendossiers.Ondersteuning van de managers en andere afdelingen waar nodig.Kantoorbenodigdheden bestellen.Boeken van transporten/logies.Indien nodig EPB documenten aanvragen en opmaken.Aanvragen verzekering 10-jarige aansprakelijkheid.
FinanceConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch commercieel bediende
Hasselt, België
Voor een bedrijf, een distributeur of groothandel in elektrotechnisch materiaal, gelegen te Genk, zoeken wij een technisch commercieel bediende.
Weet jij iedereen te overtuigen met jouw commerciële flair?
Hou je ervan om klanten te adviseren en te helpen met innovatieve oplossingen? Dan is deze job iets voor jou! Lees snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistecnics .be of 089 68 05 71!
Jouw takenpakket:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in de tertiaire sector, zowel telefonisch als via e-mail.Je biedt technisch advies over specifieke vragen met betrekking tot projecten zoals scholen, woonzorgcentra en ziekenhuizen.Met jouw verkoopvaardigheden promoot je nieuwe producten, diensten en oplossingen.Je luistert naar de behoeften van de klant.Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige opvolging van offertes en bestellingen, zowel administratief, commercieel als technisch.Je ondersteunt de vertegenwoordigers bij diverse commerciële uitdagingen.Door onze opleidingen blijf je op de hoogte van de nieuwste producten en trends binnen de tertiaire sector.Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen om de beste service aan onze klanten te leveren.
Technics EmployeesElectroFull-timeFixed contract