Assistant Achats Animalerie
Mouscron - Ref. A-734559
InterimFull-time€ 14 - 18 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Mouscron est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Achats enthousiaste et motivé(e) pour le département animalier d'une de nos grandes surfaces :
Vous serez responsable de l’ensemble du processus d’achat et de l’administration associée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos acheteurs afin de garantir des processus d’achat efficaces et efficients.
Tâches et responsabilités
- Maintenir les contacts avec les fournisseurs et planifier les rendez-vous.
- Analyser les données de vente et rédiger des rapports.
- Suivre les données d’achat et de stock.
- Soutenir la sélection de nouveaux produits et fournisseurs.
- Gérer administrativement les commandes d’achat et assurer le suivi des livraisons.
- Réfléchir aux améliorations des processus au sein du service achats.
- Accomplir diverses tâches administratives et de soutien.
- Être le point de contact entre les collaborateurs du magasin et les acheteurs.
Profile
Profil recherché
- Diplôme dans une orientation d’étude pertinente et/ou expérience dans une fonction similaire sont un atout.
- Vous êtes organisé(e), administratif(ve), flexible, proactif(ve) et résistant(e) au stress.
- Vous avez de bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en néerlandais, en français et en anglais.
- Vous avez une bonne capacité d’analyse et maîtrisez Excel.
- Vous avez une affinité avec les animaux. Une expérience dans un département animalier est un plus.
What can we offer you?
Nous offrons
- Une fonction stimulante et variée au sein d’une entreprise dynamique.
- Une ambiance de travail collégiale et informelle.
- De la place pour le développement personnel et des possibilités d’évolution.
- Un salaire conforme au marché et de bons avantages extra-légaux.
Cette offre vous intéresse ? N'attendez plus et postulez directement en ligne OU contactez nous :
📞 +32 56 38 02 89
Á très vite !
Laurine & Charlotte
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
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Vous êtes le premier contact du client concernant l'exécution des conditions contractuelles pour les
commandes, les livraisons, les paiements, etc.
Si nécessaire, vous informez le client des promotions, des changements de produits ou d'autres
informations importantes, en concertation avec le responsable d'équipe.
Vous veillez au bon déroulement des informations, des tâches et du suivi au sein des différents
départements.
Vous jouez donc un rôle actif dans le suivi opérationnel du client au quotidien, allant de la
préparation des sélections de produits à l'établissement des devis et au suivi des commandes, des
livraisons et des réclamations.
Vous vous occupez à la fois du client et des collègues responsables sur le plan commercial.
Vous préparez les rapports internes nécessaires et les statistiques demandées par le client et en
discutez avec le responsable des ventes. Vous prenez des mesures correctives lorsque cela est
nécessaire et vous êtes toujours en mode proactif.
Vous traitez les courriels et réfléchissez de manière proactive afin d'obtenir une satisfaction
maximale du client dans les limites du contrat et des attentes.
Vous participez activement au salon.
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Je komt terecht in een familiale KMO met meer dan 100 jaar ervaring in maatwerk interieur. Alle producten worden in eigen atelier gefabriceerd. Samen met een dynamisch en hecht team van een 80-tal collega’s bouw je mee aan de toekomst van een groeiend productiebedrijf.
Als aankoper ben je o.a. medeverantwoordelijk voor het plaatsen, registreren en opvolgen van bestellingen.
Hierbij ben je het aanspreekpunt voor o.a. productie en magazijn bij het verschaffen van informatie over bestelhoeveelheden en levertermijnen.
Je behoudt het overzicht over de artikelen die in bestelling staan en de noden uit de productie.
In samenspraak met het magazijn en de productie bepaal je stockniveaus en de bestelfrequentie van grondstoffen en materialen.
Je staat in nauw contact met leveranciers zodat bestellingen tijdig en op de correcte manier geleverd worden.
Bij dit alles hou je steeds rekening met de gemaakte afspraken en doe je controle of de bestellingen tegen de juiste condities geleverd werden.
Naast een afwisselende en verantwoordelijke functie krijg je de vrijheid om processen te analyseren, verbetervoorstellen uit te werken en je stempel te drukken.
Takenpakket:
Plaatsen, registreren en opvolgen van bestellingenContact onderhouden met leveranciers betreffende de uitvoering van bestellingenOpvolgen stockbeheer en bijhorende stockbestellingenFactuurcontrole en nacalculatieUpdaten en onderhouden van prijs- en artikellijstenOpvragen offertes en prijsaanvragen
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