Allround Administratief bediende

Voor een groeiende onderneming actief in de groente- en fruithandel in Sint-Katelijne-Waver is Vivaldis op zoek naar een Allround Administratief Bediende. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar dagelijks gewerkt wordt met verse producten, internationale contacten en strakke planningen.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorg je voor een vlotte, professionele kantoorwerking. Je combineert onthaal, telefonie en administratieve ondersteuning met praktische organisatie.

Jouw takenpakket:

• Verwelkomen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste collega
• Verzorgen van het telefonisch onthaal en correct noteren of doorverbinden van oproepen
• Ondersteunen van de boekhouding en andere afdelingen (verwerken aankoopfacturen, orders, administratie)
• Opstellen en controleren van documenten zoals facturen en orderbevestigingen
• Onderhouden van contacten met klanten en leveranciers in het Nederlands, Engels en Frans
• Beheren van kantoorbenodigdheden en tijdig plaatsen van bestellingen
• Praktische opvolging en aansturing van de schoonmaakhulp
• Ontvangen, sorteren en verdelen van inkomende post
• Organiseren van dienstreizen (boeken van hotels, regelen van transport, praktische opvolging)
• Werken met MS Office (Word, Excel, Outlook) voor administratie en rapportering

Je profiel:

• Jouw gedrevenheid en enthousiasme zijn jouw handelsmerk.
• Je bent communicatief & sociaal vaardig.
• Je hebt geen 9to5 mentaliteit en regelmatig wisselende taken zie je als een uitdaging.
• Administratieve taken voer je zorgvuldig en correct uit.
• Jouw positieve aanpak tovert spontaan een glimlach op het gezicht van onze klanten en bezoekers.

Wat mag je verwachten?

• Een aantrekkelijk en marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties
• Een voltijdse functie binnen een 38-uren week
• Een duurzame samenwerking met uitzicht op een vast contract van onbepaalde duur
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat

Interesse in deze administratieve functie binnen de logistieke sector? Solliciteer vandaag nog via Vivaldis en zet de volgende stap in je carrière.