Allround Administratief bediende
SINT-KATELIJNE-WAVER - Ref. A-775638
InterimFull-timeFrom 2000€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een sterk groeiende speler in de groente- en fruithandel in Sint-Katelijne-Waver is Vivaldis op zoek naar een Allround Administratief Bediende. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar dagelijks gewerkt wordt met verse producten en strakke deadlines.
In deze veelzijdige administratieve functie ondersteun je de aan- en verkoopafdeling en zorg je voor een correcte en vlotte verwerking van alle documenten. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het bedrijf en draag je bij aan een georganiseerde en efficiënte kantoorwerking.
Jouw takenpakket:
- Verwerken van aankoop- en verkoopadministratie
- Opstellen en controleren van facturen en orderbevestigingen
- Ondersteunen van de logistieke administratie en opvolgen van leveringen
- Contact onderhouden met klanten en leveranciers in het Nederlands, Frans en Engels
- Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een professioneel ontvangst
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Administratieve ondersteuning bieden aan de boekhouding en andere interne afdelingen
- Instaan voor het beheer en de opvolging van kantoorbenodigdheden
- Coördineren en opvolgen van de schoonmaakplanning
- Inkomende post verwerken en intern verdelen
- Mee organiseren van dienstverplaatsingen en praktische regelingen rond zakenreizen
- Werken met MS Office (Word, Excel, Outlook) voor rapportering en administratie
Profile
Voor deze functie zoekt Vivaldis een administratieve professional met een hands-on mentaliteit.
Wat verwachten we van jou?
- Je beschikt over minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve functie
- Zeer goede kennis van het Nederlands
- Goede kennis van het Engels
- Basiskennis van het Frans
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook)
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Vlotte communicatieve vaardigheden
- Proactieve en gestructureerde werkhouding
- Je kan je zelfstandig verplaatsen naar Sint-Katelijne-Waver
- Je voelt je thuis in een omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en teamwork centraal staan.
What can we offer you?
Wat kunnen we je bieden?
Via Vivaldis krijg je de kans om aan de slag te gaan in een stabiele en groeiende sector binnen de voedingshandel.
Wat mag je verwachten?
- Een aantrekkelijk en marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties
- Een voltijdse functie binnen een 38-uren week
- Een duurzame samenwerking met uitzicht op een vast contract van onbepaalde duur
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid
- Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat
Interesse in deze administratieve functie binnen de logistieke sector? Solliciteer vandaag nog via Vivaldis en zet de volgende stap in je carrière.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief Bediende
Onze-Lieve-Vrouw-Waver, 2861 Sint-Katelijne-Waver, België
Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn we op zoek naar iemand voor een functie als planner en Administratie.
Jouw taken zullen bestaan uit:
Werkplanning opmaken van een 6 tal ploegen Werkbonnen opmaken Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoonContact tussen klant en arbeiders Op basis van orders maak je de meest efficiënte puzzel Je behoudt de algemene overview van de planningJe verwerkt bijhoren administratieJe garandeert een correctie informatieoverdracht binnen het teamJe gaat dagelijks in overleg met projectleiders en klantenJe rapporteert aan de teamleader planning
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
administratief medewerker - Bouw
Oude Liersebaan 233, Mechelen, België
Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.
Je taken zien er als volgt uit:
Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief boekhoudkundig bediende
MECHELEN
Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Je taken omvatten onder andere:
Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor
Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
InterimTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Bachelor dossierbeheerder
Lint
Vivaldis office is op zoek naar een (senior) dossierbeheerder.
📍Waar kom je terecht?
Boekhoudkantoor Regio Lint
🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder?
Voorbereiden van de BTW-aangiftenJaarafsluitingenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden
OfficeServicesPart-timeTemporary, with option of permanent contract