About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief Bediende

ANTWERPEN - Ref. A-740125
OfficeFull-time€ 2500 - 4000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Ben jij gebeten door de scheepvaart en hou je van een job die sales en operationele opvolging combineert? Dan is dit misschien wel jouw koers!

Na een grondige opleiding door je mentor neem je zelf dossiers van A tot Z in handen. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een dynamisch team dat dagelijks instaat voor het vlekkeloos verloop van internationale verschepingen.

Wat houdt jouw dag zoal in?

 

  • Je maakt offertes op voor breakbulk en RORO verschepingen en volgt deze op (inside sales).
  • Je boekt ladingen en beheert je eigen bookings.
  • Je volgt inkomende en uitgaande dossiers nauwgezet op als scheepsagent.
  • Je respecteert deadlines en hebt oog voor details bij bookings, files & mails.
  • Je verwerkt facturen van leveranciers en klanten.
  • Je communiceert dagelijks met klanten, rederijen, terminals, douane en transporteurs.

 

Profile

  • Je behaalde een bachelor (bijv. Logistiek Management) of hebt ervaring als operator/sales desk binnen een scheepvaartagentuur.
  • Je hebt ervaring met breakbulk en RORO goederen.
  • Je spreekt vlot Nederlands, kan je behelpen in het Frans en Engels.
  • Je kent je weg in INCOTERMS & Bill of Lading.
  • Je hebt noties van douaneformaliteiten en gevaarlijke goederen.
  • Je bent handig met MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en werkt snel & foutloos.
  • Ervaring met systemen zoals EDI, Cargosmart, Inttra, C-Point, E-balie, SCR, CPU? Top!
  • Je denkt logisch, bent proactief en hebt geen 9-to-5 mentaliteit.

Pluspunten:

  • Ervaring met projectlading of rollend materieel.
  • Kennis van ALASKA software.
  • Je blijft altijd vriendelijk en klantgericht, ook als het druk is.

 

What can we offer you?

  • Je komt terecht in een hecht team binnen een stabiel bedrijf.
  • Afwisselende functie met veel klantcontact en internationale flair.
  • Begeleiding on-the-job door een ervaren mentor.
  • Fulltime job met glijdende uren.
  • Doorgroeimogelijkheden binnen de firma.
  • En vooral: een werkplek waar jouw inzet echt gezien en gewaardeerd wordt!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    AnnelieAnnelie
    LisaLisa
    FilipFilip
    GosiaGosia

    +32 3 808 29 29antwerpen@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief Bediende in ANTWERPEN

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Logistiek administratief bediende

    Antwerpen 2030, Antwerpen

      Voor een internationaal expeditiebedrijf in Antwerpen (2030) zijn we op zoek naar een logistiek dossierbeheerder koffie (Export).     Functieomschrijving:   Behandelen en opvolgen van elk expeditiedossier Koffie (Export) en verzorgen de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van expeditiedossiers tem de facturatie en stockbeheerBeheren van uw eigen klantenportefeuilleCommunicatie met klanten en leveranciersNauw samenwerken met collega’s in binnen –en buitenland
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    HOBOKEN

    Voor een firma in Hoboken zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Ze specialiseren zich vooral in vliegenramen en raamdecoratie op maat en binnen- en buitenschrijnwerk.     Wat ga je doen?   Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klantenJe ondersteunt het team op allerlei administratieve vlakkenOpvolgen en opstellen van offertesBeheren van de planning van afsprakenEmails en telefoons behandelenCommunicatie met klanten en leveranciers
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    Ekeren

    Voor een garage gelegen in Ekeren zijn wij op zoek naar een Callagent/ Klantenadviseur. 📍Locatie: Ekeren💼 Sector: Automotief Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefonische oproepen.Je verwerkt de binnenkomende mails en websiteberichten.Als eerste aanspreekpunt in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je plant afspraken in voor onze klanten.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten. 
    OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    WOMMELGEM

    Voor een bouwbedrijf gelegen in Wommelgem zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   📍 Wommelgem | 🕒 Voltijds (38u/week) – Uren bespreekbaar   Als administratief bediende ben jij de spilfiguur tussen klanten, techniekers en de interne administratie. Je bent een organisatorisch talent en houdt ervan om structuur aan te brengen in processen. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Klantencontact via telefoon en e-mail (in het Nederlands en Engels)Online geboekte afspraken opvolgen en inplannenOffertes opstellen en versturenBonnen nakijken en verwerken in het systeemTechniekers efficiënt inplannenFacturen opmaken, boeken en uitsturenDebiteurenbeheer: opvolgen van openstaande betalingenMeedenken aan en verbeteren van de administratieve processen  
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs