Administratief Bediende
ANTWERPEN - Ref. A-740125
OfficeFull-time€ 2500 - 4000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij gebeten door de scheepvaart en hou je van een job die sales en operationele opvolging combineert? Dan is dit misschien wel jouw koers!
Na een grondige opleiding door je mentor neem je zelf dossiers van A tot Z in handen. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een dynamisch team dat dagelijks instaat voor het vlekkeloos verloop van internationale verschepingen.
Wat houdt jouw dag zoal in?
- Je maakt offertes op voor breakbulk en RORO verschepingen en volgt deze op (inside sales).
- Je boekt ladingen en beheert je eigen bookings.
- Je volgt inkomende en uitgaande dossiers nauwgezet op als scheepsagent.
- Je respecteert deadlines en hebt oog voor details bij bookings, files & mails.
- Je verwerkt facturen van leveranciers en klanten.
- Je communiceert dagelijks met klanten, rederijen, terminals, douane en transporteurs.
Profile
- Je behaalde een bachelor (bijv. Logistiek Management) of hebt ervaring als operator/sales desk binnen een scheepvaartagentuur.
- Je hebt ervaring met breakbulk en RORO goederen.
- Je spreekt vlot Nederlands, kan je behelpen in het Frans en Engels.
- Je kent je weg in INCOTERMS & Bill of Lading.
- Je hebt noties van douaneformaliteiten en gevaarlijke goederen.
- Je bent handig met MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en werkt snel & foutloos.
- Ervaring met systemen zoals EDI, Cargosmart, Inttra, C-Point, E-balie, SCR, CPU? Top!
- Je denkt logisch, bent proactief en hebt geen 9-to-5 mentaliteit.
Pluspunten:
- Ervaring met projectlading of rollend materieel.
- Kennis van ALASKA software.
- Je blijft altijd vriendelijk en klantgericht, ook als het druk is.
What can we offer you?
- Je komt terecht in een hecht team binnen een stabiel bedrijf.
- Afwisselende functie met veel klantcontact en internationale flair.
- Begeleiding on-the-job door een ervaren mentor.
- Fulltime job met glijdende uren.
- Doorgroeimogelijkheden binnen de firma.
- En vooral: een werkplek waar jouw inzet echt gezien en gewaardeerd wordt!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Boekhoudkundig/ administratief bediende- finance officer (bouw)
Lier
Vivaldis Office is op zoek naar een........ Boekhoudkundig/ administratief bediende- finance officer (bouw)
📍Waar kom je terecht?
Bouwbedrijf/ technische productie
🗒 Hoe ziet je dag eruit als boekhouder?
In je team de volledige finance administratie verzorgenAankoop en- verkoopfacturatie (opmaak , verwerken en boeken)Opvolgen verrichtingen + boekingenAnalyse grootboekrekeningenDebiteurenbeheer, betalingen beherenBelastingformaliteitenAlgemene administratieve taken mbt productieordersAanspreekpunt mbt admin en finance
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Logistiek administratief bediende
Antwerpen 2030, Antwerpen
Voor een internationaal expeditiebedrijf in Antwerpen (2030) zijn we op zoek naar een logistiek dossierbeheerder koffie (Export).
Functieomschrijving:
Behandelen en opvolgen van elk expeditiedossier Koffie (Export) en verzorgen de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van expeditiedossiers tem de facturatie en stockbeheerBeheren van uw eigen klantenportefeuilleCommunicatie met klanten en leveranciersNauw samenwerken met collega’s in binnen –en buitenland
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
All Around Administratief Bediende
MERKSEM (ANTWERPEN)
Wegens uitbreiding van hun team gaat dit bedrijf op zoek naar een gedreven en ervaren Allround Administratief Bediende. Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Vind je het prettig om in een klein, hecht team te werken en de administratieve spil van de organisatie te zijn? Dan is deze functie iets voor jou!
Je vormt een dynamisch duo met je directe collega en samen zijn jullie verantwoordelijk voor de vlekkeloze administratieve werking van ons kantoor.
Jouw verantwoordelijkheden
Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons en zorgt voor een professionele en vriendelijke ontvangst.Algemene administratie: Je ondersteunt de dagelijkse werking met een breed scala aan administratieve taken (briefwisseling, klassement, voorbereiding van documenten, etc.).Allround ondersteuning: Je bent flexibel en springt bij waar nodig om de operationele flow te garanderen.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
HOBOKEN
Voor een firma in Hoboken zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Ze specialiseren zich vooral in vliegenramen en raamdecoratie op maat en binnen- en buitenschrijnwerk.
Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klantenJe ondersteunt het team op allerlei administratieve vlakkenOpvolgen en opstellen van offertesBeheren van de planning van afsprakenEmails en telefoons behandelenCommunicatie met klanten en leveranciers
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract