OfficeFull-time€ 2500 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een bedrijf gespecialiseerd in de outsourcing van technische profielen te Mechelen, zijn wij op zoek naar een Administratieve dispatcher
Wat zal jij doen?
Je volgt de dagelijkse planning op:
Je optimaliseert de planning voor zowel de klant als technieker
Je past de planning aan bij afwezigheden
Je contacteert de techniekers wanneer er afwijkingen in de planning zijn
Je zorgt voor een optimale vulling van de long term planning
Je verwerkt nieuwe aanvragen en contacteert nadien de eindklant om een afspraak vast te leggen
Je communiceert doorheen de dag niet enkel met techniekers, maar ook met onze klanten en de eind-klant
Je denkt mee na over structurele oplossingen en de uitwerking hiervan tijdens de overlegmomenten van het E-mobility team
Profile
Wie ben jij?
Jouw enthousiasme werkt aanstekelijk, met je klantvriendelijkheid bezorg je alle klanten een goed gevoel
Je streeft ernaar om elke keer opnieuw kwaliteitsvol werk af te leveren
Met jouw geografisch inzicht plan jij de juiste technieker voor elke opdracht
Je trekt je plan met systemen zoals Excel
Je houdt van een goede organisatie en planning van je werk
Je bent proactief, daadkrachtig en stressbestendig
Flexibiliteit en een juiste ingesteldheid zijn je niet vreemd
Een goede kennis van het Nederlands is een must, alsook kennis van het Frans.
What can we offer you?
Wat krijg jij terug voor je harde werk?
Je komt terecht in een dynamisch bedrijf, waar je uitgedaagd zal worden en waar je persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaat met het opleveren van een ijzersterke dienstverlening.
Op de werkvloer heerst er een familiale sfeer. Hier krijg je de dan kans om terecht te komen in een gezellig team met fijne lunchmomenten.
Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Mechelen, met de mogelijkheid voor telewerk.
Je werkt in een 40-uren systeem met glijdende uren. Daarnaast heb je boven op je standaard verlof 12 ADV dagen per jaar.
Van ons krijg je een marktconform loon met extralegale voordelen zoals o.a. smartphone met bijhorend abonnement, hospitalisatieverzekering, ecocheques, ekivita-voordelen (na 6 maanden), vakantiegeld, eindejaarspremie etc.
Lijkt deze job helemaal iets voor jou? Solliciteer dan meteen of contacteer ons op 02 361 51 03 of via zaventem@ vivaldisoffice.be!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)
Waar moet je zijn?Turnhout
Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement
= Passie voor technieken of interesse is must!
Wat moet je doen?
Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! )
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker
Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Transportplanner
BOOM
Ben jij een geboren puzzelaar die kickt op het oplossen van logistieke uitdagingen? Kun jij als geen ander het hoofd koel houden en ervoor zorgen dat verse producten vliegensvlug hun bestemming bereiken? Schrikt werken in wisselende shiften jou niet af?
Voor een toonaangevend bedrijf in de voedingssector, gevestigd in Boom, zijn we op zoek naar een gedreven planner om hun logistieke team te versterken.
Jouw uitdaging:
Als transportplanner ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt. Je bent de sturende kracht achter de dagelijkse ritten en zorgt voor een vlekkeloze levering.Je bent de meester van de dagplanning: je stippelt dagelijks zo'n 45 ritten uit en organiseert ook de ophalingen in de regio.Je stuurt de chauffeurs efficiënt aan en bent hun eerste aanspreekpunt.De wereld van transport kent voor jou geen geheimen. Je speelt kort op de bal, stuurt bij waar nodig en lost onverwachte problemen vliegensvlug op.Je werkt nauw samen met je collega-planners en andere operationele teams om alles in goede banen te leiden.Dankzij jouw improvisatietalent en sterke planning zorg je ervoor dat de verse producten snel en betrouwbaar hun eindbestemming bereiken.
OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dispatcher
VILVOORDE
Voor onze klant een familiaal transportbedrijf voor leveringen aan derden is op zoek naar een gemotiveerde Dispatcher.
Je takenpakket omvat het volgende:
Het plannen en het verzorgen van de dagplanningen van de chauffeurs en het transport van A tot Z.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en geeft hen ondersteuning waar nodig.Ervoor zorgen dat de chauffeurs vlot ter plaatse raken zodat ze hun opdracht tot een goed einde kunnen brengen.Het opvolgen en controleren van de activiteiten van de chauffeurs (rij- en rusttijden, attesten,....)Alle administratieve taken met betrekking tot de ritten en de opdrachten.Om wat variatie in je job te creëren zal je ook ingeschakeld worden in de administratie omtrent de opvolging van betalingen/facturatie.
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
