Administratief bediende/facturatie - ordermanagement

Vivaldis Office Turnhout zoekt een allround administratief bediende!

Combinatie: klantenservice/facturatie/ordermanagement 

--> Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac.

--> Belangrijk: Graag bezig met cijfers! Proactief denken!

Taken:

• Database up to date houden i.v.m financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiers
• Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
• Ordermanagement: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z ... 
• Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding 
• Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon) 

Je herkent jezelf in de volgende punten:

• Je kan snel en nauwkeurig werken. Je volgt graag de voor opgestelde planning. 
• Je bent vlot met het MS Office pakket + kennis ERP is een plus
• Ervaring/affiniteit/scholing in een administratieve of boekhoudkundige of economische richting
• Je weet van aanpakken
• Voltijds werken schrikt je niet af (40u) 
• Ervaring richting allround administratie, offertes, aankoop, orderbeheer, ... is een MUST! 

Wat kan je verwachten? 🎉

• Voltijds contract in dagdienst 
• Optie vast
• Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
• Maaltijdcheques van 8 euro
• Ecocheques
• 40u week, dus extra ADV dagen bovenop je wettelijke vakantie
• Je komt terecht binnen een hecht en klein team
• Glijtijden