About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief bediende / werkvoorbereider

NIEUWERKERKEN - Ref. A-755632
Technics EmployeesFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Vivaldis Office is op zoek naar een werkvoorbereider / administratief medewerker voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in interieurbouw.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

 

Jouw takenpakket als werkvoorbereider / administratief medewerker bestaat uit:

  • Het verzorgen van de algemene administratieve flow.
  • Het opstellen en invullen van meetstaten.
  • Actief meewerken aan aanbestedingsdossiers en het opstellen van bestekken.
  • Administratieve werfopvolging, zoals werfmeldingen en het aanvragen van parkeervergunningen.
  • Het voorbereiden van offertes en bestekken voor aanbestedingen.
  • Toezien op de correcte naleving van 'Check-in-at-work'.
  • Het controleren en analyseren van lastenboeken.
  • Diverse ondersteunende administratieve taken.

Profile

Als werkvoorbereider / administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten:

  • Je bezit een Bachelor diploma of beschikt over gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur al een eerste professionele ervaring in administratie, idealiter in de bouwsector.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is essentieel.
  • Je bent vlot in omgang en communicatief sterk.
  • Je bent een nauwkeurige en gestructureerde werker.

What can we offer you?

Wat kan je als werkvoorbereider / administratief medewerker verwachten?

  • Een uitdagende functie met optie tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.
  • Je komt terecht in een warm, familiaal bedrijf.
  • De mogelijkheid om voltijds, 4/5e of 3/5e te werken.
  • Je ontvangt een correcte en marktconforme verloning.

Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    LiseLise
    Lisa

    +32 11 94 81 56hasselt@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief bediende / werkvoorbereider in NIEUWERKERKEN

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Werkvoorbereider/administratief bediende

    ARENDONK

    vivaldis office Turnhout zoekt een administratief bediende/werkvoorbereider. Sector: bouwLocatie 📍: Arendonk Jouw taken Met jouw inzet draag je bij aan een soepel verloop van de projecten! Je behandelt inkomende communicatie met klanten, onderaannemers en techniekers, en zorgt voor een vlotte afhandelingWerkbonnen zijn jouw verantwoordelijkheid: VoorbereidenVerzamelenControlerenDoorsturen naar planning en facturatie Administratieve ondersteuning van de werfplanning is jouw taak. Je volgt gegevens op en vult aan waar nodigPraktische administratieve taken zoals documenten invullen, informatie verzamelen en systemen bijwerken  
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    ALKEN

    Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Alken. Onze klant is een bouwhandel. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de balie;Je plaatst bestellingen bij verschillende leveranciers en volgt deze nauwgezet op;Je beheert de inkooporders en zorgt voor de administratieve verwerking ervan;Je beantwoordt inkomende oproepen en e-mails;Je ondersteunt de toonzaal en het verkoopteam met diverse administratieve taken;Je helpt mee bij de administratie van de facturatie;Je bent een cruciale schakel tussen leveranciers en klanten en zorgt voor een vlotte communicatie.
    OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    Herk-de-Stad

    Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is actief in de wegenbouw en gespecialiseerd in betonboordstenen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je beheert telefoons en e-mails;Je ondersteunt administratief waar nodig.Je boekt facturen in;Je hebt klanten telefonisch verder.
    OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    HASSELT

    Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in IT testing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s;Je coördineert onderhoud en herstellingen, en zorgt ervoor dat het kantoor tiptop in orde blijft;Je draagt bij aan een duidelijke en inspirerende interne communicatie in samenwerking met de communicatieafdeling;Je organiseert bedrijfsuitjes, after-work drinks en andere events;Je beheert de inkomende post en verzendt uitgaande pakketten;Je beheert de reserveringen van vergaderzalen.
    OfficeOfficeFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs