Administratief Bediende

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Alken. Onze klant is een bouwhandel.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de balie;
• Je plaatst bestellingen bij verschillende leveranciers en volgt deze nauwgezet op;
• Je beheert de inkooporders en zorgt voor de administratieve verwerking ervan;
• Je beantwoordt inkomende oproepen en e-mails;
• Je ondersteunt de toonzaal en het verkoopteam met diverse administratieve taken;
• Je helpt mee bij de administratie van de facturatie;
• Je bent een cruciale schakel tussen leveranciers en klanten en zorgt voor een vlotte communicatie.

Als administratief bediende/ administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten:

• Je behaalde een bachelor of bent gelijkgesteld door ervaring;
• Je hebt reeds aantoonbare ervaring als administratief bediende in de bouwsector;
• Je hebt kennis van afwerkingsmaterialen in de bouw;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je bent van nature klantgericht en vriendelijk en je kan je mannetje staan;
• Je bent administratief sterk, zeer georganiseerd en werkt met oog voor detail;
• Je kunt prioriteiten stellen en multitasken in een dynamische werkomgeving;
• Je hebt een goede kennis van de gangbare Microsoft Office-programma's (Word, Excel, Outlook);
• Affiniteit of basiskennis van bouwmaterialen is een zeer groot pluspunt;
• Kennis van het softwarepakket Briljant is een mooie extra troef;
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van andere talen is een plus.

Wat kan je als administratief bediende/ administratief medewerker verwachten?

• Je komt terecht in een stabiel familiebedrijf met een aangename en dynamische werksfeer en een sterke reputatie;
• Je krijgt voldoende tijd en ruimte om de volledige productgamma aan bouwmaterialen te leren kennen;
• Je werkt in een voltijds regime (40u/week), wat recht geeft op 12 ADV-dagen;
• Je ontvangt een marktconform salaris aangevuld met ecocheques;
• Het collectief verlof is gelijk aan het bouwverlof.
• Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.