Wij zijn vandaag op zoek naar Regionaal administratief bediende.
Het takenpakket: Wat zijn jouw taken als administratief bediende:
Verloren voorwerpen, foutmeldingen en boetes verwerken en ingeven in het online platform
Het opvolgen, organiseren en inschrijven van chauffeurs voor hun medische schifting.
De opgemaakte planning in het begin van de maand ingeven in de planningstool en vervolgens obv de effectief gepresteerde uren verdere aanvullingen doen.
In de vestigingen waar al aan toerismevervoer gedaan wordt, de offertes en facturatie voorzien. Wanneer toerisme wordt uitgerold in andere stelplaatsen, dan zal je dit regionaal opnemen.
Je gaat wekelijks 1 dag per week ter plaatse werken in de stelplaatsen binnen jouw regio (Aalst, Gent en Vloesberg).
Je werkt ten dienste van de bedrijven binnen jouw regio, maar jouw directe leidinggevende is de regiomanager.
Daarnaast wordt er ook verwacht op termijn dat er optimalisaties en efficiëntieslagen op administratief vlak door jou geïdentificeerd worden, om vervolgens regionale verbeteringen voor te stellen en mee uit te voeren
...
Profile
Wat krijg je hiervoor terug:
Je hebt al minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
Je bent flexibel en bereid om je te verplaatsen naar de verschillende locaties in de regio.
Je bent analytisch sterk en durft manieren van werken in vraag te stellen.
Je neemt initiatief om verbeteringen voor te leggen en bent bereid om een trekkersrol in te nemen bij de uitvoering ervan.
Je kan een helicopterview behouden door steeds te denken in functie van de regio.
Je beschikt over eigen vervoer om je ter verplaatsen binnen jouw regio.
...
What can we offer you?
Wat krijg je hiervoor terug?
Een gevarieerde sleutelpositie in de financieel sterke bedrijf die zich kenmerkt door een open, krachtige en familiale cultuur.
Een functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische organisatie die gericht is op de toekomst en waar initiatief gewaardeerd wordt.
De kans om dagelijks intern en extern onze waarden uit te dragen: mensgerichtheid, ondernemerschap, bedrijfsethiek en duurzaamheid.
Een warm onthaal binnen een enthousiast en collegiaal team.
Alle kansen om opleidingen te volgen zodat je kan blijven groeien.
Een laptop en gsm met abonnement
Diverse extra-legale voordelen: maaltijdcheques van €8 per dag, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, kilometervergoeding en een eindejaarspremie.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Evergem will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Evergem will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Receive emails with jobs for Administratief Bediende Personenvervoer in Gent
Wij zijn vandaag op zoek naar Regionaal administratief bediende.
Het takenpakket: Wat zijn jouw taken als administratief bediende:
Verloren voorwerpen, foutmeldingen en boetes verwerken en ingeven in het online platform Het opvolgen, organiseren en inschrijven van chauffeurs voor hun medische schifting.De opgemaakte planning in het begin van de maand ingeven in de planningstool en vervolgens obv de effectief gepresteerde uren verdere aanvullingen doen.In de vestigingen waar al aan toerismevervoer gedaan wordt, de offertes en facturatie voorzien. Wanneer toerisme wordt uitgerold in andere stelplaatsen, dan zal je dit regionaal opnemen.Je gaat wekelijks 1 dag per week ter plaatse werken in de stelplaatsen binnen jouw regio (Aalst, Gent en Vloesberg). Je werkt ten dienste van de bedrijven binnen jouw regio, maar jouw directe leidinggevende is de regiomanager.Daarnaast wordt er ook verwacht op termijn dat er optimalisaties en efficiëntieslagen op administratief vlak door jou geïdentificeerd worden, om vervolgens regionale verbeteringen voor te stellen en mee uit te voeren...
InterimTourismFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende | Dienst na verkoop | Gent
Gent
Voor een zeer bekend meubelen bedrijf regio Gent gespecialiseerd in interieur en meubels zijn we op zoek naar een medewerker administratie - dienst na verkoop
Hoe ziet je dag eruit als administratief bediende - dienst na verkoop:
Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop.
InterimWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende - Dienst na verkoop
Gent
Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende. Deze persoon ontfermt zich over de dienst na verkoop!Wat zal je doen:Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop....
InterimWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Bediende / Planner
Lochristi, België
Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.
Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
