Administratief Bediende / Onthaalmedewerker

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor klantcontact? Wil je het stralende gezicht en de vriendelijke stem van een groeiend bedrijf zijn? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team te versterken!

Voorstelling bedrijf

Wij zijn een modern en vooruitstrevend servicebedrijf in de regio Aalst, gespecialiseerd in hoogtechnologisch en kwalitatief herstel. Onze focus ligt op een efficiënte service en een uitmuntende klantervaring. Je komt terecht in een dynamisch team waar professionaliteit, samenwerking en een positieve sfeer centraal staan.

Taken

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie en speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.

• Onthaal: Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en hartelijke manier.
• Communicatie: Je beantwoordt en verbindt inkomende telefoongesprekken en beheert de algemene mailbox.
• Planning: Je plant afspraken in voor herstellingen en nodigt klanten uit voor foto-expertises.
• Administratie: Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken om je collega's te helpen.
• Orde en netheid: Je zorgt ervoor dat de receptie en de wachtruimte er altijd onberispelijk en uitnodigend uitzien.

Wat verwachten we van jou?

Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf. Daarom zoeken we iemand die zich herkent in het volgende profiel:

• Je bent uitermate klantgericht en haalt energie uit het helpen van mensen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd en kan goed problemen oplossen wanneer die zich voordoen.
• Je bent een echte teamspeler die collega's ondersteunt waar nodig.
• Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent administratief nauwkeurig en hebt een goede basiskennis van de courante software (MS Office, Outlook).

Wat mag je van ons verwachten?

Wij waarderen onze medewerkers en bieden jou in ruil voor je talent en inzet een aantrekkelijk pakket:

• Een boeiende en afwisselende functie met veel sociaal contact.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een competitief salarispakket, in lijn met jouw ervaring en vaardigheden.
• Een aangename en collegiale werksfeer in een modern kader.
• De kans om een centrale en gewaardeerde rol op te nemen binnen een groeiend bedrijf.