Administratief medewerker regio Gentbrugge
GENT - Ref. A-714062
OfficeFull-time€ 2200 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een boekhoudkantoor te Gentbrugge zijn we op zoek naar een administratief medewerker!
Jouw takenpakket als allround administratief medewerker:
- Administratief ga je het kantoor ondersteunen van A tot Z, waar nodig dit met name voor de algemene administratie alsook facility.
- Eerste onthaal van de klanten / bezoekers zowel telefonisch als persoonlijk
- Je staat onze accountants bij met het aanvullen van diverse schema's en rapporteringen.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het algemene klassement & het archief zowel manueel als virtueel.
- Kantoormateriaal en toebehoren bestellen en controleren wanneer aangekomen
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, reserveren van de zaal, voorbereiden van de dossiers)
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen organiseren en opvolgen (facility)
- Je beheert daarnaast nog de agenda, afspraken en planningen van de zaakvoerder.
Profile
Als administratief medewerker heb je volgend profiel:
- Je bent iemand die zelfstandig kan werken, zelfredzaam en zelfsturend
- Heb je minimum een bachelor diploma? Dan zien we jou graag komen!
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office
- Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan een woordje Frans & Engels
- Je hebt een basiskennis boekhouding: je kent bv het verschil tussen aankoopfacturen en verkoopfacturen, je weet wat een creditnota is,...
- Telefonie, mails, post,.. Niets is je vreemd.
- Klanten dagelijks met een lach begroeten, zelfs wanneer je met het verkeerde been uit bed gestapt bent!
- Prioriteiten leggen is geen probleem voor jou.
What can we offer you?
Aanbod dat je krijgt als administratief medewerker:
- Je komt terecht in een bedrijf actief in accountancy met familiale sfeer!
- Je vast contract ligt alvast naar jou te blinken na een succesvolle interimperiode
- Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen? Graag! Denk aan: maaltijdcheques van €6/gewerkte dag, woon- werkverkeer van €0,15/km, hospitalisatieverzekering en opleidingsbudget van €350 bij een vast contract
- Maandelijkse verjaardagslunch of iets anders te vieren? Wij maken er alvast graag werk van!
- Een uitdagende functie in een gerenommeerd kantoor!
- 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar, werk je liever voltijds? Ook goed!
- Een vast team van zo'n 15 collega's en een aangename en familiale werkomgeving met dagelijks vers fruit, samen lunchen, zomerse ijsjes.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief medewerker
Gentbrugge, Gent, België
Zin in om als administratief bediende aan de slag te gaan bij een gekend fiscaal en boekhoudkantoor 📍te Gentbrugge?
Het takenpakket:
Je ontvangt onze cliënten, verwelkomt ze en begeleidt hen vriendelijk naar de vergaderzaal. Je verzorgt een warm onthaal.Je staat onze cliënten en leveranciers telefonisch te woord. Je neemt deel aan de telefonische kantoorpermanentieJe voert gevarieerde administratieve taken uit (dossierbeheer, contracten met partners en leveranciers beheren,...)Je bent verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken (herstellingswerken regelen met externe partners, efficiënte kantoorwerking organiseren, de vergaderzalen in orde zetten voor bezoekers,...)Je staat in voor preaccountancy taken (opvolgen leveranciers, debiteurenbeheer, afspraken met cliënten inplannen, facturen controleren, overdrachten en nieuwe dossiers opzetten...)
InterimServicesFull-timeFixed contract
Administratief medewerker regio Gent
Gent, België
Voor onze klant in de regio van Gent, een bedrijf dat actief is in beveiliging en bewaking, zoeken we een administratief medewerker!
Een greep uit je takenpakket:
Telefoonverkeer behandelenMailverkeer behandelenOrganiseren van vergaderzalenOpleidingen organiserenOnthaal van de bezoekersAlgemene administratie zoals bestellingen plaatsen, leveringen verwerken, postverwerking,..
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Medewerker - Offertecalculator
Sint-Niklas
Wij zoeken een Technisch Administratief Medewerker voor een bedrijf in Sint-Niklaas. Als Technisch Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team! Je taken omvatten:
🛠️ Analyseren van klantentekeningen en deze vertalen naar offertes📞 Ondersteunen van Alinco met technisch-administratieve taken✏️ Klein tekenwerk kan ook tot je takenpakket behoren🎓 Krijg een interne opleiding om onze werkwijze en sector grondig te leren kennen
InterimMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Allround Technisch Administratief Medewerker
Kontich, België
Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Allround administratief bediende.
Je komt terecht in een groep met technisch administratieve collega’s en ondersteunt vooral de field serviceafdeling
Offertes – orders – bestellingen – facturatieJe maakt aanbiedingen voor serviceactiviteiten (onderhouden) en producten/onderdelen en volgt deze op.Opdrachten verwerk je in orders en je plaatst waar nodig bestellingen bij interne afdelingen of leveranciers.Je volgt de status van verschillende leveringen op en informeert de klanten.Na uitvoering of levering zorg je voor de verwerking van uurbonnen en maakt een factuur op.Je levert de nodige gegevens aan voor de maandelijkse rapportagesBij ongeplande herstellingen denk je proactief mee in de coördinatie van de interventies of levering van dringend onderdelen.Ondersteunen planning & site accessGeplande taken worden met de service coördinatoren besproken waarna er bepaald wordt of voor bepaalde werven vergunningen, attesten of toegangsprocedures nodig zijn.Waar nodig boek je reizen en hotelsJe werkt mee een gedeelde mailbox waar je dagelijkse communicatie met onze klanten opvolgt en staat klanten telefonisch van dienst.
Technics EmployeesServicesFull-timeFixed contract