About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings
technisch adminstratief medewerker

Administratief bediende met kennis ERP en Excel

DAMME - Ref. A-728399
OfficeFull-time€ 2500 - 3600 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor onze klant te Moerkerke, de specialist in bliksembeveiliging, zijn we op zoek naar een administratief bediende. 

 

Jouw takenpakket zal je zeker genoeg afleiding bieden! 

Voor onze klant te Moerkerke, de specialist in bliksembeveiliging, zijn we op zoek naar een administratief bediende. 

 

Jouw takenpakket zal je zeker genoeg afleiding bieden! 

 

  • Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van onze gehele verkoopflow. Dit mag je heel breed zien want je doet alles van A tot Z.
  • Je maakt de gebouwen, contacten & klanten aan. Daarna kun je met alle verkregen info de offerte opmaken.
  • Na het verwerken van de bestelling maak je de vorderingsstaat en verkoopfactuur op.
  • Het verzorgen van het postinterventiedossier zit eveneens in jouw takkenpakket.
  • Gezien je graag nauwkeurig werkt, doe je dit alles zeer gedetailleerd. Je weet immers dat een fout maken in dit proces, gevolgen kent voor de rest van je flow.
  • Je haalt je energie uit onze job omdat je graag inputwerk doet. Je weet wat er van je verwacht wordt.
  • Je werkt graag in deze ondersteunende rol.

 

Profile

  • In eerste instantie is onze klant op zoek naar iemand met veel drive en goesting om mee te groeien met het bedrijf.
  • Gezien het takenpakket is een talent voor administratie en operational excellence in een technische omgeving nodig.
  • Een bachelor diploma is een must.
  • Talenkennis: Frans en Nederlands
  • Kennis van Microsoft Office is een must, Navision een plus
  • Doorgedreven kennis van Excel, Powerpoint en Word
  • Positieve en enthousiaste ingesteldheid met een gezonde dosis stressbestendigheid
  • Organisatorische skills is in deze job wel een must.

What can we offer you?

  • Je komt terecht in een energieke en ondernemende organisatie met oog voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Mooi verloningspakket aangevuld met extra legale voordelen.
  • Een 30-tal collega's en een bedrijfshond zullen je dagelijks verwelkomen. 
  • Het uitzicht vanop je bureau is rustgevend. Je kijkt uit op velden en er is een vijver!
  • Je komt terecht in een tof, hecht team.
  • Je vast contract ligt klaar na geslaagde interim periode. 
Interesse? 
Sprong de vonk al helemaal over? 
Mail of bel ons dan als de bliksem op 050 89 52 23 of brugge@vivaldisoffice.be

 
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    ShanaShana
    MyrtheMyrthe
    MarjoleinMarjolein

    +32 50 89 52 23brugge@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief bediende met kennis ERP en Excel in DAMME

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Administratief bediende

    Zeebrugge, Brugge, België

    Voor onze klant in Zeebrugge, actief in de voedingssector, zoeken we een administratief bediende logistiek die het team komt versterken. Hoe ziet jouw dag eruit? Administratie logistiek Je onthaalt de chauffeurs, klanten, leveranciers en andere bezoekers.Je bedient de weegbrug voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer. Je maakt weegbonnen op en vult de daarbij behorende transportdocumenten correct in. Je stelt laadbonnen op.Je registreert de wegingen in en uit in het ERP-Systeem en vult de gegevens in excel.Je neemt stalen van ontvangen producten, controleert, registreert en archiveert ze. De inkomende telefoons handel je af of verbind je door naar betrokken personen.Je verwerkt de in- en uitgaande post en de documenten van de verschillende afdelingen (directie-logistiek-boekhouding-kwaliteit).Je beheert de contactgegevens in outlook en in het ERP-Systeem.Je neemt orders op zowel telefonisch als via e-mail en verwerkt deze verder in het ERP-systeem.Je bevestigt laad- en losnummers en communiceert deze naar de verschillende partijen.Je organiseert transport voor inkomende en uitgaande vrachten indien nodig.Boten aanmelden.
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    Zeebrugge, Brugge, België

    Onze klant is een snelgroeiend bedrijf dat tijdloze designverlichting ontwikkelt.   We zijn op op zoek naar een Customer Service Officer in Zeebrugge... Jouw nieuwe functie?   Op zoek naar een veelzijdige functie? Staat klantentevredenheid bij jou op nummer 1? Dan is deze vacature iets voor jou!   Als Customer Service Officer ben jij het vaste aanspreekpunt van de klanten. Je zorgt voor de verwerking van order tot levering van A tot Z.   Takenpakket   Orderingave in ERP systeem. • Transportingave. • Prijsaanvragen behandelen en offertes opmaken in ERP systeem. • Aankopen bij leveranciers en nauwe samenwerking met onze productafdeling en R&D. • Regelmatig telefonisch contact onderhouden met klanten/leveranciers en je houdt klanten- en leveranciersdossiers up-to-date. • Vragen en klachten van klanten behandelen en zoeken naar de beste oplossing voor alle partijen.
    OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    HARELBEKE

    Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent in de mogelijkheid om jouw te verplaatsen in West-Vlaanderen. Hoe ziet jouw dag eruit? Het nauwkeurig invullen van het werfdagboek.Het opvragen en opslaan van leveringsbonnen.Het doorsturen van checkinatwork van medewerkers.Urenregistratie arbeiders en onderaannemers.Het opvragen en doorsturen van leveringsbonnen.Het uitvoeren en versturen van zettingsmetingen.Het opstellen en versturen van de weekplanning.Het facilitybeheer indien gevraagd door het bestuur.Het versturen van de lijst met onderaannemers naar de veiligheidscoördinator.Het opstellen van de certificatiestaat.Het invullen van de hoeveelheden van de voortgangsstaat.Het aanvullen van excel memo's en excel regiewerken. Kortom, wij zoeken een spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende AGRO

    ZONNEBEKE

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor de landbouwsector? En zoek je een gevarieerde functie waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor onze landbouwers? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken! Wat ga je doen? Het inwegen en uitwegen van verse producten die door landbouwers en/of transporteurs worden aangeleverd.Het aanspreekpunt zijn voor al onze landbouwers, waar je hen met een glimlach te woord staat.Het nauwkeurig ingeven van contracten, teeltfiches en tarragegevens in ons ERP-systeem.Het opvolgen van contracten en het beheren van dossiers van landbouwers, inclusief ingaves en wijzigingen.Het zorgvuldig opvolgen van de facturatie voor onze landbouwers.
    OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs