Administratief bediende
ZEEBRUGGE (BRUGGE) - Ref. A-741231
OfficeFull-time€ 2000 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant in Zeebrugge, actief in de voedingssector, zoeken we een administratief bediende logistiek die het team komt versterken.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Administratie logistiek
- Je onthaalt de chauffeurs, klanten, leveranciers en andere bezoekers.
- Je bedient de weegbrug voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer. Je maakt weegbonnen op en vult de daarbij behorende transportdocumenten correct in. Je stelt laadbonnen op.
- Je registreert de wegingen in en uit in het ERP-Systeem en vult de gegevens in excel.
- Je neemt stalen van ontvangen producten, controleert, registreert en archiveert ze.
- De inkomende telefoons handel je af of verbind je door naar betrokken personen.
- Je verwerkt de in- en uitgaande post en de documenten van de verschillende afdelingen (directie-logistiek-boekhouding-kwaliteit).
- Je beheert de contactgegevens in outlook en in het ERP-Systeem.
- Je neemt orders op zowel telefonisch als via e-mail en verwerkt deze verder in het ERP-systeem.
- Je bevestigt laad- en losnummers en communiceert deze naar de verschillende partijen.
- Je organiseert transport voor inkomende en uitgaande vrachten indien nodig.
- Boten aanmelden.
Profile
Hoe ziet jouw profiel er als administratief medewerker uit?
- Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en grijpt kansen voor verbetering.
- Je houdt van administratieve perfectie en punctuele opvolging met oog voor detail.
- Jouw flexibele en leergierige ingesteldheid zorgen ervoor dat je openstaat voor veranderingen.
- Verantwoordelijkheid schrikt je niet af, en je bent hands-on ingesteld. Je beschikt over goede communicatieve skills en degelijke kennis van zowel Frans als Engels.
- Je bent goed vertrouwd met Excel en andere Office-programma’s, en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.
- Je bent een echte teamplayer.
- Een basiskennis over HACCP en voedselveiligheid is een pluspunt.
What can we offer you?
Wat kan je verwachten?
- Een voltijdse, gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming die gekenmerkt wordt door een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen.
- Ze bieden je een in-house training aan.
- Een werkplek in een nieuw kantoor met prachtig zicht, gemakkelijk te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer.
- Ze bieden je een marktconform salaris en extralegale voordelen.
Interesse? Contacteer ons dan snel via brugge@vivaldisoffice. be of op 050 89 52 23.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief Bediende
Zeebrugge
Voor een groothandel in vis regio Zeebrugge zoeken wij een administratief bediende. Je komt terecht in een familiale werksfeer waar je dagelijks in staat voor volgende taken:
Verkoop/leverbons makenRoutes chauffeurs bekijkenAlles per regio klaarleggen voor chauffeurs + facturen klaarleggenTelefoons aannemenDossier FAVV dagelijks opvolgen (administratie voedselinspectie)
OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
administratief bediende planning
Zeebrugge, Brugge, België
Ben jij stressbestendig, planmatig en flexibel ingesteld? Heb jij een vlotte talenkennis? Ben je sterk computermatig?
Lees dan zeker verder, want misschien ben jij wel administratief logistiek planningsbediende voor onze klant te Zeebrugge die we zoeken.
Jouw planning:
Dagelijks controleer je de uit te voeren orders.Je volgt dit doorheen de dag mee op.Je lost logistieke problemen op en rapporteert ze aan de manager.Opvolgen van schade bestekken en het aanleveren van parts.Je put alles correct in het systeem in.Je assisteert bij het opmaken van de schadebestekken.Je put de werkuren van het personeel in en hanteert de juiste kostenplaats.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief logistiek bediende
Zeebrugge, Brugge, België
Voor onze klant te Zeebrugge, gespecialiseerd in internationaal transport 🚚, zijn wij op zoek naar een administratief logistiek bediende ⌨️.
Jouw taken zijn:
Je houdt de timetables van de havenarbeiders bij. Je geeft de dimona's aan. Je controleert verlof, ziekte, tijdskredieten, ... Je verwerkt ziekte-attesten. Je volgt de planning van de opleidingen op. Je plant de medische onderzoeken in. Je voorziet de dagelijks planning van de havenarbeiders: je belt ze op, geeft instructies door. Je bepaalt het nodige aantal interims en neemt contact op met het kantoor. Je rapporteert de dagplanning.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende planning
Zeebrugge, Brugge
Voor onze klant, een transportbedrijf regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende trailerplanning.
Jouw taken:
Zorgvuldige verwerking van administratieve gegevens, claims, wachturen, werkuren, ETA etc.In overleg met de planning en volgens het geboekte order referenties en opdrachten doorgeven aan de chauffeurs of subcontractorsVia een goede mondelinge en schriftelijke communicatie de collega’s intern/extern, alsook de chauffeurs op de hoogte houden van eventuele aanpassingen/problemenNa een grondige opleiding krijg je inzicht en verantwoordelijkheid om zelfstandig operationele beslissingen te nemen
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract