About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief Bediende Gent

Gent - Ref. A-730924
InterimFull-time€ 2200 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor een zeer bekend bedrijf regio Gent gespecialiseerd in interieur en meubelen zijn we op zoek naar een Medewerker Administratie/Onthaal.

Hoe ziet je dag eruit als Medewerker Administratie/Onthaal?

  • Je beheert telefonische oproepen, schakelt door en/of helpt actief de klant via de telefoon, website en/of mail. Elke telefoon wordt met de ‘glimlach’ aangenomen, je doel is om onze klanten vakkundig te informeren en vooruit te helpen
  • Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de vele bestellingen, afhalingen of leveringen voor onze klanten
  • Het verwerken en opvolgen van de bestellingen, wat inhoudt dat er vaak ook contact is met leveranciers
  • Het opvolgen van de dossiers waarbij klanten een financiering aanvragen
  • Afrekenen van klanten en ze doorverwijzen naar het juiste afhaalmagazijn
  • Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop

 Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Profile

Wie is onze ideale nieuwe Medewerker Administratie/Onthaal?

  • Heb je een A2-diploma uit een richting waar talen en administratieve vaardigheden aan bod kwamen, dan ben jij wellicht de geknipte persoon voor de job.
  • Je hebt ervaring en dit vooral op vlak kan klantenservice en afhandeling van klachtendossiers.
  • Je spreekt perfect Nederlands en hebt een stevige basiskennis van het Frans en Engels.
  • Je bent klantvriendelijk en servicegericht en je verliest niet snel je kalmte, je bent een doorzetter
  • We zoeken een vriendelijke en vlotte persoonlijkheid die houdt van veelvuldige sociale contacten met klanten, leveranciers en collega’s
  • Je bent stressbestendig
  • Je bent gemotiveerd en werkt met het nodige enthousiasme
  • Je hebt een vlotte babbel en een aangename telefoonstem
  • Een gezonde dosis werklust en enthousiasme zijn je niet vreemd
  • Je hebt orde en werkt nauwkeurig
  • Je bent pas tevreden als de klant dat ook is

What can we offer you?

Waarom bij ons werken als Medewerker Administratie/Onthaal?

  • Een voltijds contract!
  • 🍾 KAAA-CHING!! Een vast contract na positieve interimperiode! 
  • Werken in een familiaal en stabiel bedrijf met korte beslissingslijnen
  • Je komt terecht in een team van fijne collega’s in de gezelligste winkel van Gent!
  • Marktconform loon met zon- en feestdagsupplement
  • Maaltijdcheques en ecocheques
  • Aanwezigheidspremie
  • Vergoeding onderhoud kledij
  • Korting bij aankoop interieurartikelen
  • De mogelijkheid om je salarispakket af te stemmen op jouw noden via ons cafetariaplan.
  • Eindejaarspremie en vakantiegeld (bediende)
  • Woon-werk vergoeding

Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim. be 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45📞

Solliciteer dan nu!

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    EmmelynnEmmelynn
    BrandBrand

    +32 9 265 85 45evergem@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief Bediende Gent in Gent

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Administratief Bediende - Logistiek

    GENT

    We zijn op zoek naar een administratief bediende voor in de logistieke transport sector (Regio Gent)   Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de juiste en nauwkeurige verwerking van gegevens en informatie dit onder andere in de relevante systemen.Je ondersteunt het team van experten, door onder andere de mailbox te beheren, documenten in orde te brengen, chauffeurs te ontvangen/ begeleiden…Je bent dagelijks aanwezig in het magazijn en hebt contact met alle betrokkenen, zodat je voor de correcte administratieve verwerking kan zorgen.     Ben je nauwkeurig en een administratieve duizendpoot?Je werkt graag zelfstandig en georganiseerd?Je hebt reeds een ruime ervaring binnen administratie.Kennis van de logistiek is een plus.Teamplayer – Je kan goed werken in teamverband.Je bent flexibel.Je werkt vlot met een PC en beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket? Bijvoorbeeld Excel.Je beschikt over eigen vervoer om je te verplaatsen naar de site?Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kennis van het Engels?     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95  
    InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende - tot augustus

    GENT

    We zijn op zoek naar een administratief bediende voor in de logistieke transport sector (Regio Gent) tot augustus Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de juiste en nauwkeurige verwerking van gegevens en informatie dit onder andere in de relevante systemen.Je ondersteunt het team van experten, door onder andere de mailbox te beheren, documenten in orde te brengen, chauffeurs te ontvangen/ begeleiden…Je bent dagelijks aanwezig in het magazijn en hebt contact met alle betrokkenen, zodat je voor de correcte administratieve verwerking kan zorgen.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞  
    InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende - tot augustus

    GENT

    We zijn op zoek naar een administratief bediende voor in de logistieke transport sector (Regio Gent) tot augustus   Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de juiste en nauwkeurige verwerking van gegevens en informatie dit onder andere in de relevante systemen.Je ondersteunt het team van experten, door onder andere de mailbox te beheren, documenten in orde te brengen, chauffeurs te ontvangen/ begeleiden…Je bent dagelijks aanwezig in het magazijn en hebt contact met alle betrokkenen, zodat je voor de correcte administratieve verwerking kan zorgen.     Ben je nauwkeurig en een administratieve duizendpoot?Je werkt graag zelfstandig en georganiseerd?Je hebt reeds een ruime ervaring binnen administratie.Kennis van de logistiek is een plus.Teamplayer – Je kan goed werken in teamverband.Je bent flexibel.Je werkt vlot met een PC en beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket? Bijvoorbeeld Excel.Je beschikt over eigen vervoer om je te verplaatsen naar de site?Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kennis van het Engels?     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95  
    InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende Wondelgem

    Puurs, Puurs-Sint-Amands, België

    Voor een bouwbedrijf te Wondelgem zijn we op zoek naar een administratief bediende. Ben jij een gedreven administratieve duizendpoot die structuur brengt in een dynamische omgeving? Hou je van afwisseling en werk je nauwkeurig? Werk je graag met mensen maar ben je ook niet bang van cijfers? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega!   Je takenpakket: Je bent een eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en werfleiding, en helpt hun bij administratieve taken.Je assisteert op de weegbrug op onze site in Wondelgem en ondersteunt de site manager bij administratieve taken.Je stelt facturen op op basis van offertes en gemaakte afspraken. Daarnaast assisteer je ook bij de uitgaande facturatie van de werven en grondstoffen en houd je de voorraadlijsten up-to-date.Tot slot fungeer je als back up en spring je bij waar nodig. Kortom, je zorgt ervoor dat de weegbrug- en werfadministratie correct verloopt.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞  
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs