About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief Bediende Gent

Gent - Ref. A-730924
InterimFull-time€ 2200 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor een zeer bekend bedrijf regio Gent gespecialiseerd in interieur en meubelen zijn we op zoek naar een Medewerker Administratie/Onthaal.

Hoe ziet je dag eruit als Medewerker Administratie/Onthaal?

  • Je beheert telefonische oproepen, schakelt door en/of helpt actief de klant via de telefoon, website en/of mail. Elke telefoon wordt met de ‘glimlach’ aangenomen, je doel is om onze klanten vakkundig te informeren en vooruit te helpen
  • Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de vele bestellingen, afhalingen of leveringen voor onze klanten
  • Het verwerken en opvolgen van de bestellingen, wat inhoudt dat er vaak ook contact is met leveranciers
  • Het opvolgen van de dossiers waarbij klanten een financiering aanvragen
  • Afrekenen van klanten en ze doorverwijzen naar het juiste afhaalmagazijn
  • Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop

 Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Profile

Wie is onze ideale nieuwe Medewerker Administratie/Onthaal?

  • Heb je een A2-diploma uit een richting waar talen en administratieve vaardigheden aan bod kwamen, dan ben jij wellicht de geknipte persoon voor de job.
  • Je hebt ervaring en dit vooral op vlak kan klantenservice en afhandeling van klachtendossiers.
  • Je spreekt perfect Nederlands en hebt een stevige basiskennis van het Frans en Engels.
  • Je bent klantvriendelijk en servicegericht en je verliest niet snel je kalmte, je bent een doorzetter
  • We zoeken een vriendelijke en vlotte persoonlijkheid die houdt van veelvuldige sociale contacten met klanten, leveranciers en collega’s
  • Je bent stressbestendig
  • Je bent gemotiveerd en werkt met het nodige enthousiasme
  • Je hebt een vlotte babbel en een aangename telefoonstem
  • Een gezonde dosis werklust en enthousiasme zijn je niet vreemd
  • Je hebt orde en werkt nauwkeurig
  • Je bent pas tevreden als de klant dat ook is

What can we offer you?

Waarom bij ons werken als Medewerker Administratie/Onthaal?

  • Een voltijds contract!
  • 🍾 KAAA-CHING!! Een vast contract na positieve interimperiode! 
  • Werken in een familiaal en stabiel bedrijf met korte beslissingslijnen
  • Je komt terecht in een team van fijne collega’s in de gezelligste winkel van Gent!
  • Marktconform loon met zon- en feestdagsupplement
  • Maaltijdcheques en ecocheques
  • Aanwezigheidspremie
  • Vergoeding onderhoud kledij
  • Korting bij aankoop interieurartikelen
  • De mogelijkheid om je salarispakket af te stemmen op jouw noden via ons cafetariaplan.
  • Eindejaarspremie en vakantiegeld (bediende)
  • Woon-werk vergoeding

Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim. be 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45📞

Solliciteer dan nu!

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    EmmelynnEmmelynn
    BrandBrand

    +32 9 265 85 45evergem@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief Bediende Gent in Gent

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Administratief bediende hvac

    GENT

    Voor onze klant, een gekende groothandel te Gent, zijn we op zoek naar een Technisch bediende voor de HVAC afdeling:  Als ervaren HVAC-expert ondersteun je het sales team bij complexe technische vraagstukkenJe zorgt ervoor dat we altijd de juiste HVAC-oplossingen aanbieden aan onze klantenJij bent de technische adviseur achter de schermen, waarbij je ons verkoopteam en onze klanten (vooral installateurs in diverse sectoren) van deskundig advies voorzietJe stelt nauwkeurige en gedetailleerde technische offertes op, inclusief berekeningen en specificaties Je werkt nauw samen met leveranciers om steeds de optimale balans te vinden tussen prijs, kwaliteit en levertijdJe bent nauw betrokken bij de voorbereiding en planning van projectenJe zorgt dat alle benodigde materialen en middelen tijdig worden geïdentificeerd en klaargezet   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 
    InterimMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief bediende | Order Entry | Dag | 9u tot 17u06

    EVERGEM

    Voor onze klant te Evergem zoeken we een administratief bediende -- order entry. Het bedrijf is actief in het opslaan en leveren van gekoelde en droge voedingsproducten.  De werkplaats is in Evergem in een industriezone = gemakkelijk bereikbaar met de auto (NIET met het openbaar vervoer) Maandag tot vrijdag = geen weekend Van 9u tot 17u06 en een halfuurtje middagpauze.   Je takenpakket als administratief bediende zal bestaan uit:  inputten van orders in computer systeemVerwerken van orders, klaarmaken van orders,..Puur uitvoerend administratief werk  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
    InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief bediende

    Desteldonk, Gent, België

    Een sterk bedrijf in Desteldonk wil zijn operationeel team uitbreiden met een nieuwe medewerker, een administratief bediende. Je jobinvulling als administratief bediende: HR-ondersteuning: Je helpt bij de voorbereiding en verwerking van lonen, opvolging van terugbetalingen en personeelsadministratie.Je plaatst vacatures online en zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers. Boekhouding: Je controleert facturen zorgvuldig vóór betaling en verwerkt ontvangen betalingen correct in ons CRM-systeem. Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en zorgt ervoor dat klanten, leveranciers en bezoekers vlot worden verder geholpen. Projectondersteuning: Je ondersteunt de projectmanagers bij facturatievragen, terugbetalingen en praktische administratie. Aankoop & organisatie: Je staat in voor de aankoop van alle kantoormaterialen en zorgt dat alles vlot en efficiënt blijft draaien op kantoor. CRM & databestanden: Je houdt het klantenbestand en andere administratieve gegevens accuraat en up-to-date. Management ondersteuning: je ondersteunt het management door het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van reizen.Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en biedt administratieve ondersteuning waar nodig    Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞  
    InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Technisch Administratief Bediende / Planner

    Lochristi, België

    Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
    Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs