Administratief bediende (deeltijds) in TIENEN | Vivaldis Interim

Administratief bediende (deeltijds)

TIENEN - Ref. A-797120

InterimFull-timeFrom 2000€ per monthTemporary, with option for permanent work

Apply

Function

Ben jij een administratieve duizendpoot en hou je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een bedrijf actief in de landbouwsector zoeken we een deeltijdse administratief medewerker (19 uur per week). Je komt terecht in een familiale omgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt en waar geen enkele dag dezelfde is. Wat ga je doen?

Verwerken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen
Debiteurenbeheer
Telefonische oproepen beantwoorden en klanten verder helpen
Uren registreren en doorgeven
Algemene administratieve ondersteuning
In drukke periodes spring je mee in bij andere taken binnen het bedrijf
Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt

Profile

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
Je hebt reeds ervaring met administratie en facturatie
Je spreekt vlot Nederlands, kennis van Duits, Frans en/of Engels is mooi meegenomen
Je kan vlot werken met een computer en MS Office
Je bent flexibel en steekt graag de handen uit de mouwen
Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en communiceert vlot
Je hebt voeling met de landbouwsector of interesse in de sector

What can we offer you?

Een deeltijdse functie van 19 uur per week
Flexibele werkuren en werkdagen, in overleg te bepalen
Een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid
Een familiale werksfeer met korte communicatielijnen
Een stabiele werkomgeving binnen een boeiende sector
Een correcte verloning volgens kennis en ervaring
Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen

Interesse? Solliciteer snel online, bel ons op het nummer 016 20 57 12 of mail je cv naar leuven@vivaldisinterim .be

Apply

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

What happens next? 🤔

📩 Email confirmation

You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!

📍We get started for you

Our team at Vivaldis Interim Leuven will review your application and get in touch with you soon.

🗨️Questions? We’re happy to help!

Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Leuven will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

Technisch administratief bediende

Overijse

Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Prijsaanvragen doen bij leveranciers en onderaannemersOpvolgen van administratieve verplichtingen bij grond- en afbraakwerken (Tracimat, Walterre, Grondbank, …)Administratieve ondersteuning bij de opstart van werven Opmaak en opvolging van waarborgenAanvragen van nutsleidingenAdministratieve opstart in softwaresystemen Administratieve opvolging tijdens de uitvoering van werven Bestellingen plaatsen en opvolgenPrestaties verwerkenOndersteuning bij het opstellen van de planning

InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief bediende

Laakdal, België

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker? 🏠 Waar kom je terecht? Onze klant in Laakdal produceert diverse onderhoudsproducten voor cleaning, pool en spa's. Je komt terecht in een dynamische groep met drie verschillende entiteiten, elk met hun eigen karakter maar met één gezamenlijke missie: kwaliteit leveren. Vanuit de vaste uitvalsbasis in Laakdal ondersteun je de volledige structuur. Heb je zin in een beetje afwisseling? Heel af en toe (maximaal 5% van je tijd) trek je naar de vestigingen in B oom of V ichte om ook daar de vinger aan de pols te houden. 🛠️ Jouw dag als Administratief Medewerker Je start met het ontwerpen en aanpassen van labels in Photoshop; die nieuwe productlijn moet er immers strak uitzien. Tussendoor werk je de website bij en verstuur je een gerichte mailing naar de klanten.Wanneer het druk wordt bij je collega’s, spring je vlot bij: je voert inkomende orders in en maakt de nodige leveringsnota’s en facturen op.Je bent de bewaker van de technische fiches (SDS en TF) en zorgt dat deze tijdig bij de klant belanden.Ook op internationaal vlak speel je een rol: je ondersteunt de aankoopdienst, controleert orderbevestigingen en bereidt documenten voor voor de invoer uit China.Of het nu gaat om het ECHA-platform voor het antigifcentrum of het opstellen van prijslijsten: jij houdt het overzicht en zorgt dat elk detail klopt.

OfficeChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief bediende

TONGEREN

Onze klant te Tongeren is op zoek naar een administratieve duizendpoot die verantwoordelijk is voor het voor onderstaande administratieve taken en het aansturen van de dagelijkse leiding van het magazijn. Orderintake, orderbevestigingen, leveringsbonnen, facturenOffertesAanmaken Eprel labelsPrijslijsten opstellen en versturenAankoop, stockbeheer, opvolging van aankoopbestellingen, en inboeken van inkomende goederen na nazicht van magazijnierOpvolgen van klant- en leverancierszendingenAansturen magazijnierBeheer van eigen emails + sales inboxTelefoon aannemen en beantwoordenBezoekers ontvangenNazicht en analyseren van transporten + nazicht van transportfacturenOnderhoud van website en social mediaOpstellen en versturen van nieuwsbrievenOndersteuning van administatieve taken van bestuurder

Technics EmployeesElectroFull-timeFixed contract

Administratief Bediende

VILVOORDE

Voor een van onze klanten, een gespecialiseerd bedrijf in de verhuur en verkoop van machines, zijn wij als uitzendkantoor op zoek naar een georganiseerde en veelzijdige Administratief Bediende met technische affiniteit. Functieomschrijving Als administratief bediende ben je een spilfiguur binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en correct verlopen. Dankzij je technische interesse begrijp je de werking van de machines en kan je klanten en collega’s efficiënt ondersteunen. Takenpakket Algemene administratieve ondersteuning (mailverkeer, telefonie, klassement)Opmaak en opvolging van offertes, bestellingen en facturenContact met klanten en leveranciersOndersteuning van de planning en logistieke opvolgingVerwerken van gegevens in interne systemenKlanten te woord staan in het Nederlands en Frans (Engels is een plus)

InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

More similar jobs

Administratief bediende (deeltijds)

Function

Profile