About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief Bediende backoffice

Wavre - Ref. A-743601
OfficeFull-time€ 2300 - 3800 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Administratieve duizendpoot?

Sta je ook graag in contact met klanten?

En kan je ook een woordje Frans?

 

Dan is deze job iets voor jou! Een familiebedrijf uit Wavre in de keukenwereld zijn we op zoek naar een backofficer om bij hun aan de slag te gaan.

Wat houdt de job in? Ontdek het hier:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.
  • Aan de telefoon, via mail en chat help jij ze verder bij vragen.
  • Je biedt (administratieve) ondersteuning waar nodig.
  • Als backoffice medewerker ontferm je je ook over de planning.
  • Jouw allround functie zorgt voor veel afwisseling!

Profile

Ben jij de ideale kandidaat voor deze job in Wavre?

  • Je behaalde een Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
  • Communiceren in het Nederlands en Frans gaat jou goed af.
  • Als backofficer kan je vlot overweg met MS Office.
  • Je springt graag bij op verschillende vlakken.
  • Belangst? Daar heb jij geen last van, je gaat daarbij steeds klantgericht te werk.
  • Technische kennis is een pluspunt maar geen must.

What can we offer you?

Wat krijg je terug voor jouw kwaliteiten?

  • Een functie vol afwisseling.
  • Dit familiebedrijf uit Wavre heeft een fantastische reputatie.
  • Een mooi loonpakket met extralegale voordelen volgens jouw profiel.
  • Je kan rekenen op waardering voor jouw harde werk.
  • Na een succesvolle interimperiode krijg je een vast contract.

Interesse? Solliciteer online of mail je cv naar leuven@vivaldisoffice .be

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    StefanieStefanie
    DorothyDorothy

    +32 16 77 04 93leuven@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief Bediende backoffice in Wavre

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Administratief bediende weegbrug

    Overijse

    Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een administratief bediende aan de weegbrug. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als chauffeurs. Je zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande stromen correct worden geregistreerd en verwerkt. Concreet sta je in voor:   Het registreren van weeggegevens (naam, adres, gewicht, type afval, …) in het softwaresysteem.Afstemmen met de verantwoordelijke van de afvalfracties om te bepalen waar het afval moet worden gestort.Afrekenen van leveringen van klanten via bancontact, Payconiq of overschrijving.Telefonisch contact met klanten, chauffeurs en collega’s.Ondersteunende administratieve taken tijdens rustigere momenten. Je werkt in een kleinschalige en dynamische omgeving samen met drie collega’s, waar teamwork en flexibiliteit belangrijk zijn.
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief bediende

    Heverlee

    Ben je administratief sterk? Service-minded? En kan je werken met ERP-systemen?   Een bedrijf actief in de verkoop en verhuur van medische hulpmiddelen is op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de rental afdeling zoeken ze een allround administratief bediende. Voer jij binnenkort deze job vol afwisseling uit?   Je staat dagelijks in voor professioneel klantencontact telefonisch en via mail.Orders verwerken en aanmaken in het systeem en deze proactief opvolgen.Als administratief bediende sta je in voor contractbeheer van verhuur.Meewerken aan verbeteringsprojecten mbt de afdeling en de processen of de efficiëntie en tevredenheid te verhogen.Opstellen en beheren van planningen.Verwerken van uiteenlopende administratieve taken zoals offertes aanvragen en facturen verwerken.Je werkt met het ERP-systeem (SAP) voor het registreren, beheren en opvolgen van service-activiteiten.Zorgen voor een vlotte communicatie met klanten en interne afdelingen.
    OfficeWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    Zaventem

      Voor een Belgisch transport en logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in transport onder geleide temperatuur (koel- en vriestransport) zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de regio Zaventem. Ons bedrijf bied onder andere express, koel en op maat gemaakte transportoplossingen aan.   Wat zoeken we?   Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klanten dossiers.Je beheert de invoer van transportdocumenten en leveringsbonnen.Je behandeld de telefoongesprekken en emails.Je volgt de planningen op en voert deze in de interne systemen.Je bent klantgericht.Je bent het eerste aanspreekpunt.
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Werkvoorbereider/administratief bediende

    ARENDONK

    vivaldis office Turnhout zoekt een administratief bediende/werkvoorbereider. Sector: bouwLocatie 📍: Arendonk Jouw taken Met jouw inzet draag je bij aan een soepel verloop van de projecten! Je behandelt inkomende communicatie met klanten, onderaannemers en techniekers, en zorgt voor een vlotte afhandelingWerkbonnen zijn jouw verantwoordelijkheid: VoorbereidenVerzamelenControlerenDoorsturen naar planning en facturatie Administratieve ondersteuning van de werfplanning is jouw taak. Je volgt gegevens op en vult aan waar nodigPraktische administratieve taken zoals documenten invullen, informatie verzamelen en systemen bijwerken  
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs