Administratief bediende

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling, structuur en een gezonde dosis dynamiek? Houd jij moeiteloos het overzicht terwijl anderen op de werf het zware werk verzetten? Voor een absolute referentie in infrastructuurwerken en totale omgevingsaanleg op Linkeroever zijn wij op zoek naar een Administratieve duizendpoot die de schakel vormt tussen het kantoor en de werven.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt:

• Werfondersteuning: Je bent het administratieve aanspreekpunt voor de werven, verzorgt werfmeldingen, maakt veiligheidsdossiers op, vraagt borgen aan en volgt opleveringspunten nauwgezet op.
• Aankoop en calculatie: Je vraagt prijzen op voor diverse materialen, maakt prijsvergelijkingen, onderhandelt met leveranciers en onderaannemers en maakt calculaties voor kleinere werken.
• Facturatie en documentbeheer: Je verzamelt, digitaliseert en controleert documenten, kijkt inkoopfacturen na en verwerkt deze digitaal.
• Algemene administratie: Je verzorgt de zakelijke correspondentie, volgt het mailverkeer op en springt bij in personeelsadministratie en dataverwerking.

• Een proactieve aanpakker: Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, werkt nauwkeurig en houdt ervan om zaken tot op de bodem uit te zoeken.
• Sociaal en vlot: Met jouw communicatieve vaardigheden (en een flinke dosis enthousiasme) bezorg je collega’s, klanten en leveranciers elke dag een glimlach.
• Taalvaardig: Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
• Digitaal sterk: Je typt vlot en hebt een goede kennis van het MS Office-pakket (Outlook, Excel, Word, Teams). Ervaring met Microsoft Dynamics is een mooie plus!

• Een topjob met impact: Je komt terecht in een familiaal en betrokken team waar kwaliteit, flexibiliteit en vakkennis centraal staan.
• Een inspirerende werkplek: Je werkt vanuit een gloednieuw kantoor op Schelde Linkeroever met een prachtig uitzicht op de Hobokense Polder, uitgerust met moderne flexwerkplekken en een gezellige cafetaria met terras.
• Groei en vrijheid: Na een intensieve opstart leer je vooral on the job. Je krijgt veel vrijheid om je werk zelf te organiseren en door te groeien.
• Mooi loonpakket: Je ontvangt alle nodige werkmiddelen, een marktconform salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen.

Klaar om mee te bouwen aan mooie projecten? Solliciteer vandaag nog via Vivaldis! Stuur je cv door of neem contact met ons op – wij kijken ernaar uit om kennis te maken!