Administratief Bediende

Ben jij administratief sterk, werk je graag zelfstandig én in team, en heb je een neus voor structuur en opvolging? Dan ben jij allicht de schakel die wij zoeken!

Wat ga je doen?

• Je kijkt de geplande routes na en voert de nodige correcties uit die je nauwgezet dagelijks registreert
• Je volgt de algemene mailbox op voor de planning
• Je hebt contacten met klanten en bezorgt hen elke dag de rapportages over hun zendingen. Je zorgt tevens voor de herplanning van bepaalde zendingen
• Je bent nauw in contact met onze Customer Service en rapporteert mogelijke afwijkingen
• Je doet de administratieve opvolging van de installaties en keuringen in het gebouw/rollend materieel
• Je registreert dagelijks de wachttijden van de chauffeurs en uitzendkrachten
• Je maakt een end of day report met de statusweergave van de al dan niet geleverde goederen en retours en bezorgt deze informatie aan de betrokken partijen
• Je werkt van 10u tot 18u en volgt de laatste dagelijkse routes op
• Je bent nauw in contact met de magazijniers en de teamleader
• Je rapporteert aan de Site Manager

Wie ben jij?

• Je hebt bij een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent administratief nauwkeurig, proactief en je werkt gestructureerd
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de transportsector
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Als je je verstaanbaar kan maken in het Frans en het Engels is dit een extra troef.
• Je bent zelfstandig, resultaatgericht en professioneel in je aanpak
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• ...

Wat krijg je hiervoor terug?

• Je komt terecht in een organisatie in volle beweging waardoor je de kans krijgt om een direct zichtbare bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het bedrijf. Initiatief wordt oprecht gewaardeerd.
• Er zijn boeiende en diverse uitdagingen en je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op professioneel gebied. Een sterke teamspirit is eigen aan de onderneming.
• correcte verloning
• ..

Interesse stuur dan snel je cv door!