Administratief bediende
BRUGGE - Ref. A-773768
OfficeFull-timeFrom 2100€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een groeiende, dynamische speler in de internationale handel — gespecialiseerd in de import, export en exclusieve distributie van gekende drankenmerken — zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die houdt van een logistieke puzzel.
Na een grondige interne opleiding word je de rechterhand van zowel het sales- als het logistieke team. Je beheert het volledige traject van order tot levering:
- Je beheert de administratieve flow van inkoop- en verkooporders. Van het aanmaken van nieuwe klanten en producten tot het nauwgezet opstellen van orders.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor logistieke partners. Je volgt transporten en warehousing nauwgezet op.
- Je controleert en verwerkt facturen, transportdocumenten en de noodzakelijke douanepapieren.
- Je denkt mee over de verbetering van het ERP-systeem (Business Central) en waakt over de interne procedures.
Profile
Hoe ziet jouw profiel er als administratief bediende uit?
- Je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende rol. Affiniteit met de logistieke sector is een grote troef.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een sterk pluspunt gezien de internationale contacten.
- Je werkt vlot met MS Office. Heb je ervaring met Business Central of een gelijkaardig ERP-pakket? Dan heb je een streepje voor.
- bent een zelfstandige "plantrekker" met een commerciële reflex. Je werkt nauwkeurig, denkt probleemoplossend en voelt je thuis in een hecht team.
What can we offer you?
- Een interne begeleiding zodat je de sector en de werking van het bedrijf stap voor stap leert kennen.
- Je komt terecht in een warm team met een horizontale structuur. Initiatief wordt hier niet alleen gewaardeerd, maar ook gestimuleerd.
- Een aantrekkelijk salaris met aanvullende extralegale voordelen
- Werken met toffe collega’s waarbij vertrouwen, samenwerking en resultaat hand in hand gaan.
Interesse?
Bezorg ons meteen je cv en wij nemen snel contact met je op voor een eerste kennismaking!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief Bediende
Zeebrugge, Brugge, België
Onze klant is een snelgroeiend bedrijf dat tijdloze designverlichting ontwikkelt.
We zijn op op zoek naar een Customer Service Officer in Zeebrugge...
Jouw nieuwe functie?
Op zoek naar een veelzijdige functie? Staat klantentevredenheid bij jou op nummer 1? Dan is deze vacature iets voor jou!
Als Customer Service Officer ben jij het vaste aanspreekpunt van de klanten. Je zorgt voor de verwerking van order tot levering van A tot Z.
Takenpakket
Orderingave in ERP systeem.
• Transportingave.
• Prijsaanvragen behandelen en offertes opmaken in ERP systeem.
• Aankopen bij leveranciers en nauwe samenwerking met onze productafdeling en R&D.
• Regelmatig telefonisch contact onderhouden met klanten/leveranciers en je houdt klanten- en leveranciersdossiers up-to-date.
• Vragen en klachten van klanten behandelen en zoeken naar de beste oplossing voor alle partijen.
OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende planning
Zeebrugge, Brugge
Voor onze klant, een transportbedrijf regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende trailerplanning.
Jouw taken:
Zorgvuldige verwerking van administratieve gegevens, claims, wachturen, werkuren, ETA etc.In overleg met de planning en volgens het geboekte order referenties en opdrachten doorgeven aan de chauffeurs of subcontractorsVia een goede mondelinge en schriftelijke communicatie de collega’s intern/extern, alsook de chauffeurs op de hoogte houden van eventuele aanpassingen/problemenNa een grondige opleiding krijg je inzicht en verantwoordelijkheid om zelfstandig operationele beslissingen te nemen
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
administratief bediende planning
Zeebrugge, Brugge, België
Ben jij stressbestendig, planmatig en flexibel ingesteld? Heb jij een vlotte talenkennis? Ben je sterk computermatig?
Lees dan zeker verder, want misschien ben jij wel administratief logistiek planningsbediende voor onze klant te Zeebrugge die we zoeken.
Jouw planning:
Dagelijks controleer je de uit te voeren orders.Je volgt dit doorheen de dag mee op.Je lost logistieke problemen op en rapporteert ze aan de manager.Opvolgen van schade bestekken en het aanleveren van parts.Je put alles correct in het systeem in.Je assisteert bij het opmaken van de schadebestekken.Je put de werkuren van het personeel in en hanteert de juiste kostenplaats.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
Eernegem
Voor onze klant te Eernegem, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een voltijdse betrekking. Jouw taken zijn:
Je staat in voor de input en verwerking van de bestellingen.Je bekijkt de prijsberekeningen en past aan indien nodig.Je staat in voor de input van de prijzen.Je neemt inkomende oproepen van zowel de horecazaken als de winkels aan. Je plaatst de bestellingen in het systeem. Je volgt op of de leveringen tijdig de deur uit kunnen.Je houdt de planning van de vrachten in de gatenJe neemt administratieve taken op je.Mails verwerken van leveranciers. ....
OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract