About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief bediende

GENK - Ref. A-739580
OfficeFull-time€ 2800 - 3400 / monthFixed contract

Function

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Hou je van afwisseling en ben je sterk in plannen, communiceren en ondersteunen? Dan ben jij misschien de administratieve spil die wij zoeken!

 

Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit: 

  • Beheren van inkomende en uitgaande post
  • Telefonisch onthaal en correct doorverbinden van oproepen
  • Verwerken en opvolgen van facturen
  • Bestellingen plaatsen van kantoor- en kantinebenodigdheden
  • Coördinatie en opvolging van het extern poetsbedrijf
  • Onthaal van bezoekers en algemene ondersteuning bij receptie
  • Beheer van het wagenpark (facturatie, planning afspraken, opvolging,...)
  • Administratieve ondersteuning van HR, boekhouding, productie of andere interne team
  • ...

Profile

  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelor of kan enkele jaren ervaring voorleggen
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
  • Je bent vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd
  • Je bent communicatief sterk, flexibel en denkt vooruit
  • Je voelt je goed in een omgeving waar ook productieactiviteiten plaatsvinden
  • ..

 

What can we offer you?

  • Je komt terecht in sterk groeiende en dynamische onderneming
  • Je maakt deel uit van een opstartende (internationale) multinational
  • Je zal een uitdagende en gevarieerde job hebben, waar geen enkele dag hetzelfde is
  • Je zal werken in een filevrije omgeving
  • Je krijgt een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
  • Je werkt 4/5e in dagdienst
  • ...
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    KennyKenny
    SabrinaSabrina

    +32 89 68 05 72genk@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief bediende in GENK

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Boekhoudkundig administratief bediende

    Genk

    Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je daarbovenop een boekhoudkundige rugzak, dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor een specialist in automotive te Genk, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig administratief bediende.   Een greep uit je takenpakket als medewerker boekhouding en administratie: ondersteuning van de boekhoudafdelingopvolgen en registreren van documentencontrole van alle in- en uitgaande facturen en opvolging van de creditnota'sinboeken van aan- en verkoopfacturenalgemene administratie  
    FinanceCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Boekhoudkundig administratief bediende

    HASSELT

    Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Lummen via 013 48 01 87 of via mail.   Voor onze klant uit Hasselt, gespecialiseerd in groenten en fruit, zoeken wij een boekhoudkundig administratief bediende. Als boekhoudkundig administratief bediende heb je volgende takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciersJe voert orderbonnen in zodat elke bestelling correct en op tijd vertrektInboeken van aan- en verkoopfacturenJe controleert inkomende facturen en houdt het overzichtDebiteurenbeheer: opvolgen van openstaande betalingenKas- en bankafschriften inboeken Klanten verder helpenTelefonische bestellingen opnemen en afhandelen...
    FinanceConstructionFull-timeTemporary

    Administratief Bediende

    Diepenbeek, België

    Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker/ administratief bediende voor een opticien in Diepenbeek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende bestaat uit: Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, zowel in de winkel als via telefoon en mail;Je verzorgt de administratie omtrent de klanten, patiënten en oogartsen;Je houdt de website en webshop up to date;Je staat in voor het stockbeheer van de contactlenzen, contactlensvloeistoffen en accessoires;Je ondersteunt de collega's bij de verkoop in de winkel;Je biedt de lens-instructies en advies over lenzen, vloeistoffen, etc. aan en voert de vooronderzoeken uit.
    OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief bediende

    Opglabbeek, België

    Voor een familiaal en dynamisch bedrijf in Oudsbergen, actief in HVAC en ventilatietechnieken zijn we op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot. Iemand die van afwisseling houdt en graag het eerste aanspreekpunt is!   Een greep uit je takenpakket: Je ontvangt bezoekers met de glimlach en beantwoordt inkomende telefoonsJe beheert de algemene mailbox en zorgt dat berichten bij de juiste personen terechtkomenJe boekt dagelijks de prestaties van het personeel in (o.a. via tikklokkenbeheer)Je werkt administratieve documenten uit zoals offertes, prijsaanvragen en bestelbonnenJe zorgt dat vergaderruimtes en de keuken netjes blijven en voorziet bezoekers van koffieJe helpt ook bij het verdelen van interne post en andere kleine, praktische taken..
    OfficeConstructionPart-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs