Administratie, Projectadministratie- werfdossiers (aanbestedingen)

Vivaldis Office zoekt: Assistent projectleider (Uitvoering werf + projectbeheer)  Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, complexe projecten (van ruwbouw, technieken tot afwerking) Takenpakket Je ondersteunt de Projectleider en Werfleider bij de dagelijkse opvolging van het projectJe helpt bij de planning en coördinatie van mensen, materialen en onderaannemersJe bewaakt samen met het projectteam de voortgang, kwaliteit en rendabiliteit van de werfJe volgt administratieve processen op, waaronder facturen, vorderingsstaten en werfdocumentenJe bent het aanspreekpunt op de werf voor arbeiders, onderaannemers en collega’s en ondersteunt de bijhorende administratieSamenstellen van een volledig uitvoeringsdossier voor de werf  

Vivaldis Office zoekt werfleider Bouw/ infra Waar moet je zijn? Vlaanderen   Sector: Wegenbouw, infra, grondwerken, openbare werken, aanbestedingen, ...  -> Zowel ervaren ploegbazen/meestergasten/werfleiders als schoolverlaters die de kar kunnen trekken zijn welkom!   Als technisch talent/ werfleider wil je jezelf verdiepen en ontwikkelen in wegenbouw, infra, asfvaltering, ... Kortom uiteenlopende en grote projecten zullen jouw verantwoordelijkheid zijn!De werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle plannen, de uit te voeren technieken binnen budget, juiste tijdspanne is jouw prioriteitJij bent aanwezig bij de opstart, de uitvoering, opvolging en het oplevering van de toegewezen wervenAls spilfiguur tussen je collega's en klant en problem solver wordt de opvolging van de projecten en eventuele moeilijkheden besprokenIn team de planning van de verschillende projecten opmaken, aansturen werknemers, ploegbazen, onderaannemers... De nodige administratie hoort er natuurlijk ook bij: Werfvergaderingen, werf dossiers voorbereiden, aanbestedingsdossiers opvolgen, vergunningen en attesten aanvragen/controleren, uitvoeringsplanning waarborgen... Toezien op veiligheid, dragen PBM's, ... 

Functie: Admin en Sales SupportLocalisatie: Brussel Zin om aan de slag te gaan in een dynamisch team op het kruispunt van uitvoering en commercie? Als Admin en Sales Support speel je dagelijks een spilrol in de administratieve opvolging van projecten en commerciële ondersteuning. Deze functie als Administratief en commercieel medewerker biedt je een gevarieerd en essentieel takenpakket. Samen met het team voer je als Admin en Sales Support de volgende taken uit: Administratieve projectopvolging: Beheren van de mailbox van de afdeling, registreren van projecten in de systemen, ondersteunen van het veiligheidsplan en assisteren bij bestellingen.Beheer en conformiteit: Vervolledigen van As Built-dossiers, beheren van Check-in@work, communiceren met de facturatiedienst en documentatie overmaken aan de klant.Commerciële ondersteuning: Het salesteam bijstaan bij het voorbereiden van dossiers en offertes, opstellen van contracten en registreren van opportuniteiten in de CRM-tool.Kwaliteit en veiligheid: Naleven van de normen inzake veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu, en ondersteuning bieden bij klachtenbehandeling.

Gestionnaire de chantier en espaces verts – EMBOURG   À propos de notre client L'agence Vilvadis recrute pour une entreprise de référence spécialisée dans l'aménagement paysager. Dans ce secteur où chaque projet est guidé par la passion du végétal, de l'esthétique et du travail bien fait, notre partenaire se distingue par la haute technicité et l'envergure de ses chantiers. Afin de piloter des projets d'aménagement extérieur de A à Z, cette structure stable et en pleine croissance recherche un profil senior qui partage cet amour des beaux espaces et qui est capable de conjuguer expertise technique, rigueur financière et leadership naturel.   Fonction Pour l’un de nos partenaires actif dans le secteur des espaces verts et de l’aménagement paysager, Vivaldis recherche un Gestionnaire de chantier expérimenté pour la région d’Embourg. En tant que gestionnaire de chantier, vous êtes responsable de la bonne organisation et du suivi complet des chantiers d’aménagement extérieur. Vous intervenez dans un environnement dynamique lié à la création et l’entretien de jardins, plantations, espaces paysagers et infrastructures extérieures. Vos responsabilités incluent : La planification et l’organisation des chantiers (matériel, équipes, timing)La coordination des équipes sur le terrainLe suivi de l’avancement des travaux et le respect des délaisLe contrôle de la qualité et de la sécurité sur chantierLa gestion des contacts avec les clients et les fournisseursLa gestion administrative liée aux chantiers Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques et la direction. Cette fonction offre des perspectives d’évolution vers davantage de responsabilités en gestion de projets.