Admin en Sales Support
BRUSSEL - Ref. A-813056
OfficeFull-timeFrom 2250€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
- Functie: Admin en Sales Support
- Localisatie: Brussel
Zin om aan de slag te gaan in een dynamisch team op het kruispunt van uitvoering en commercie? Als Admin en Sales Support speel je dagelijks een spilrol in de administratieve opvolging van projecten en commerciële ondersteuning. Deze functie als Administratief en commercieel medewerker biedt je een gevarieerd en essentieel takenpakket.
Samen met het team voer je als Admin en Sales Support de volgende taken uit:
- Administratieve projectopvolging: Beheren van de mailbox van de afdeling, registreren van projecten in de systemen, ondersteunen van het veiligheidsplan en assisteren bij bestellingen.
- Beheer en conformiteit: Vervolledigen van As Built-dossiers, beheren van Check-in@work, communiceren met de facturatiedienst en documentatie overmaken aan de klant.
- Commerciële ondersteuning: Het salesteam bijstaan bij het voorbereiden van dossiers en offertes, opstellen van contracten en registreren van opportuniteiten in de CRM-tool.
- Kwaliteit en veiligheid: Naleven van de normen inzake veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu, en ondersteuning bieden bij klachtenbehandeling.
Profile
- Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (minimum B2) en een goede kennis van het Engels (minimum B1) om vlot te communiceren met alle partners.
- Grondige kennis van MS365 en vlot met specifieke software en CRM-systemen.
- Nauwkeurigheid, oog voor detail en het vermogen om uitvoeringsdossiers en commerciële dossiers gecombineerd te beheren.
- Sterke communicatieve vaardigheden, teamgeest en stressbestendigheid.
- Een eerste succesvolle ervaring als Administratief bediende, Commercieel binnendienst medewerker of Backoffice assistent.
- Structuur en organisatietalent om strakke deadlines te halen.
What can we offer you?
- Een gevarieerde functie binnen een stimulerende en professionele werkomgeving.
- Verloning: Volgens het geldende barema van de sector.
- Extralegale voordelen.
Interesse in deze functie als Admin en Sales Support?
Stuur vandaag nog je kandidatuur naar het team van Vivaldis Brussel!
- Tel : 02 808 56 23
- Mail : brussels@vivaldisoffice.be
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Brussels Office will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Admin et Sales Support
BRUSSEL
Fonction: Admin et Sales SupportLocalisation : 1030, Bruxelles
Envie de rejoindre une équipe dynamique au croisement de l'exécution et du commerce ? En tant qu'Admin et Sales Support, tu joues un rôle clé dans le suivi administratif des projets et le soutien commercial au quotidien. Ce poste d'Assistant administratif et commercial t'offre un éventail de tâches variées et essentielles.
Au quotidien, tes missions sont les suivantes:
Suivi administratif de projets: Gérer la boîte mail du département, enregistrer les projets dans les systèmes, soutenir le plan de sécurité et assister la gestion des commandes.Gestion & Conformité: Compléter les dossiers As Built, gérer le système Check-in@work, échanger avec le service facturation et transmettre la documentation nécessaire aux clients.Support commercial: Épauler l'équipe commerciale dans la préparation des dossiers et des offres, rédiger les contrats et enregistrer les opportunités dans l'outil CRM.Qualité & Sécurité: Veiller au respect des normes de sécurité, de santé, de qualité et d'environnement, et apporter ton soutien dans le traitement des réclamations.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Commercieel Medewerker
Wervik, België
Voor onze klant, producent en verdeler van ramen, gelegen in Wervik, zijn wij op zoek naar een TECHNISCH COMMERCIEEL MEDEWERKER.
Tot uw takenpakket behoort:
u hebt klantencontact via mail - telefoon - website;u staat in voor de orderverwerking en de opvolging ervan;u doet research betreffende de producten voor de klant;u volgt de levertermijnen op;u lost eventuele verzendingsproblemen op;u behandelt eventuele klachten;u staat de klanten te woord i.v.m. productvragen, voorraden, prijzen, etc;u maakt offertes op en bespreekt deze met de klant;u staat in voor het opmaken van transportdocumenten.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Sales support / administratieve krak verhuur & service
Rijkevorsel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Sales support / administratieve krak verhuur & service
Belangrijk: kennis rollend materieel, automotive, techniek, ... + sterke basis Frans en voltijds werken!
Fijne firma actief binnen de BENELUX + ongeveer 45 mensen in dienst (KMO!)
Ook het management staat nog operationeel mee tussen de werknemers!
Waar moet je zijn?
Rijkevorsel
Takenpakket
Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op verhuur/ advies en begeleiding klantenRechterhand service managerJe zorgt ervoor dat alle machinerie VB. rollend materieel in topconditie zijn.Ondersteuning administratie: aanmaak en verwerking bestelbonnen/facturen + opvolging en aanmaak orders (SAP), opmaak huurovereenkomsten, behandelen aanvragen, verwerking + afhandelingOpvolging kosten, verzekeringen en eventuele schade, onderhoudsgeschiedenis/documentatie per voertuig, materialen, planning afhalingenJe bent het aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder met hun huuraanvragen voor heftrucks, hoogwerkers, schaarliften en ander intern transportmateriaal.Je luistert goed naar de noden van de klant, stelt gerichte vragen en adviseert over de juiste machine voor de uit te voeren werkzaamheden.Je maakt offertes op, volgt deze op en onderhoudt de communicatie met klanten, voornamelijk via mail en applicatie. Aftersales
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende, customer & sales support (talen!)
ARENDONK
🎉 Vacature: All-round Klantenheld(in) & Administratie-Acrobaat 🎉= zoektocht= Administratief Bediende, customer & sales support (talen!)
Jouw missie ?
☎️ Til elke telefoon op alsof het je beste vriend is (50 % spreekt Frans, dus oefen dat charmante “bonjour” = zowel klanten als chauffeurs).
📬 Tover de info-mailbox elke dag van chaos tot zen. (orderproces, vragen, transportdocumenten,...)
🧾 Klik, klak, poef: bestellingen / orders én afmeldingen hup het systeem in.
💸 Goochel met cijfers en woorden tot er onweerstaanbare offertes verschijnen. (= customer support)
😇 Ontmantel klachten met de gratie van een Jedi – these are the droids you’re looking for.
OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract