About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Admin varend personeel hr

WIJNEGEM - Ref. A-732370
OfficeFull-time€ 2300 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Ben jij een administratieve krak die graag de touwtjes in handen neemt? Krijg je energie van plannen, organiseren én communiceren? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor een klant actief in de binnenvaart zijn we op zoek naar een gemotiveerde HR & Crew Support. Jij bent de draaischijf achter de schermen die alles op rolletjes laat lopen voor onze mensen aan boord.

Wat ga je doen?

  • Je zorgt ervoor dat alle administratie rond het varend personeel tot in de puntjes klopt. Van A tot Z, nauwkeurig en met oog voor detail.
  • Je ondersteunt de aanwerving van kapiteins en bemanningsleden, in nauwe samenwerking met het HR-team in Luxemburg.
  • Je organiseert opleidingen en crewmeetings, zodat iedereen aan boord goed voorbereid en up-to-date blijft.
  • Je volgt alle certificaten en attesten van de crew op en zorgt ervoor dat ze altijd in orde zijn met de vereiste wetgeving.

 

Profile

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels én hebt minstens een basiskennis Duits.
  • Je werkt graag in team, maar weet ook zelfstandig je mannetje of vrouwtje te staan.
  • Je houdt je hoofd koel bij deadlines en denkt oplossingsgericht.
  • Je bent georganiseerd, communicatief sterk en neemt initiatief.
  • Heb je ervaring in een gelijkaardige functie? Dan is dat zeker een plus!

 

What can we offer you?

 

  • Een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket en ruimte voor eigen inbreng.
  • Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Je komt terecht in een dynamische sector met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en een gezonde teamspirit.

Zin om jouw administratief talent te laten schitteren in een unieke omgeving? Solliciteer vandaag nog!

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    AnnelieAnnelie
    LisaLisa
    FilipFilip
    GosiaGosia

    +32 3 808 29 29antwerpen@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Admin varend personeel hr in WIJNEGEM

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Urgent

    Technisch planner - werkvoorbereider/administratie

    Hoogstraten, België

    Vivaldis Office zoekt ....... Werkvoorbereider- planner technische productie   Waar moet je zijn? Hoogstraten. Specialisatie: Technische installatie, techniek, elektromechanica    Takenpakket   Als technisch/administratieve planner- werkvoorbereider ga je het team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekers Planning werkplaats/productie opmaken + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig Resultaten van de afdeling zijn jouw verantwoordelijkheid + kwaliteitscontrole/testingDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie/ werkvoorbereiding: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, productielijnen coördineren, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken ... Bij drukke periodes of indien nodig steek je ook de handen uit de mouwen VB. storingen, verplaatsing naar klanten voor specifieke projecten ter begeleidingTelefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonen
    OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
    Urgent

    Administratieve en boekhoudkundig bediende

    Hoogstraten

    Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve en boekhoudkundig bediende (A-Y) Taken: Algemene administratie /boekhouding: Controle inkomende facturen, verwerken facturen, dagelijkse financiële verrichtingen, betalingen, aanmaningen/rappels, debiteuren/crediteurenbeheerSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBewaken budgetNauw contact met externe boekhoudkantoor: maandelijkse BTW- aangifte , voorbereiding jaarlijkse afsluiting
    OfficeReal estateFull-timeTemporary, with option of permanent contract
    Urgent

    Technisch administratief bediende - verantwoordelijke kwaliteit

    Hoogstraten, België

    Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark.  Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden
    OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
    Urgent

    Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair

    Turnhout

    Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ... Takenpakket   De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen
    OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs