About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Admin varend personeel hr

WIJNEGEM - Ref. A-732370
OfficeFull-time€ 2300 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Ben jij een administratieve krak die graag de touwtjes in handen neemt? Krijg je energie van plannen, organiseren én communiceren? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor een klant actief in de binnenvaart zijn we op zoek naar een gemotiveerde HR & Crew Support. Jij bent de draaischijf achter de schermen die alles op rolletjes laat lopen voor onze mensen aan boord.

Wat ga je doen?

  • Je zorgt ervoor dat alle administratie rond het varend personeel tot in de puntjes klopt. Van A tot Z, nauwkeurig en met oog voor detail.
  • Je ondersteunt de aanwerving van kapiteins en bemanningsleden, in nauwe samenwerking met het HR-team in Luxemburg.
  • Je organiseert opleidingen en crewmeetings, zodat iedereen aan boord goed voorbereid en up-to-date blijft.
  • Je volgt alle certificaten en attesten van de crew op en zorgt ervoor dat ze altijd in orde zijn met de vereiste wetgeving.

 

Profile

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels én hebt minstens een basiskennis Duits.
  • Je werkt graag in team, maar weet ook zelfstandig je mannetje of vrouwtje te staan.
  • Je houdt je hoofd koel bij deadlines en denkt oplossingsgericht.
  • Je bent georganiseerd, communicatief sterk en neemt initiatief.
  • Heb je ervaring in een gelijkaardige functie? Dan is dat zeker een plus!

 

What can we offer you?

 

  • Een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket en ruimte voor eigen inbreng.
  • Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Je komt terecht in een dynamische sector met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en een gezonde teamspirit.

Zin om jouw administratief talent te laten schitteren in een unieke omgeving? Solliciteer vandaag nog!

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    AnnelieAnnelie
    LisaLisa
    FilipFilip
    GosiaGosia
    Lotte

    +32 3 808 29 29antwerpen@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Admin varend personeel hr in WIJNEGEM

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Administratief bediende

    Schilde, België

    Voor een verzekeringsbedrijf gelegen in Schilde zijn wij op zoek naar een administratief commercieel bediende.  Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klantOp termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailing (geen particuliere klanten, enkel ondernemers- KMO) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden Networking en aanwezigheid op events 
    OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    ANTWERPEN

    Ben jij gebeten door de scheepvaart en hou je van een job die sales en operationele opvolging combineert? Dan is dit misschien wel jouw koers! Na een grondige opleiding door je mentor neem je zelf dossiers van A tot Z in handen. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een dynamisch team dat dagelijks instaat voor het vlekkeloos verloop van internationale verschepingen. Wat houdt jouw dag zoal in?   Je maakt offertes op voor breakbulk en RORO verschepingen en volgt deze op (inside sales).Je boekt ladingen en beheert je eigen bookings.Je volgt inkomende en uitgaande dossiers nauwgezet op als scheepsagent.Je respecteert deadlines en hebt oog voor details bij bookings, files & mails.Je verwerkt facturen van leveranciers en klanten.Je communiceert dagelijks met klanten, rederijen, terminals, douane en transporteurs.  
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    Ekeren

    Voor een garage gelegen in Ekeren zijn wij op zoek naar een Callagent/ Klantenadviseur.   📍Locatie: Ekeren 💼 Sector: Automotief   Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefonische oproepen.Je verwerkt de binnenkomende mails en websiteberichten.Als eerste aanspreekpunt in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je plant afspraken in voor onze klanten.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten.  
    OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Logistiek administratief bediende

    Antwerpen 2030, Antwerpen

      Voor een internationaal expeditiebedrijf in Antwerpen (2030) zijn we op zoek naar een logistiek dossierbeheerder koffie (Export).     Functieomschrijving:   Behandelen en opvolgen van elk expeditiedossier Koffie (Export) en verzorgen de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van expeditiedossiers tem de facturatie en stockbeheerBeheren van uw eigen klantenportefeuilleCommunicatie met klanten en leveranciersNauw samenwerken met collega’s in binnen –en buitenland
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs