Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)

Takenpakket:

Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
Orderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)
Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details
Organiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...
Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin
Finance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappels
Personeelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,...
Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek

Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)