In deze veelzijdige rol voor onze klant in Bornem ben jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers en personeelszaken. Je werkt nauw samen met de afdelingen productie, logistiek en HR.

Wat zijn jouw taken?

Administratieve ondersteuning:

Dagelijks nakijken en verwerken van inkomende post
Klasseren en beheren van dossiers
Uitgewerkte dossiers aanvullen met CMR-documenten
Inscannen van leverbonnen en CMR-documenten
Voorbereiden van dossierafrekeningen voor facturatie

Bestellingen en voorraadbeheer

Bestellen en opvolgen van werkkledij en veiligheidsschoenen
Beheren van de voorraad kledij en schoenen
Bestellen van kantoor- en kantinemateriaal
Organiseren van kleine interne bestellingen (zoals broodjes)
Opmaak en verwerking van bestelbonnen

Ondersteuning van collega’s

Inscannen en doorsturen van urenregistraties van arbeiders
Bijhouden en opvolgen van verlof-, ziekte- en afwezigheidsattesten
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve vragen

Personeelsadministratie

Ingeven van verplichte werkweek (IT/IS) via de RSZ-website
Ingeven en opvolgen van DOP-meldingen
Opvolgen van eerste effectieve werkdagen
Registreren en opvolgen van arbeidsongevallen via het Allianz-platform
Beheren en actualiseren van personeelsdossiers
Verlof, afwezigheden en ziekteattesten verwerken
Controleren en verwerken van urenregistraties
Opvolgen van loonbeslagen en andere wettelijke verplichtingen
Ondersteuning bij in- en uitdiensttredingen
Communicatie met medewerkers over personeels- en HR-gerelateerde vragen

Administratief Bediende (part time)

Avez-vous déjà un profil ?

Vos coordonnées