Votre rôle :

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) et

Logistique chargé(e) d’assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du site et à la

coordination de ses activités quotidiennes.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du site ainsi que dans le suivi administratif et

commercial.

Vos responsabilités principales:

Gestion logistique – Collecte du porte-à-porte

- Organisation et gestion complète des plannings hebdomadaires des chauffeurs et chargeurs

- Adaptation des plannings en cas d’imprévu (absences, maladie, modification de tournées, ...)

- Suivi des plaintes clients et gestion des actions correctives

- Communication avec l’atelier mécanique en cas de panne ou problème camion

- Encodage des poids et préparation des fichiers nécessaires à la facturation

- Participation à l’optimisation du projet en collaboration avec la direction :

➔ Analyse de la rentabilité

➔ Calcul des coûts

➔ Optimisation des tournées camions et camionnettes

➔ Réduction des plaintes

➔ Diminution de l’absentéisme

Support administratif et commercial

- Réponse aux demandes de prix (téléphone, e-mail ou via Odoo)

- Suivi administratif associé aux offres et aux demandes clients

Gestion administrative du site

En collaboration avec la direction, vous participez à la gestion administrative générale :

- Suivi des assurances et sinistres

- Préparation de statistiques et tableaux de suivi

- Participation à diverses tâches administratives selon vos compétences et votre évolution dans la fonction

Employé(e) Administratif(ve) et Logistique