Emplois

SECRETAIRE Technique mi-temps (h,f,x) Être le support de la direction pour traiter les matières de gestion de chantiers, de secrétariat et d’offre de prix Activités principales GESTION DE CHANTIERS : Créer le chantier (imputation, dossier administratif, etc.)Demander et classer les plans d'impétrants dans GenOsRéaliser diverses demandes telles que des arrêtés police, des demandes d'offres prix, des prises de rendez-vous, etc.Réaliser les déclarations ONSS et communiquer à la GRH le numéro de DUC si Check In At Work d’applicationConstituer et libérer le cautionnement du chantierRédiger et envoyer divers courriers pour des demandes de prolongations de délais, des constatations et autresDactylographier les états d'avancement du chantier en fonction du métré, des postes, des quantités, etc.Etablir les déclarations de créances et la facturation en fonction de celles-ciRéaliser divers tableaux de comparaisonsRéaliser le suivi des intempéries sur chantiers par semaineCalculer les délais de réalisation de chantiersAssurer le suivi administratif de l’encours chantiers jusqu’à la fin (réception provisoire-réception définitive)Tenir quotidiennement un tableau de la facturation chantierGestion administrative et financière des associations momentanées (S.S.) SECRETARIAT : Tenir un bureau et des dossiers en ordreEffectuer l’accueil des visiteursDéclarer et effectuer le suivi des sinistres chantiers et véhicules et communiquer le suivi à la direction administrative et financièreRéaliser des commandes diverses (matériels de bureaux, cartes de visite, cachets, eaux, enveloppes, etc.)Préparer les documents nécessaires aux réunions de planning et aux CoDirRéaliser divers courriers et assurer le suivi de ceux-ciTrier et distribuer le courrier reçu quotidiennementGérer l'envoi quotidien du courrier (signature fin de journée avant envoi)Archiver les divers dossiers une fois qu’ils sont clôturésRanger et détruire les archives deux fois par an OFFRE DE PRIX – SOUMISSIONSPour les chantiers gérés par la secrétaire,Préparer les dossiers de soumissions et de candidaturesRédiger des offres pour privésPréparer des tableaux comparatifs par rapport aux quantités et aux prixGérer la demande des documents administratifs pour les soumissions et les offres(attestation de bonne exécution, déclaration bancaire, certificat de non-faillite, etc. )Réaliser des courriers et assurer le suivi de ceux-ci