Emplois

Pour l'un de nos clients, concessionnaire automobile reconnu pour son exigence et la qualité de son service client, nous recherchons un Employé Administratif Automobile (H/F).   Vos missions Gestion administrative des ventes : Constituer et suivre les dossiers d'immatriculation, de financement et de livraison des véhicules.Accueil & Standard : Accueillir les visiteurs au showroom, gérer le standard téléphonique et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.Facturation & Secrétariat : Établir la facturation des ventes et de l'après-vente, traiter le courrier entrant/sortant et archiver les documents administratifs.Support aux équipes : Collaborer étroitement avec les conseillers commerciaux et l'atelier pour garantir une organisation fluide au quotidien.  

Tu as le souci du détail et le sens du service client ? En tant qu'Assistant administratif commercial, tu joues un rôle pivot au sein de l'équipe pour garantir un soutien fluide tout au long du processus de vente. Ce poste d'Employé administratif commercial t'offre un quotidien varié, au cœur de la gestion des commandes et de la facturation, en étroite collaboration avec les départements commerciaux, logistiques et financiers. Au quotidien, tes missions sont les suivantes: Gestion des commandes : Saisir, vérifier et suivre les commandes dans le système ERP, contrôler les conditions tarifaires et établir les confirmations de commande.Facturation & Finance : Établir les factures de vente, contrôler les bons de livraison, créer les notes de crédit et appliquer rigoureusement les directives en matière de TVA.Relation client : Être le point de contact privilégié pour les questions administratives et informer proactivement sur le suivi des livraisons.Coordination interne : Collaborer avec la logistique, la planification et la comptabilité pour assurer le suivi des flux et des documents commerciaux.Suivi & Reporting : Archiver numériquement les documents (bons de livraison, certificats) et participer à l'analyse des données de vente.