Emplois

Vivaldis recherche un profil : Planificateur de travail : pour une société renommée de la région de Mouscron :   Votre mission :   Vous veillerez à ce que nos techniciens disposent toujours des ressources, du matériel et des instructions nécessaires pour travailler efficacement et en toute sécurité.   Planification et préparation :Élaboration des calendriers de maintenance et de projets (programmés et préventifs).Préparation des tâches, notamment la rédaction des instructions de travail et le suivi de leur avancement.Coordination avec les équipes et les fournisseurs :Coordination avec les chefs d’équipe et les techniciens concernant le personnel et les ressources.Achat des pièces et du matériel dans le respect du budget et des normes de qualité.Analyse et amélioration :Analyse du déploiement du personnel et du matériel, identification des points de blocage et formulation de propositions d’amélioration.Contrôle et inspection des outils et du matériel.Inspection et contrôle des outils et équipements.Conformité en matière de sécurité et de qualité :Garantir la conformité aux réglementations légales et internes (y compris HACCP).

Vivaldis Mouscron recherche un profil :   Assistant(e) de Direction & Analyse de chiffres   Objectif de la fonction :   Véritable bras droit opérationnel, vous assurez le pont entre le terrain (production) et la direction.   Votre mission principale consiste à traduire l’activité industrielle en indicateurs chiffrés précis afin de permettre une analyse fine de la rentabilité de l'entreprise.   Vos Responsabilités :   1. Pilotage de la Performance Production (80%) :   • Collecte & Traitement : Récupérer les données de production quotidiennes (formats papier) liées à la fabrication (nombre de bobines, poids, métrage, etc.) • Input & Analyse : Encoder ces données avec rigueur dans des outils de suivi complexes. • Reporting Excel : Créer, mettre à jour et optimiser des tableaux de bord pour mesurer les KPI (Key Performance Indicators). • Analyse de Rentabilité : Identifier les écarts et fournir à la direction une vision claire sur l'efficacité de l'outil de production.   2. Support Administratif & Comptable (20%) :   • Gestion Facturation : Vérifier la conformité des factures entrantes et assurer leur encodage. • Suivi Trésorerie : Tenir à jour les échéanciers de paiement pour garantir une gestion fluide des flux financiers. • Organisation : Assurer l’archivage structuré des documents administratifs et comptables du site.    

Employé administratif / Employée administrative et support projets   Fonction Pour l’un de nos partenaires actif au niveau national, Vivaldis recherche un(e) Employé administratif / Employée administrative et support pour une mission à temps plein à Wandre (4020), avec possibilité d’engagement fixe. Dans ce rôle polyvalent, vous assurez la gestion administrative générale et apportez un soutien essentiel aux équipes projets. Vos responsabilités principales : Gestion administrative générale : Gestion, traitement et archivage de la correspondance (courriers, e-mails, appels téléphoniques)Encodage, classement et suivi de documents administratifs et juridiquesOrganisation des agendas, planification des réunions et coordination logistiqueSoutien à l’organisation d’événements et de déplacements professionnels Administration du personnel : Encodage des prestations et suivi des congés et absencesGestion administrative des formations (outil Xaurum)Mise à jour des registres du personnel sur siteSuivi des demandes spécifiques (chômage temporaire, permis, badges d’accès) Support aux projets et gestion des commandes : Rédaction des demandes d’achat et suivi des commandes (MIGO, SES)Assistance administrative aux chefs de projet (sécurité, qualité, environnement, achats)Préparation de devis, dossiers de qualification et documents contractuelsGestion et suivi des contrats, garanties bancaires et déclarations ONSSSuivi des interventions via les systèmes WFM et Track & TraceCoordination et suivi des informations entre les différents intervenants Gestion financière : Rédaction et suivi des factures clientsSuivi des paiements et contrôle des données budgétairesTraitement administratif des commandes et déclarations patrimoniales Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes techniques. Votre rôle contribue directement à la bonne organisation des activités et à la qualité du service fourni aux clients. Des perspectives d’évolution sont envisageables en fonction de vos compétences et de votre engagement.

🚀 Ton futur défi : Employé administratif au service achat ! Envie de rejoindre une aventure familiale historique située à Anderlecht ? Si tu as l'œil vif, le sens de la négociation et une passion pour l'organisation, c'est toi que nous attendons ! Viens apporter ton énergie à une équipe qui valorise l'humain autant que l'expertise. Description du poste : Ton quotidien d'Employé administratif En tant qu'Employé administratif, tu es le moteur de la chaîne d'approvisionnement. Tu ne te contentes pas de gérer des dossiers, tu optimises les flux ! Tes missions : Maîtriser les chiffres : Tu compares et évalues les offres des fournisseurs pour dénicher les meilleures opportunités.Négocier avec brio : Tu discutes les termes contractuels et les tarifs pour garantir une rentabilité maximale.Gérer l'encodage : En tant qu'Employé administratif méticuleux, tu assures la mise à jour des tarifs, l'entretien des fichiers articles et le suivi rigoureux des livraisons.Anticiper les besoins : Tu surveilles les stocks de près et déclenches les commandes au moment opportun.Collaborer : Tu travailles main dans la main avec l'entrepôt pour que chaque livraison soit un succès.  

En tant que deviseur vous avez la responsabilité d’étudier et de chiffrer les demandes de prix, ainsi que d’assurer le suivi des contacts avec les maîtres d’œuvre. Vous devez gérer les aspects suivants :   Réaliser l’étude et les devis pour répondre aux offres suivies par l’entreprise dans le cadre strict du cahier des charges du client.Être responsable du respect des marges commercialesGérer et organiser les dossiers pour veiller au respect des marges opérationnelles en garantissant la marge commerciale de départ.Gérer les contacts avec le(s) maître(s) d’œuvre. Entretenir des relations commerciales avec nos partenaires techniques et nos fournisseurs. Votre activité au quotidien : Traiter des demandes d'offres.Visiter préalablement les lieux afin d’appréhender correctement la configuration et le travail demandé.Prendre en charge la responsabilité de la constitution des dossiers administratifs et techniques imposés au cahier des charges.En coordination avec les équipes techniques de la société, définir les méthodes et procédés de réalisation les plus adaptés permettant de répondre aux exigences du cahier des charges.Organiser la gestion de listes de sous-traitants et fournisseurs potentiels et négocier les prix avec chaque intervenant pour obtenir, au moins, l’objectif de marge définiEntretenir des relations régulières avec les sous-traitants et fournisseurs de manière à assurer le bon suivi commercial des demandes.En coordination avec le gestionnaire de chantier, s’assurer des compétences techniques propres et de la sous-traitance afin d’optimaliser les réalisations et contribuer ainsi au respect des objectifs de départ de qualité de l’entreprise.Assurer la « veille technologique » en termes de matériaux et de techniques de mise en œuvre en vue de rester toujours en phase avec les nouvelles technologies.Anticiper et intégrer les mesures de sécurité dans l’étude du devis.  

Dessinateur & Métreur en Construction (H/F/X) À propos de notre client L'agence Vilvadis collabore avec une entreprise de construction familiale et innovante située dans la région de Saint-Vith. Cette structure se distingue par son dynamisme, ses processus décisionnels courts et l'importance accordée au développement professionnel de ses collaborateurs. Pour soutenir leur croissance, ils recherchent un talent technique capable d'allier précision graphique et rigueur analytique. Votre Mission : De la conception à la gestion des ressources En tant que Dessinateur & Métreur, vous jouez un rôle clé dans la préparation technique des chantiers et la gestion administrative des projets. Vos responsabilités : Conception Graphique : Réaliser les plans d'exécution précis pour le chantier ainsi que les dessins de détails techniques.Analyse & Chiffrage : Effectuer les métrés nécessaires à l'élaboration des offres commerciales et à la facturation finale.Logistique : Préparer les commandes de matériaux pour garantir le bon approvisionnement des chantiers.Optimisation : Participer activement à l'amélioration des méthodes de travail et au développement des activités de l'entreprise.

🚛 Employé(e) Administratif(ve) Bilingue (FR🇫🇷/NL🇳🇱) – Secteur Transport & Logistique  📦 Vous aimez la polyvalence et le secteur du transport vous passionne ? Vous cherchez un rôle central où vous collaborez directement avec la direction au sein d'une structure stable et humaine ? Pour l'un de nos partenaires, une entreprise familiale en pleine croissance active dans le secteur du transport, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et bilingue pour renforcer l'équipe logistique. L'opportunité : Un poste à temps plein combinant autonomie, responsabilités et gestion de dossiers de A à Z. 🔒 🎯 Vos Missions : Le Pivot Administratif de l'Entreprise En collaboration directe avec la direction, vous assurez la fluidité administrative et le suivi opérationnel des flux logistiques : Gestion du Transport & Commande : Encocher et suivre les commandes de transport dans le système interne (TMS). 💻Suivi Documentaire : Traiter, vérifier et contrôler la validité des documents de transport essentiels (CMR, bons de livraison). 📄Facturation & Comptabilité : Préparer et envoyer les factures clients, puis vérifier et encoder les factures fournisseurs. 💰Relation Clients & Partenaires : Assurer le suivi des livraisons et répondre aux demandes d’informations des clients (par mail et téléphone). 📞Secrétariat Général : Gérer le courrier quotidien, l'archivage, le classement et apporter un soutien administratif direct à la direction. 📂