Emplois

Employé administratif / Employée administrative et support projets   Fonction Pour l’un de nos partenaires actif au niveau national, Vivaldis recherche un(e) Employé administratif / Employée administrative et support pour une mission à temps plein à Wandre (4020), avec possibilité d’engagement fixe. Dans ce rôle polyvalent, vous assurez la gestion administrative générale et apportez un soutien essentiel aux équipes projets. Vos responsabilités principales : Gestion administrative générale : Gestion, traitement et archivage de la correspondance (courriers, e-mails, appels téléphoniques)Encodage, classement et suivi de documents administratifs et juridiquesOrganisation des agendas, planification des réunions et coordination logistiqueSoutien à l’organisation d’événements et de déplacements professionnels Administration du personnel : Encodage des prestations et suivi des congés et absencesGestion administrative des formations (outil Xaurum)Mise à jour des registres du personnel sur siteSuivi des demandes spécifiques (chômage temporaire, permis, badges d’accès) Support aux projets et gestion des commandes : Rédaction des demandes d’achat et suivi des commandes (MIGO, SES)Assistance administrative aux chefs de projet (sécurité, qualité, environnement, achats)Préparation de devis, dossiers de qualification et documents contractuelsGestion et suivi des contrats, garanties bancaires et déclarations ONSSSuivi des interventions via les systèmes WFM et Track & TraceCoordination et suivi des informations entre les différents intervenants Gestion financière : Rédaction et suivi des factures clientsSuivi des paiements et contrôle des données budgétairesTraitement administratif des commandes et déclarations patrimoniales Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes techniques. Votre rôle contribue directement à la bonne organisation des activités et à la qualité du service fourni aux clients. Des perspectives d’évolution sont envisageables en fonction de vos compétences et de votre engagement.

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