Employé(e) Administratif(ve) et Logistique
WELKENRAEDT
Votre rôle :
Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) et
Logistique chargé(e) d’assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du site et à la
coordination de ses activités quotidiennes.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du site ainsi que dans le suivi administratif et
commercial.
Vos responsabilités principales:
Gestion logistique – Collecte du porte-à-porte
- Organisation et gestion complète des plannings hebdomadaires des chauffeurs et chargeurs
- Adaptation des plannings en cas d’imprévu (absences, maladie, modification de tournées, ...)
- Suivi des plaintes clients et gestion des actions correctives
- Communication avec l’atelier mécanique en cas de panne ou problème camion
- Encodage des poids et préparation des fichiers nécessaires à la facturation
- Participation à l’optimisation du projet en collaboration avec la direction :
➔ Analyse de la rentabilité
➔ Calcul des coûts
➔ Optimisation des tournées camions et camionnettes
➔ Réduction des plaintes
➔ Diminution de l’absentéisme
Support administratif et commercial
- Réponse aux demandes de prix (téléphone, e-mail ou via Odoo)
- Suivi administratif associé aux offres et aux demandes clients
Gestion administrative du site
En collaboration avec la direction, vous participez à la gestion administrative générale :
- Suivi des assurances et sinistres
- Préparation de statistiques et tableaux de suivi
- Participation à diverses tâches administratives selon vos compétences et votre évolution dans la fonction
IntérimEnvironnementTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Chef d'équipe logistique - Cariste
Mouscron
🌿 A propos de la fonctionEn tant que Chef d’équipe Logistique au sein de notre département plantes (green), vous êtes responsable du bon déroulement de l’ensemble des processus logistiques au sein de votre équipe. Vous encadrez une petite équipe de collaborateurs logistiques et veillez à ce que nos plantes arrivent à temps, correctement et en parfait état dans nos magasins ou chez nos clients.Vous travaillez dans un environnement où fraîcheur, rapidité et qualité sont essentielles. Grâce à votre sens de l’organisation et à votre leadership, le processus logistique reste efficace et structuré. 🌱 Qu’allez-vous faire?Encadrer, coacher et motiver une petite équipe de collaborateurs logistiquesCoordonner les flux entrants et sortants de marchandisesCharger et décharger les camions après vérification de l’enregistrementDonner des instructions aux chauffeursSuperviser le placement efficace des marchandises dans les zones de chargement et de déchargementIdentifier, contrôler et réceptionner les marchandises entrantesVérifier les bons de livraison avec les commandes, contrôler la qualité et la quantité dans le système ERP, signaler et résoudre les écartsOrganiser les enlèvements des commandes clientsAssurer le traitement administratif des marchandises réceptionnées afin de garantir la fiabilité du système de stockVeiller à la qualité et à la bonne conservation des plantes durant le stockage et le transportMettre en œuvre les plannings de travail et répartir les tâchesVeiller au respect des consignes de sécurité et de qualitéContribuer à un entrepôt propre et bien organisé (libre circulation, gestion des déchets, fluidité des flux internes)Identifier et résoudre les points de blocage sur le terrain
IntérimAgricultureTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchiez ?
Optez pour une candidature spontanée !
Candidature spontanéeMagasinier
Strepy-bracquenies
Vivaldis recherche un magasinier H-F-X pour une société de la région de La Louvière, spécialisée dans l'outillage.
Le job :
Accueil et réception des livraisonsDéballage, vérification des colis et encodage informatiquePréparation des commandesDispatching dans les différents services (vente, stock, service après-vente)Réapprovisionnement en magasinManipulation des transpalettes et élévateursInventairesEncodage des demandes de transport
IntérimServicesTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Chauffeur C manutentionnaire
HERSEAUX
Vivaldis Tournai recherche un(e) Chauffeur C (H, F, X) pour une entreprise familiale présente dans la région de Mouscron active dans la collecte des déchets et l'assainissement des eaux usagées.
MISSION :
Nettoyage des avaloirs en voirie à l'aide d'un camion aspirateurEncodage de ces prestations sur tablettesCollecte des déchets en container dans les commerces de la régionDébouchage d'égout, fosse, citerne, etc
ChauffeursEnvironnementTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Chauffeur C manutentionnaire
HERSEAUX
Vivaldis Tournai recherche un(e) Chauffeur C (H, F, X) pour une entreprise familiale présente dans la région de Mouscron active dans la collecte des déchets et l'assainissement des eaux usagées.
MISSION :
Nettoyage des avaloirs en voirie à l'aide d'un camion aspirateurEncodage de ces prestations sur tablettesCollecte des déchets en container dans les commerces de la régionDébouchage d'égout, fosse, citerne, etc
ChauffeursEnvironnementTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Magasinier expérimenté
MOUSCRON
📦✨ On recrute : Magasinier expérimenté
📍 Mouscron | 🏭 Secteur : Logistique
Tu es un(e) pro du rangement et de la gestion de stock ? Le chariot élévateur n’a plus de secrets pour toi ? Alors ce job est fait pour toi ! 💪
Notre client, une entreprise spécialisée dans logistique de la région de Mouscron, recherche un(e) magasinier(ère) expérimenté(e) pour renforcer son équipe. 🚀
🔍 Tes missions :
✅ Réceptionner, contrôler et ranger les marchandises
✅ Préparer les commandes internes & externes
✅ Utiliser un chariot élévateur (📢 CACES 1-3-5 obligatoire)
✅ Gérer les stocks via un logiciel (ERP)
✅ Travailler main dans la main avec la production et la logistique
IntérimTransportTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Magasinier/Opérateur découpe
Mouscron
Vivaldis Mouscron recherche un profil : Magasinier/Opérateur de découpe pour une société de la région :
Votre rôle :
En tant que magasinier, vous assurez la préparation des commandes, la gestion des stocks et la bonne organisation de l’entrepôt, dans le respect des procédures de sécurité et de qualité.
Concrètement, cela signifie:
Vous êtes responsable de la préparation des commandes des clients, qui vous en seront très reconnaissants !En cas de questions, vous assistez les clients ou les redirigez.Vos collègues peuvent avoir besoin d'aide pour charger et décharger les camions.Grâce à votre sens du détail, vous êtes responsable du contrôle et du stockage des matériaux.Vous veillez à ce que l'atelier reste propre et ordonné.Vous êtes responsable du fonctionnement de la plieuse à commande numérique pour les gouttières et les accessoires.Vous retirez les bobines de zinc des rayonnages de l'entrepôt à l'aide d'un chariot élévateur et les placez sur le dérouleur.Vous pliez les pièces de zinc découpées.
IntérimMateriéauxTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Chauffeur camion grue / magasinier (H/F/X)
Ciney
Chauffeur camion grue- magasinier h/f/x
Votre mission :
Logistique : Réceptionner, contrôler et organiser l'entreposage des marchandises au dépôt.Préparation : Optimiser le chargement de votre véhicule selon l'itinéraire de livraison.Livraison : Assurer le transport des matériaux et leur déchargement précis via la manipulation de la grue.
IntérimBoisTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Magasinier.e de pièces automobiles
FONTAINE-L'EVEQUE
Tu es passionné·e par l’automobile et tu aimes le contact client ?
Tu as le sens du service et une bonne dose d’organisation ?
Rejoins notre équipe ! Nous recherchons un·e magasinier·e en pièces automobiles pour renforcer notre service.
🛠 Tes missions
Accueillir, conseiller et servir les clients au comptoir ou par téléphoneIdentifier avec précision les pièces recherchées grâce à ta connaissance technique de l’autoGérer les réservations, commandes et devis avec réactivitéMaintenir un espace de travail propre, bien organisé et fonctionnelTravailler en collaboration avec les équipes techniques et logistiques pour un service client rapide et fiable
IntérimAutoTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Magasinier/e - secteur génie civil
Jemeppe sur Sambre
Magasinier/e - secteur génie civil (h,f,x) :
Vous travaillerez pour un groupe familial en pleine expansion, dont le siège a été créé en 1955 et qui n'a fait que grandir grâce à son déploiement géographique et aux achats d'autres succursales en région Wallonne.
Notre partenaire est spécialisé dans la vente et la location de matériel dans les secteurs de l'industrie, du bâtiment, du génie civil, de l'agriculture et des parcs et jardins.
Le poste vacant concerne le site de Jemeppe-sur-Sambre qui est actif dans la location et la vente d'engins industriels et de génie civil.
Poste à pourvoir :
Rattaché au responsable du magasin, vous serez en charge de la gestion de celui-ci et serez le premier point de contact pour les commandes de nos techniciens.
Vos tâches principales seront les suivantes :
• Réception des colis et vérification de leur contenu
• Rangement et mise en place des articles réceptionnés
• Gestion du stock
• Réalisation d’inventaires
• Recherche de pièces
• Préparation au préalable des colis pour les dépannages des techniciens itinérants
• Gestion du comptoir atelier afin de donner les outils spécifiques aux techniciens
• Accueil des clients hydrauliques
• Superviser l'application des règles de sécurité en vigueur sur le site
• Lieu(x) de travail : Jemeppe-sur-Sambre
IntérimServicesTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Magasinier polyvalent
Tournai
Nous sommes à la recherche d’un magasinier polyvalent bilingue (FR/NL) pour une société de la région de Tournai.
Le magasinier administratif/polyvalent a les responsabilités suivantes:
-Assurer le bon suivi des commandes et des stocks du site en respectant les règles QSE.
-Assurer un suivi administratif (+/- 20% admin)
-Encoder les bons de commande et de réception
-Si vous souhaitez un temps plein, possibilité de travailler en production (travail physique et salissant).
IntérimMateriéauxTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Vous aimez quand ça bouge et vous avez le sens de l’organisation ? Nous recrutons un Magasinier Cariste pour rejoindre une équipe de manière durable.
Votre Mission
Intégré(e) au cœur d'un dépôt de matériaux, vous êtes le garant de la fluidité des flux et de la satisfaction clients (professionnels et particuliers).
Manutention & Préparation : Préparation de commandes, chargement et déchargement de camions.Conduite d'engins : Utilisation quotidienne d'un clark électrique, manitou ou encore mini bull pour le déplacement de charges lourdes et le stockage en rayonnage.Gestion de stock : Réception des marchandises, contrôle de la conformité et rangement rigoureux du dépôt.Accueil Client : Conseil rapide et aide au chargement des véhicules clients dans la zone de retrait.
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Employé(e) administratif et support
Wandre
Employé administratif / Employée administrative et support projets
Fonction
Pour l’un de nos partenaires actif au niveau national, Vivaldis recherche un(e) Employé administratif / Employée administrative et support pour une mission à temps plein à Wandre (4020), avec possibilité d’engagement fixe.
Dans ce rôle polyvalent, vous assurez la gestion administrative générale et apportez un soutien essentiel aux équipes projets.
Vos responsabilités principales :
Gestion administrative générale :
Gestion, traitement et archivage de la correspondance (courriers, e-mails, appels téléphoniques)Encodage, classement et suivi de documents administratifs et juridiquesOrganisation des agendas, planification des réunions et coordination logistiqueSoutien à l’organisation d’événements et de déplacements professionnels
Administration du personnel :
Encodage des prestations et suivi des congés et absencesGestion administrative des formations (outil Xaurum)Mise à jour des registres du personnel sur siteSuivi des demandes spécifiques (chômage temporaire, permis, badges d’accès)
Support aux projets et gestion des commandes :
Rédaction des demandes d’achat et suivi des commandes (MIGO, SES)Assistance administrative aux chefs de projet (sécurité, qualité, environnement, achats)Préparation de devis, dossiers de qualification et documents contractuelsGestion et suivi des contrats, garanties bancaires et déclarations ONSSSuivi des interventions via les systèmes WFM et Track & TraceCoordination et suivi des informations entre les différents intervenants
Gestion financière :
Rédaction et suivi des factures clientsSuivi des paiements et contrôle des données budgétairesTraitement administratif des commandes et déclarations patrimoniales
Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes techniques. Votre rôle contribue directement à la bonne organisation des activités et à la qualité du service fourni aux clients. Des perspectives d’évolution sont envisageables en fonction de vos compétences et de votre engagement.
IntérimHoldingTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Assistant de direction
Mouscron
Vivaldis Mouscron recherche un profil :
Assistant(e) de Direction & Analyse de chiffres
Objectif de la fonction :
Véritable bras droit opérationnel, vous assurez le pont entre le terrain (production) et la direction.
Votre mission principale consiste à traduire l’activité industrielle en indicateurs chiffrés précis afin
de permettre une analyse fine de la rentabilité de l'entreprise.
Vos Responsabilités :
1. Pilotage de la Performance Production (80%) :
• Collecte & Traitement : Récupérer les données de production quotidiennes (formats
papier) liées à la fabrication (nombre de bobines, poids, métrage, etc.)
• Input & Analyse : Encoder ces données avec rigueur dans des outils de suivi complexes.
• Reporting Excel : Créer, mettre à jour et optimiser des tableaux de bord pour mesurer les
KPI (Key Performance Indicators).
• Analyse de Rentabilité : Identifier les écarts et fournir à la direction une vision claire sur
l'efficacité de l'outil de production.
2. Support Administratif & Comptable (20%) :
• Gestion Facturation : Vérifier la conformité des factures entrantes et assurer leur encodage.
• Suivi Trésorerie : Tenir à jour les échéanciers de paiement pour garantir une gestion fluide
des flux financiers.
• Organisation : Assurer l’archivage structuré des documents administratifs et comptables du
site.
IntérimTextileTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Gestionnaire de dossier
Zaventem
📌 Description de l’entreprise
Notre client est une entreprise familiale, composée d’une vingtaine de collaborateurs. Active dans la distribution de solutions de serrurerie mécanique et électronique ainsi que de systèmes de contrôle d’accès, elle occupe une position de référence sur son marché. En forte croissance, elle développe ses activités tant en Belgique qu’à l’international.
Fonction : Gestionnaire de dossiers
Dans le cadre du renforcement de son équipe commerciale, notre client recherche un gestionnaire de dossiers pour assurer le suivi de sa clientèle belge et internationale.
🎯 Vos responsabilités
Gérer et suivre les dossiers clients de A à ZRépondre aux demandes techniques liées à la serrurerie et aux systèmes de contrôle d’accèsAssurer un support commercial de qualitéCoordonner plusieurs dossiers simultanément avec rigueur
OfficeServicesTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
employé administratif
Anderlecht
🚀 Ton futur défi : Employé administratif au service achat !
Envie de rejoindre une aventure familiale historique située à Anderlecht ? Si tu as l'œil vif, le sens de la négociation et une passion pour l'organisation, c'est toi que nous attendons ! Viens apporter ton énergie à une équipe qui valorise l'humain autant que l'expertise.
Description du poste : Ton quotidien d'Employé administratif
En tant qu'Employé administratif, tu es le moteur de la chaîne d'approvisionnement. Tu ne te contentes pas de gérer des dossiers, tu optimises les flux ! Tes missions :
Maîtriser les chiffres : Tu compares et évalues les offres des fournisseurs pour dénicher les meilleures opportunités.Négocier avec brio : Tu discutes les termes contractuels et les tarifs pour garantir une rentabilité maximale.Gérer l'encodage : En tant qu'Employé administratif méticuleux, tu assures la mise à jour des tarifs, l'entretien des fichiers articles et le suivi rigoureux des livraisons.Anticiper les besoins : Tu surveilles les stocks de près et déclenches les commandes au moment opportun.Collaborer : Tu travailles main dans la main avec l'entrepôt pour que chaque livraison soit un succès.
OfficeBureauTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Assistante de direction FR / ANGL
Tournai, Belgique
Vivaldis Tournai recherche une assistante de direction FR / ANGL
Gestion administrative : Assurer le suivi des documents, préparer des rapports et gérer les communications internes et externes.Planification et organisation : Aider à la coordination des réunions, des déplacements et des événements d’entreprise.Soutien à la direction : Fournir un soutien direct aux membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes.Télécommunication : Répondre aux appels et gérer les demandes des clients et des fournisseurs.Optimisation des processus : Identifier des solutions pour améliorer l’efficacité et la productivité au sein de l’équipe.
IntérimAutresTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Cariste de ligne
Tournai, Belgique
Vivaldis Tournai recherche un cariste (H,F,X) pour une société de la région de Tournai.🚨
Vos tâches pour ce poste : 👷🏽
Vous utilisez un clark latéral et frontal.( caces 3 et 5 )Vous effectuez la manutention, le transfert et le rangement des marchandisesVous effectuez le chargement et déchargement des camionsVous contrôlez la conformité des marchandises transportées en fonction des documentsVous êtes capable d'utiliser un ERPVous repérez et signalez des anomalies de manutention (emballages défectueux, colis manquants...)Vous organisez et transférez des rebuts de production
IntérimAlimentationTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Nous recherchons un profil : Cariste Frontal/Magasinier pour une société renommée dans l'injection plastique sur Mouscron :
🛠️ Vos Missions Principales
Gestion de Stock et Flux Internes :
Assurer la réception, le contrôle qualité visuel, et le stockage des matières premières et produits finis.Alimenter les lignes de production par l'apport de matières et l'évacuation des produits finis, en utilisant le chariot élévateur frontal (chariot Catégorie 3).Réaliser le suivi physique et informatique des mouvements de stock (inventaires, enregistrement sur ERP/WMS).
Préparation et Expédition :
Préparer les commandes selon les bons de livraison.Charger et décharger les camions dans le respect strict des procédures de sécurité et des plans de chargement.
Polyvalence Opérationnelle (Spécificité du poste) :
Participer activement à la gestion des machines d'injection plastique (surveillance de base, approvisionnement, dégagement des pièces).Assurer la manutention de produits et d’éléments de production, y compris sans l’aide du chariot.
Sécurité et Qualité :
Veiller à la propreté et à l'organisation de l'aire de stockage et de travail.Appliquer rigoureusement les règles de sécurité, notamment en raison de la nature fragile des palettes plastiques, exigeant une maîtrise et une dextérité supérieures dans la conduite du chariot.
IntérimChimieTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Cariste retract
Aubange, Belgique
Cariste Retract (h-f-x)
Nous recherchons un cariste avec brevet retract afin de travailler dans une industrie du côté de Aubange.
Vos responsabilités?
Vous respectez le planning et les instructions du dispatcher le matin;Vous travaillez dans un hall frigorifique dans un clark préchauffé (cela peut dépendre de la disponibilité);Vous réalisez la gestion de stock de la marchandise;Vous chargez/ déchargez et déplacez les palettes sur une hauteur de 8m.
IntérimTransportTemps pleinIntérim
Besoin d'aide pour chercher ? Demandez à Charlotte, votre assistante digitale.
Vous avez besoin d'aide pour trouver l'emploi idéal ? Chattez avec moi et nous le trouverons ensemble.