Emplois

Tenue de la comptabilité généraleEncodage achats, ventes, financiersSuivi des encours clients et fournisseursGestion administrative des ressources humaines (salaires, accidents de travail,...) Gestion administrative des dossiers d'assurance. Edition de documents de transport et de factures.Classement et réalisation de tâches administratives diverses

Vivaldis Mouscron recherche activement un profil : Employé logistique pour une entreprise de stockage dans la région de Mouscron :   Pour cela il faut :   1. Vous êtes responsable de la gestion des réservations des transporteurs et vous coordonnez les prises de rendez-vous ; 2. Vous accueillez des chauffeurs au guichet et prenez en charge leurs documents de transport. Vous êtes leur premier point de contact en cas de questions, vous veillez au maintien des bonnes relations. Cela passe aussi par une communication professionnelle, courtoise et efficace. 3. Vous organisez les flux in/out quotidiens de marchandises. Vous contrôlez les entrées et les sorties pour une gestion correcte des stocks. 4. Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents de façon organisée pour une récupération d’informations facile et conforme. 5. Vous effectuez plusieurs tâches sur PC et utilisez les logiciels suivants (Outlook pour le traitement des mails, non-conformités et plaintes via INFORM, Booking Tool pour les RDV de livraisons, ... 6. Vous communiquez avec les collègues de l'entrepôt pour diriger les chauffeurs vers le bon point de chargement et/ou de déchargement. 7. Vous aidez les collègues de l'entrepôt à répondre à leurs questions 8. Vous vous occupez de l'administration du transport (bons de livraison/ documents de douane / CMR) et ce, selon les procédures en place. 9. Vous traitez les commandes en tenant compte des exigences des clients. 10. Vous répondez aux questions des clients concernant la gestion des stocks. 11. Vous veillez à ce que les activités opérationnelles respectent les règlementations de l’industrie, les exigences légales et les normes de qualité. Vous mettez en œuvre et respectez les règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et cybersécurité. 12. Vous prenez connaissance des formations et répondez aux questionnaires reçus via ORA, KYOSK et INFORM. 13. Vos prenez part à un environnement de travail structuré, organisé et ordonné ....

Voici une proposition d'offre d'emploi structurée, mettant en avant le prestige de l'entreprise (leader du transport et de la logistique) tout en respectant votre consigne de confidentialité.   Offre d'Emploi : Project Manager & Employé Logistique Expérimenté : Localisation : Région de Mouscron Secteur : Transport & Logistique Internationale Type de contrat : CDI – Temps plein (après période d'intérim)   À propos de l'opportunité : Rejoignez l'un des leaders mondiaux de la supply chain, reconnu pour son excellence opérationnelle et son réseau international unique. Pour notre site de Mouscron, nous recherchons une personnalité stable et rigoureuse capable de conjuguer gestion administrative de haut vol et pilotage de projets logistiques.   Vos Responsabilités En tant que pilier de notre département logistique, vous assurez le pont entre l'opérationnel et l'optimisation stratégique : Gestion de Projets : Implémentation de nouveaux flux clients, optimisation des processus de stockage et de distribution, et suivi des indicateurs de performance (KPI).Administration Logistique : Gestion rigoureuse des documents de transport, coordination avec les entrepôts et suivi de la facturation spécifique.Interface Clients : Être l'interlocuteur privilégié de nos partenaires internationaux, en offrant un service orienté solution et qualité.Support Analytique : Reporting précis et mise en place de procédures d'amélioration continue (Lean Management).  

Vivaldis recherche un profil : Employé logistique pour la gestion des stocks externes et des douanes ; pour une entreprise spécialisée dans les produits ménagers dans la région de Mouscron.   Votre mission :   L'employé logistique en gestion des stocks externes et des douanes participe à l'organisation et à la gestion des expéditions/transferts et aux enlèvements des produits finis de la division savonnerie, tant en marques nationales qu'en marques de distributeurs ;Il contribue à ce que les clients soient livrés selon les délais, la quantité et la qualité convenus ;Il assure également la gestion administrative des activités du service, et participe au suivi des indicateurs opérationnels et à la préparation des tableaux de bord ;Gestion des stocks externes clients ;Suivi des stocks dans l'ERP et les portails clients ;Organisation et planification des approvisionnements des entrepôts centralisateurs des clients ;Mise à jour des expéditions depuis les entrepôts centralisateurs ;Interface avec le département commercial pour régler les difficultés de livraisons (retards, reliquats) ;Suivi de la facturation des clients concernés ;Edition des documents de transport et de douanes ;

🍭 Vendeur en confiserie 🍭 Votre mission ? Faire pétiller l’expérience client : • Accueillir avec le sourire et conseiller nos clients dans leurs choix sucrés• Mettre en valeur nos produits en rayon• Gérer la caisse avec précision• Participer à l’organisation du magasin et à la gestion des stocks• Travailler en équipe pour garantir un service au top

Technico-Commercial(e) - Vente de Camions Moyens et Lourdes en Wallonie! Nous sommes à la recherche d’un(e) technico-commercial(e) dynamique et motivé(e) pour développer la vente de camions moyens et lourds en Wallonie. 🌟 Voici ce que vous allez faire : Prospection Active : Identifiez et contactez de nouveaux clients.Développement de Portefeuille : Gérez et fidélisez un portefeuille de clients dans toute la Wallonie.Conseil Personnalisé : Proposez des solutions adaptées aux besoins spécifiques de nos clients.Suivi Commercial : Assurez le suivi des offres et négociez les contrats.Participation à des Événements : Représentez notre entreprise lors de salons professionnels pour accroître sa visibilité. Si vous êtes passionné(e) par le secteur des poids lourds et que vous avez un don pour la vente, cette opportunité est faite pour vous! Rejoignez une entreprise ambitieuse et en pleine croissance.

🚀 Ton futur job : Employé comptable Tu as envie de mettre tes chiffres au service de l'art et de l'immobilier ? En tant qu'employé comptable , tu rejoins une équipe de 150 passionnés pour gérer bien plus que de simples lignes de calcul.   Tes missions quotidiennes :   Piloter l'administration : Tu assures la gestion de la société sa ainsi que de 10 sociétés immobilières (suivi des baux, états des lieux et garanties locatives).Maîtriser la facturation : Tu es le garant de l'envoi des loyers et des charges dans les temps.Gérer le flux comptable : Tu vérifies et encodes les documents (fournisseurs, banques, caisses) avec une précision d'orfèvre.Assurer la clôture : En tant que comptable rigoureux, tu contrôles les clôtures mensuelles en respectant les deadlines.Garantir la cohérence : Tu gères les écritures spécifiques (provisions, amortissements) et prépares les déclarations TVA.

Vivaldis Tournai est à la recherche un employé administratif.(H,F,X)Nous recherchons une personne forte en administration et qui a  le sens du détail. Vous complétez les données  exactes etcorrectes et vous offrez  un excellent service.Vous avez un intérêt technique.Vous êtes motivé, organisé, consciencieux et autonome .Une journée type dans la fonction : • Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes des clients afin de garantir leurbonne transmission à vos collègues de la planification de la production.• Vous vérifiez si toutes les données sont correctes et complètes.• Si les choses ne semblent pas claires, vous assurez la coordinationavec le client, lui offrez le support technique et faites les modifications nécessaires.• Pour cela, vous travaillez en collaboration directe avec vos collègues du service clientèle, du transport etde la planification de la production.

Votre rôle :   Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) et Logistique chargé(e) d’assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du site et à la coordination de ses activités quotidiennes.   Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du site ainsi que dans le suivi administratif et commercial.   Vos responsabilités principales:   Gestion logistique – Collecte du porte-à-porte - Organisation et gestion complète des plannings hebdomadaires des chauffeurs et chargeurs - Adaptation des plannings en cas d’imprévu (absences, maladie, modification de tournées, ...) - Suivi des plaintes clients et gestion des actions correctives - Communication avec l’atelier mécanique en cas de panne ou problème camion - Encodage des poids et préparation des fichiers nécessaires à la facturation - Participation à l’optimisation du projet en collaboration avec la direction :   ➔ Analyse de la rentabilité ➔ Calcul des coûts ➔ Optimisation des tournées camions et camionnettes ➔ Réduction des plaintes ➔ Diminution de l’absentéisme   Support administratif et commercial - Réponse aux demandes de prix (téléphone, e-mail ou via Odoo) - Suivi administratif associé aux offres et aux demandes clients   Gestion administrative du site En collaboration avec la direction, vous participez à la gestion administrative générale : - Suivi des assurances et sinistres - Préparation de statistiques et tableaux de suivi - Participation à diverses tâches administratives selon vos compétences et votre évolution dans la fonction

Passionné par les RH et le domaine technique? Notre partenaire situé à Fleurus et offrant des solutions techniques aux entreprises, recherche une employée RH: En tant que Payroll HR Operation Support Officer, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs et RH de notre entreprise. Votre charge de travail sera répartie comme suit : 65 % en gestion de la paie, 25 % en support au recrutement 10 % en suivi des formations et évaluations.

🧭 Devenez le Chef d'Orchestre de notre Production à Soumagne (H/F/X) Vous avez l'esprit logique d'un stratège et le sens de l'organisation d'un horloger ? Vous souhaitez piloter les flux d'un leader mondial de l'industrie tout en travaillant dans une ambiance familiale ? Pour notre client, fleuron industriel situé à Soumagne, nous recherchons la pièce maîtresse de son organisation : un Employé en Gestion de Production capable de transformer des plans en réalités industrielles.   🛠️ Votre Mission : Harmoniser l'Efficacité Au carrefour de tous les départements, vous êtes le garant de la fluidité et du respect des engagements : Maître de la Planification : Vous pilotez l'ordonnancement d'une ligne de montage stratégique.Gardien du Temps : Vous gérez les délais et déterminez les priorités pour que chaque machine sorte de l'usine au moment idéal.Pivot Central : Vous coordonnez les échanges entre les achats, la production des composants, la logistique et le département commercial.Analyse de Flux : Vous observez, vérifiez et optimisez les flux de production pour gagner en efficacité.  

Contrôleur / Contrôleuse Qualité – Métrologue | Industrie mécanique | Herstal   Fonction Pour l’un de nos partenaires actif dans la construction de machines de haute technologie en région de Liège, Vivaldis recherche un(e) Employé(e) qualité – Métrologue. En tant que Contrôleur / Contrôleuse Qualité – Métrologue, vous jouez un rôle clé dans la garantie de conformité et de précision des pièces usinées destinées à des systèmes de production industriels. Vos responsabilités incluent : Réaliser les contrôles dimensionnels et visuels des pièces mécaniques, y compris via des machines de mesure 3DVérifier la conformité des composants par rapport aux plans techniques et aux tolérances définiesAssurer l’étalonnage périodique des instruments de mesure (pied à coulisse, micromètre, comparateur, machine tridimensionnelle, etc.)Effectuer les contrôles nécessaires lors des phases de mise au point et de réglage de machines de précisionGarantir le suivi et l’archivage rigoureux de la documentation qualitéCollaborer étroitement avec l’atelier, la production et le service technique afin d’améliorer en continu les processus Vous évoluez dans un environnement industriel exigeant, où la précision et la rigueur sont essentielles. Cette fonction vous permettra de développer vos compétences en métrologie et d’évoluer vers davantage de responsabilités au sein du service qualité.

Employé(e) Technico-Commercial en Menuiserie (H/F)Fonction Pour l’un de nos partenaires actif dans le secteur des matériaux de construction, Vivaldis recherche un Employé(e) Technico-Commercial pour son site situé à Grâce-Hollogne. En tant que véritable ambassadeur technique, vous conseillez et accompagnez les clients professionnels et particuliers dans leurs projets de menuiserie et d’aménagement extérieur. Vos responsabilités incluent : Accueillir et conseiller les clients en showroom ou par téléphoneAnalyser les besoins techniques et proposer des solutions adaptéesÉtablir des offres de prix précises et assurer leur suiviLire et interpréter des plans techniquesAssurer le suivi administratif complet des dossiers clientsPromouvoir une gamme variée de produits : Châssis et portes en PVC et aluminiumSolutions de menuiserie intérieure et extérieurePergolas bioclimatiques et solutions outdoorVitrerie et quincaillerie spécialisée Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires fournisseurs afin de garantir un service de qualité. Cette fonction vous offre l’opportunité de développer votre expertise technique et d’évoluer dans un environnement dynamique orienté solutions.

 Responsable Mise en Production – Châssis PVC/Alu   Fonction Pour un acteur reconnu dans la fabrication de châssis PVC/Aluminium et de solutions outdoor, Vivaldis recherche un Employé(e) Responsable Mise en Production pour son site de Grâce-Hollogne (4460). En tant que véritable coordinateur·trice technique entre le bureau et l’atelier, vous assurez la préparation complète des dossiers avant leur passage en production. Vos responsabilités principales : Analyse technique des commandes : vérification de la faisabilité des châssis, portes et pergolasEncodage et lancement en production : introduction des données dans les logiciels spécialisés (type Chacal, WinPro ou équivalent)Gestion des approvisionnements : commande des vitrages, profilés PVC/Alu et quincaillerie spécifique auprès des fournisseursPlanification et optimisation : organisation des flux afin de respecter les délais de fabrication et de livraisonSupport technique à l’atelier : résolution des incohérences techniques et accompagnement des équipes de production Vous occupez une fonction centrale dans le processus industriel et contribuez directement à la qualité des produits finis ainsi qu’au respect des engagements clients. Des perspectives d’évolution sont possibles en fonction de vos compétences et de votre implication.

Employé administratif / Employée administrative et support projets   Fonction Pour l’un de nos partenaires actif au niveau national, Vivaldis recherche un(e) Employé administratif / Employée administrative et support pour une mission à temps plein à Wandre (4020), avec possibilité d’engagement fixe. Dans ce rôle polyvalent, vous assurez la gestion administrative générale et apportez un soutien essentiel aux équipes projets. Vos responsabilités principales : Gestion administrative générale : Gestion, traitement et archivage de la correspondance (courriers, e-mails, appels téléphoniques)Encodage, classement et suivi de documents administratifs et juridiquesOrganisation des agendas, planification des réunions et coordination logistiqueSoutien à l’organisation d’événements et de déplacements professionnels Administration du personnel : Encodage des prestations et suivi des congés et absencesGestion administrative des formations (outil Xaurum)Mise à jour des registres du personnel sur siteSuivi des demandes spécifiques (chômage temporaire, permis, badges d’accès) Support aux projets et gestion des commandes : Rédaction des demandes d’achat et suivi des commandes (MIGO, SES)Assistance administrative aux chefs de projet (sécurité, qualité, environnement, achats)Préparation de devis, dossiers de qualification et documents contractuelsGestion et suivi des contrats, garanties bancaires et déclarations ONSSSuivi des interventions via les systèmes WFM et Track & TraceCoordination et suivi des informations entre les différents intervenants Gestion financière : Rédaction et suivi des factures clientsSuivi des paiements et contrôle des données budgétairesTraitement administratif des commandes et déclarations patrimoniales Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes techniques. Votre rôle contribue directement à la bonne organisation des activités et à la qualité du service fourni aux clients. Des perspectives d’évolution sont envisageables en fonction de vos compétences et de votre engagement.

2️⃣ Employé(e) Technico-Commercial FR/NL 🤝 Vous maîtrisez l'art de la vente B2B et le secteur du bâtiment vous est familier ? Nous recherchons un profil bilingue pour assurer le développement commercial interne d'une structure en pleine croissance. 🎯 Vos Missions Vente & Conseil : Analyser les besoins spécifiques des clients et établir des offres de prix précises.Gestion : Conclure les ventes et assurer l’encodage rigoureux des commandes.Relation Client : Garantir un suivi premium (avant et après-vente) et gérer les éventuelles réclamations.Satisfaction : Être le garant d'une expérience client positive et durable.  

🛒 Collaborateur de Caisse - Grande Distribution 💳 Vous avez le sens du service client et le sourire aux lèvres en toutes circonstances ? Vous êtes dynamique, rapide et vous aimez quand ça bouge ? 🚀 Pour l'un de nos partenaires, une enseigne majeure de la grande distribution située dans la région de Huy, nous recherchons des collaborateurs de caisse motivés pour renforcer l'équipe ! L'opportunité : Un contrat en intérim avec des possibilités de missions régulières et de long terme. 🔒   🎯 Vos Missions : L'ambassadeur de la touche finale En tant que collaborateur de caisse, vous êtes le dernier contact du client avec le magasin : Accueil Client : Recevoir les clients avec courtoisie et assurer un passage en caisse fluide et agréable. 😊Encaissage : Scanner les articles avec rapidité et précision tout en gérant les différents modes de paiement (espèces, cartes, bons d'achat). 💶Gestion du poste : Assurer l'ouverture et la fermeture de votre caisse, ainsi que le comptage de votre fond de caisse. 🧾Information : Renseigner les clients sur les programmes de fidélité et les promotions en cours. 🎁Polyvalence : Selon les besoins du magasin, participer au réassort des rayons proches de la zone de caisse. 📦    

Vivaldis Tournai recherche des collaborateurs call center bilingue FR/NL.   Mission principale Tu garantis la régularisation du 1er impayéTu proposes des solutions qualitatives et adaptées à la situation des clients Activités / Tâches spécifiques du poste Tu gères les appels entrants et sortantsTu négocies de manière professionnelle avec le client le remboursement de son premier impayéTu guides le client à retrouver une stabilité dans ses remboursements