Emplois

Vivaldis Tournai recherche une assistante de direction FR / ANGL   Gestion administrative : Assurer le suivi des documents, préparer des rapports et gérer les communications internes et externes.Planification et organisation : Aider à la coordination des réunions, des déplacements et des événements d’entreprise.Soutien à la direction : Fournir un soutien direct aux membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes.Télécommunication : Répondre aux appels et gérer les demandes des clients et des fournisseurs.Optimisation des processus : Identifier des solutions pour améliorer l’efficacité et la productivité au sein de l’équipe.  

Vivaldis Mouscron recherche un profil :   Assistant(e) de Direction & Analyse de chiffres   Objectif de la fonction :   Véritable bras droit opérationnel, vous assurez le pont entre le terrain (production) et la direction.   Votre mission principale consiste à traduire l’activité industrielle en indicateurs chiffrés précis afin de permettre une analyse fine de la rentabilité de l'entreprise.   Vos Responsabilités :   1. Pilotage de la Performance Production (80%) :   • Collecte & Traitement : Récupérer les données de production quotidiennes (formats papier) liées à la fabrication (nombre de bobines, poids, métrage, etc.) • Input & Analyse : Encoder ces données avec rigueur dans des outils de suivi complexes. • Reporting Excel : Créer, mettre à jour et optimiser des tableaux de bord pour mesurer les KPI (Key Performance Indicators). • Analyse de Rentabilité : Identifier les écarts et fournir à la direction une vision claire sur l'efficacité de l'outil de production.   2. Support Administratif & Comptable (20%) :   • Gestion Facturation : Vérifier la conformité des factures entrantes et assurer leur encodage. • Suivi Trésorerie : Tenir à jour les échéanciers de paiement pour garantir une gestion fluide des flux financiers. • Organisation : Assurer l’archivage structuré des documents administratifs et comptables du site.    

🌟 Offre d’Emploi : Ingénieur Technico-commercial / Chef de projet (H/F) 🌟 🔍 Description du poste : Vivaldis recrute un Ingénieur Technico-commercial / Chef de projet innovant et motivé pour renforcer notre équipe. Le candidat retenu pour le poste d’Ingénieur Technico-commercial / Chef de projet sera chargé de coordonner des projets techniques tout en interagissant étroitement avec nos clients pour satisfaire leurs besoins. Les principales responsabilités liées à la fonction d’Ingénieur Technico-commercial / Chef de projet incluront : 🤝 Établir et maintenir des relations solides et de confiance avec la clientèle pour garantir leur satisfaction.🛠️ Concevoir des solutions techniques alignées sur les spécifications uniques de chaque client.👥 Collaborer avec les équipes internes pour assurer le succès des projets en cours.📑 Participer activement à la rédaction des propositions commerciales et techniques.📊 Suivre le développement des projets sur l’ensemble de leur cycle de vie pour assurer leur conformité.  

Nous sommes à la recherche d’un Responsable de Projets motivé pour la région de Verviers, avec des déplacements occasionnels jusqu’au Luxembourg. Pourquoi ce poste ? En tant que Responsable de Projets, vous serez responsable de la gestion complète de différents projets de construction, garantissant leur bonne exécution dans les délais et selon les budgets. Vous serez en contact étroit avec les clients, les équipes de production et le bureau d’études, ce qui vous permettra de jouer un rôle clé dans le succès de l’entreprise. Vos principales missions comprendront : Analyser les contrats, le cahier des charges et les budgets des projets.Préparer les chantiers et veiller à la commande des matériaux nécessaires.Participer aux réunions de chantier et assurer le lien avec les équipes d’exécution.Surveiller et garantir la sécurité des chantiers.Superviser les équipes de montage internes et externes.Planifier et suivre l’avancement des projets tout en résolvant les problèmes éventuels.Assurer le suivi financier et la gestion des états d’avancement.

Gestionnaire de Projet Construction (H/F/X) À propos de notre client L'agence Vilvadis recrute pour une entreprise de construction familiale et innovante située dans la région de Saint-Vith (Sankt Vith). Reconnue pour son dynamisme et ses circuits de décision courts, cette structure place l'optimisation des méthodes de travail et le développement de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie. Pour renforcer leur équipe, ils recherchent un talent bilingue capable de piloter des projets de la conception à la remise des clés. Votre Mission : Coordination et Excellence Client En tant que Gestionnaire de projet, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et le garant de la réussite technique et organisationnelle des chantiers. Vos responsabilités : Conception & Planification : Développer et planifier les projets de construction en accord avec les besoins des clients.Conseil Stratégique : Intervenir comme personne de contact principale pour conseiller les clients tout au long du processus.Coordination de Chantier : Piloter les différents corps de métier sur le terrain jusqu’à la réception définitive (remise des clés).Amélioration Continue : Participer activement au développement et à l'optimisation des méthodes de travail internes.

Vivaldis Mouscron est à la recherche d'un Employé administratif polyvalent pour renforcer les équipes d'une célèbre usine de produits chimiques située à Mouscron :   Vos tâches :   Vous êtes le premier point de contact pour l'accueil des camions et vous veillez à la bonne réception et au traitement des documents.Vous assistez le service d'expédition et intervenez de manière flexible lorsque cela est nécessaire.Vous êtes responsable de la planification de la production du département Animal Nutrition et vous veillez à ce que toutes les commandessoient livrées correctement et dans les délais.Vous signalez quand les matières premières doivent être réapprovisionnées et vous communiquez cette information aux parties prenantesconcernées.Vous contribuez à un processus logistique fluide et efficace grâce à votre rigueur administrative et votre sens pratique.

Votre rôle :   Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) et Logistique chargé(e) d’assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du site et à la coordination de ses activités quotidiennes.   Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du site ainsi que dans le suivi administratif et commercial.   Vos responsabilités principales:   Gestion logistique – Collecte du porte-à-porte - Organisation et gestion complète des plannings hebdomadaires des chauffeurs et chargeurs - Adaptation des plannings en cas d’imprévu (absences, maladie, modification de tournées, ...) - Suivi des plaintes clients et gestion des actions correctives - Communication avec l’atelier mécanique en cas de panne ou problème camion - Encodage des poids et préparation des fichiers nécessaires à la facturation - Participation à l’optimisation du projet en collaboration avec la direction :   ➔ Analyse de la rentabilité ➔ Calcul des coûts ➔ Optimisation des tournées camions et camionnettes ➔ Réduction des plaintes ➔ Diminution de l’absentéisme   Support administratif et commercial - Réponse aux demandes de prix (téléphone, e-mail ou via Odoo) - Suivi administratif associé aux offres et aux demandes clients   Gestion administrative du site En collaboration avec la direction, vous participez à la gestion administrative générale : - Suivi des assurances et sinistres - Préparation de statistiques et tableaux de suivi - Participation à diverses tâches administratives selon vos compétences et votre évolution dans la fonction

Afin de continuer à offrir un service de qualité, notre client est à la recherche d’un gestionnaire des dossiers d'autorisation de transport exceptionnel (H/F/X)   Vos missions : Gérer les nouvelles demandes d'autorisation de transport exceptionnel auprès des administrations belges, françaises, en fonction des itinéraires établis ;Gérer les renouvellements des autorisations de transport exceptionnel ;Etablir les documents de répartition de charge ;Etablir les fiches véhicule ;Gérer les demandes de consultation auprès des différents services et personnes publiques devant donner leur accord pour un droit de passage sur leur territoire ;Encoder les nouveaux dossiers dans notre système informatique ;Assurer le suivi des dossiers de demandes d'autorisation ;Participer aux nouveaux projets liés au développement de l'activité du service ;Gérer et entretenir la relation clientèle ;Assurer le suivi du traitement des incidents et litiges ;Gérer les relations avec les administrations françaises ;Diverses tâches administratives.  

⚡ On cherche un Project Manager Moyenne Tension (H/F/X) ! 📈 Poste pour un de nos partenaires à Grâce-Hollogne | Contrat : CDD avec CDI à la clé Vous êtes un(e) expert(e) passionné(e) par la Moyenne Tension et vous avez une expérience solide en gestion de projets ? Notre partenaire, membre d'un groupe international, cherche son/sa futur(e) Project Manager pour piloter des projets essentiels (hôpitaux, industries, bureaux, etc.). Vos Missions (Votre rôle de A à Z) : Vous serez la clé de voûte de projets variés, assurant la réussite technique et financière de chaque affaire. Pilotage Complet : Vous gérez des projets variés (nouvelles installations, mise en conformité, entretien) de la soumission à la fin de la garantie.Relation Client : Vous développez et maintenez des relations commerciales solides avec les clients. Votre écoute et votre engagement sont essentiels.Gestion et Suivi : Vous suivez de près les aspects financiers et techniques de vos projets, assurant la rentabilité.Sur le Terrain : Vous participez activement aux réunions techniques de chantier et vous assurez la gestion des équipes pour une planification efficace.Chiffrage : Vous êtes responsable d'établir les chiffrages et les décomptes.Sécurité : Vous promouvez et garantissez le respect des normes de sécurité auprès de votre équipe.  

🌟 On cherche un Responsable de Projet en Électricité Tertiaire ! 🏢🏥 Poste pour un de nos partenaires à Liège/Grâce-Hollogne | Contrat : CDI Vous êtes un(e) expert(e) passionné(e) par l'électricité et vous avez une expérience solide en gestion de chantier ? Notre partenaire, leader dans les techniques spéciales, cherche son/sa futur(e) Responsable de Projet pour piloter des chantiers variés (hôpitaux, bureaux, bâtiments publics). Vos Missions (Votre rôle de A à Z) : Vous serez le pilier de projets passionnants, de la commande à la garantie. Pilotage Complet : Vous gérez et exécutez le projet du début à la fin. Vous assurez le suivi financier et technique pour que tout roule.Relation Client : Vous développez et entretenez des relations commerciales solides avec les clients.Gestion d'Équipe : Vous coordonnez les équipes sur vos chantiers et assurez une planification efficace.Chiffrage & Budget : Vous prenez en charge le chiffrage initial ainsi que les décomptes éventuels, et vous les défendez face aux clients.Sécurité Avant Tout : Vous êtes le garant du respect des normes de sécurité sur vos chantiers.    

Vivaldis Technics est à la recherche d'un Chef de projet en électricité : Pour poursuivre le développement de solution en électricité industrielle en France, notre client recherche un Responsable Projets en Electricité En tant que Responsable de Projets, rattaché au Responsable Projets Sénior, vous êtes le garant du bon déroulement de vos projets en électricité industrielle dans le domaine de la basse et moyenne tension. Véritable chef d’orchestre de votre équipe, vous participez aux différentes phases des projets en construction neuve et rénovation.    

Chef de Projet / Cheffe de Projet Industriel – Projets InternationauxFonction Pour notre partenaire actif dans la construction de machines industrielles, Vivaldis recherche un(e) Chef de Projet / Cheffe de Projet Industriel pour un poste basé à Herstal. En tant que Chef de Projet / Cheffe de Projet, vous prenez en charge la gestion complète des projets dès la signature du contrat jusqu’à l’acceptation finale par le client, en Belgique et à l’international. Vos responsabilités principales : Assurer le lancement et la planification opérationnelle des projetsCoordonner les équipes techniques et les assistants impliquésSuivre les aspects contractuels et veiller au respect des délaisMaintenir et actualiser la liste des actions du projetRédiger des rapports d’avancement structurésGarantir l’obtention du certificat d’acceptation finale signé par le clientAnalyser et transmettre un rapport détaillé en cas de non-validation finale Vous travaillez sous la supervision du Directeur de Production chargé des Projets et êtes en contact permanent avec les clients et les équipes internes. Vous évoluez dans un environnement international avec des missions fréquentes à l’étranger et une gestion multiculturelle des projets. Cette fonction vous offre une réelle autonomie, un rôle stratégique dans l’organisation et des perspectives d’évolution vers des responsabilités élargies.