Emplois

Métreur / Deviseur en Électricité Tertiaire (H/F/X) À propos de notre client L'agence Vilvadis recrute pour une entreprise familiale de premier plan en région liégeoise, active dans les techniques spéciales et les énergies renouvelables. Dans le cadre de son expansion, cette société solide recherche un profil capable de transformer des besoins techniques en offres commerciales compétitives pour le secteur tertiaire (bureaux, commerces, bâtiments publics). Votre Mission : Précision et Optimisation Sous la responsabilité de la direction technique, vous jouez un rôle stratégique dans la phase de pré-construction en assurant la rentabilité et la faisabilité des projets. Vos responsabilités : Analyse Technique : Étudier en profondeur les cahiers des charges, plans et schémas électriques pour les projets tertiaires.Chiffrage : Réaliser les métrés précis et l'estimation globale des coûts (matériel et main-d'œuvre).Négociation Achats : Consulter les fournisseurs et sous-traitants afin d'obtenir les meilleures conditions tarifaires et assurer le suivi des offres.Veille Technologique : Suivre l'évolution des normes et des innovations du marché (éclairage intelligent, sécurité, bornes de recharge).

Devenez notre futur Deviseur en Carrosserie (H/F/X) ! Vous êtes passionné par l’automobile et la relation client ? Nous avons une opportunité unique pour vous ! Dans le cadre du départ à la pension de notre actuel deviseur, notre carrosserie située à Chaineux recherche un(e) Deviseur en Carrosserie (H/F/X) dynamique et engagé(e). Pourquoi rejoindre notre équipe ? En tant que Deviseur, vous jouerez un rôle clé dans notre activité. Votre mission sera de rendre accessible et fluide l’expérience de nos clients, tout en collaborant avec une équipe compétente et bienveillante. Voici un aperçu de vos responsabilités : Vos missions incluront : Élaboration de devis précis pour toutes les réparations de carrosserie.Défense de vos devis auprès des assureurs avec assurance et professionnalisme.Collaboration étroite avec divers bureaux d’expertise pour garantir une prise en charge optimale.Conseils personnalisés aux clients sur les options de réparation, en tenant compte de leur assurance.Communication régulière avec l’atelier et la réception pour assurer un suivi de qualité.    

Votre rôle :   Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) et Logistique chargé(e) d’assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du site et à la coordination de ses activités quotidiennes.   Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du site ainsi que dans le suivi administratif et commercial.   Vos responsabilités principales:   Gestion logistique – Collecte du porte-à-porte - Organisation et gestion complète des plannings hebdomadaires des chauffeurs et chargeurs - Adaptation des plannings en cas d’imprévu (absences, maladie, modification de tournées, ...) - Suivi des plaintes clients et gestion des actions correctives - Communication avec l’atelier mécanique en cas de panne ou problème camion - Encodage des poids et préparation des fichiers nécessaires à la facturation - Participation à l’optimisation du projet en collaboration avec la direction :   ➔ Analyse de la rentabilité ➔ Calcul des coûts ➔ Optimisation des tournées camions et camionnettes ➔ Réduction des plaintes ➔ Diminution de l’absentéisme   Support administratif et commercial - Réponse aux demandes de prix (téléphone, e-mail ou via Odoo) - Suivi administratif associé aux offres et aux demandes clients   Gestion administrative du site En collaboration avec la direction, vous participez à la gestion administrative générale : - Suivi des assurances et sinistres - Préparation de statistiques et tableaux de suivi - Participation à diverses tâches administratives selon vos compétences et votre évolution dans la fonction

Description détaillée des missions : Le/la futur(e) collaborateur(trice) sera en charge des missions clés suivantes : Encodage et traitement administratif : Rédaction et saisie de rapports internes et externes.Recherche et mise à jour des coordonnées et données clients dans notre système.Vérification de la cohérence et précision des informations saisies.Encodage selon les procédures établies. Gestion du courrier : Tri et traitement du courrier entrant.Préparation et expédition du courrier sortant.Suivi de l’envoi de courriers spécifiques ou recommandés. Classement et organisation documentaire : Classement physique et numérique des documents administratifs.Mise à jour régulière des dossiers et création de nouveaux classeurs.Respect des règles de confidentialité et de conservation des données internes. Préparation et suivi de dossiers : Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les exigences du service.Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires. Téléphonie – FR/NL : Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.Réception, orientation et suivi des demandes des clients.Transmission des informations aux personnes concernées de manière fiable. Facturation : Impression, vérification, et contrôle des factures.Signalement des incohérences éventuelles et classement adéquat. Disponibilité : L’entrée en fonction est souhaitée pour début janvier 2026.  

Vivaldis Mouscron est à la recherche d'un Employé administratif polyvalent pour renforcer les équipes d'une célèbre usine de produits chimiques située à Mouscron :   Vos tâches :   Vous êtes le premier point de contact pour l'accueil des camions et vous veillez à la bonne réception et au traitement des documents.Vous assistez le service d'expédition et intervenez de manière flexible lorsque cela est nécessaire.Vous êtes responsable de la planification de la production du département Animal Nutrition et vous veillez à ce que toutes les commandessoient livrées correctement et dans les délais.Vous signalez quand les matières premières doivent être réapprovisionnées et vous communiquez cette information aux parties prenantesconcernées.Vous contribuez à un processus logistique fluide et efficace grâce à votre rigueur administrative et votre sens pratique.

Vos responsabilités :   Suivi des pointages & gestion administrative ouvriers Suivi quotidien des pointages ouvriersEncodage des prestations, absences et primesPréparation des éléments variables de paieGestion administrative liée au Checkin-at-Work et au chômage temporaireContact régulier avec les chefs d’équipe et les ouvriers pour la collecte et la vérification des informations Ce poste implique un contact direct avec les équipes de terrain. Vous devez être capable de rappeler les règles, demander les informations manquantes et maintenir un cadre administratif clair.   Comptabilité opérationnelle Encodage des pièces comptables (achats, ventes, financiers)Préparation des états d’avancement et facturation clientsSuivi des paiements clients et relances de premier niveauVérification des bons de livraison et des factures fournisseursPréparation des éléments nécessaires aux paiementsTransmission des données au responsable financier pour validation   Support administratif Classement et archivage des pièces administratives et comptablesMise à jour des tableaux de suiviParticipation à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs  

Afin de continuer à offrir un service de qualité, notre client est à la recherche d’un gestionnaire des dossiers d'autorisation de transport exceptionnel (H/F/X)   Vos missions : Gérer les nouvelles demandes d'autorisation de transport exceptionnel auprès des administrations belges, françaises, en fonction des itinéraires établis ;Gérer les renouvellements des autorisations de transport exceptionnel ;Etablir les documents de répartition de charge ;Etablir les fiches véhicule ;Gérer les demandes de consultation auprès des différents services et personnes publiques devant donner leur accord pour un droit de passage sur leur territoire ;Encoder les nouveaux dossiers dans notre système informatique ;Assurer le suivi des dossiers de demandes d'autorisation ;Participer aux nouveaux projets liés au développement de l'activité du service ;Gérer et entretenir la relation clientèle ;Assurer le suivi du traitement des incidents et litiges ;Gérer les relations avec les administrations françaises ;Diverses tâches administratives.  

Vivaldis Tournai recherche une assistante de direction FR / ANGL   Gestion administrative : Assurer le suivi des documents, préparer des rapports et gérer les communications internes et externes.Planification et organisation : Aider à la coordination des réunions, des déplacements et des événements d’entreprise.Soutien à la direction : Fournir un soutien direct aux membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes.Télécommunication : Répondre aux appels et gérer les demandes des clients et des fournisseurs.Optimisation des processus : Identifier des solutions pour améliorer l’efficacité et la productivité au sein de l’équipe.  

Vivaldis Mouscron recherche un profil :   Assistant(e) de Direction & Analyse de chiffres   Objectif de la fonction :   Véritable bras droit opérationnel, vous assurez le pont entre le terrain (production) et la direction.   Votre mission principale consiste à traduire l’activité industrielle en indicateurs chiffrés précis afin de permettre une analyse fine de la rentabilité de l'entreprise.   Vos Responsabilités :   1. Pilotage de la Performance Production (80%) :   • Collecte & Traitement : Récupérer les données de production quotidiennes (formats papier) liées à la fabrication (nombre de bobines, poids, métrage, etc.) • Input & Analyse : Encoder ces données avec rigueur dans des outils de suivi complexes. • Reporting Excel : Créer, mettre à jour et optimiser des tableaux de bord pour mesurer les KPI (Key Performance Indicators). • Analyse de Rentabilité : Identifier les écarts et fournir à la direction une vision claire sur l'efficacité de l'outil de production.   2. Support Administratif & Comptable (20%) :   • Gestion Facturation : Vérifier la conformité des factures entrantes et assurer leur encodage. • Suivi Trésorerie : Tenir à jour les échéanciers de paiement pour garantir une gestion fluide des flux financiers. • Organisation : Assurer l’archivage structuré des documents administratifs et comptables du site.    

En tant que deviseur vous avez la responsabilité d’étudier et de chiffrer les demandes de prix, ainsi que d’assurer le suivi des contacts avec les maîtres d’œuvre. Vous devez gérer les aspects suivants :   Réaliser l’étude et les devis pour répondre aux offres suivies par l’entreprise dans le cadre strict du cahier des charges du client.Être responsable du respect des marges commercialesGérer et organiser les dossiers pour veiller au respect des marges opérationnelles en garantissant la marge commerciale de départ.Gérer les contacts avec le(s) maître(s) d’œuvre. Entretenir des relations commerciales avec nos partenaires techniques et nos fournisseurs. Votre activité au quotidien : Traiter des demandes d'offres.Visiter préalablement les lieux afin d’appréhender correctement la configuration et le travail demandé.Prendre en charge la responsabilité de la constitution des dossiers administratifs et techniques imposés au cahier des charges.En coordination avec les équipes techniques de la société, définir les méthodes et procédés de réalisation les plus adaptés permettant de répondre aux exigences du cahier des charges.Organiser la gestion de listes de sous-traitants et fournisseurs potentiels et négocier les prix avec chaque intervenant pour obtenir, au moins, l’objectif de marge définiEntretenir des relations régulières avec les sous-traitants et fournisseurs de manière à assurer le bon suivi commercial des demandes.En coordination avec le gestionnaire de chantier, s’assurer des compétences techniques propres et de la sous-traitance afin d’optimaliser les réalisations et contribuer ainsi au respect des objectifs de départ de qualité de l’entreprise.Assurer la « veille technologique » en termes de matériaux et de techniques de mise en œuvre en vue de rester toujours en phase avec les nouvelles technologies.Anticiper et intégrer les mesures de sécurité dans l’étude du devis.  

Vivaldis recherche un profil : Planificateur de travail : pour une société renommée de la région de Mouscron :   Votre mission :   Vous veillerez à ce que nos techniciens disposent toujours des ressources, du matériel et des instructions nécessaires pour travailler efficacement et en toute sécurité.   Planification et préparation :Élaboration des calendriers de maintenance et de projets (programmés et préventifs).Préparation des tâches, notamment la rédaction des instructions de travail et le suivi de leur avancement.Coordination avec les équipes et les fournisseurs :Coordination avec les chefs d’équipe et les techniciens concernant le personnel et les ressources.Achat des pièces et du matériel dans le respect du budget et des normes de qualité.Analyse et amélioration :Analyse du déploiement du personnel et du matériel, identification des points de blocage et formulation de propositions d’amélioration.Contrôle et inspection des outils et du matériel.Inspection et contrôle des outils et équipements.Conformité en matière de sécurité et de qualité :Garantir la conformité aux réglementations légales et internes (y compris HACCP).

Rejoignez-nous en tant que Deviseur(se) en Carrosserie ! Vous êtes orienté client, organisé et passionné par l'automobile ? Nous recherchons un(e) Deviseur(se) en Carrosserie pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance.   Vos missions en tant que Deviseur(se) en Carrosserie En tant que Deviseur(se) en Carrosserie, vos principales responsabilités seront de : Accueillir les clients et planifier les rendez-vous.Établir les devis via les logiciels INFORMEX et Claims 360.Gérer les dossiers sinistres en collaboration avec les experts.Assurer le suivi administratif avec les compagnies d'assurance.Coordonner les travaux avec le responsable d'atelier.Émettre les factures et suivre les garanties.Veiller en permanence à la satisfaction client et à la qualité du service.  

Dessinateur & Métreur en Construction (H/F/X) À propos de notre client L'agence Vilvadis collabore avec une entreprise de construction familiale et innovante située dans la région de Saint-Vith. Cette structure se distingue par son dynamisme, ses processus décisionnels courts et l'importance accordée au développement professionnel de ses collaborateurs. Pour soutenir leur croissance, ils recherchent un talent technique capable d'allier précision graphique et rigueur analytique. Votre Mission : De la conception à la gestion des ressources En tant que Dessinateur & Métreur, vous jouez un rôle clé dans la préparation technique des chantiers et la gestion administrative des projets. Vos responsabilités : Conception Graphique : Réaliser les plans d'exécution précis pour le chantier ainsi que les dessins de détails techniques.Analyse & Chiffrage : Effectuer les métrés nécessaires à l'élaboration des offres commerciales et à la facturation finale.Logistique : Préparer les commandes de matériaux pour garantir le bon approvisionnement des chantiers.Optimisation : Participer activement à l'amélioration des méthodes de travail et au développement des activités de l'entreprise.

Deviseur Carrosserie (h-f-x) Nous recrutons un deviseur en carrosserie pour rejoindre notre partenaire situé à Marche-En-Famenne. Vos responsabilités? Vous assurez l'accueil des clients, la planification des rendez-vous et l'organisation des travaux;Vous réalisez les devis et gérez les dossier;Vous suivez l'avancée des dossiers;Vous effectuez la facturation/ garantie en totale autonomie;Vous vérifiez la qualité du service et garantissez une expérience client optimale.

Deviseur Carrosserie (h-f-x) Nous recrutons un deviseur en carrosserie pour rejoindre notre partenaire situé à Charleroi Vos responsabilités? Vous assurez l'accueil des clients, la planification des rendez-vous et l'organisation des travaux;Vous réalisez les devis et gérez les dossier;Vous suivez l'avancée des dossiers;Vous effectuez la facturation/ garantie en totale autonomie;Vous vérifiez la qualité du service et garantissez une expérience client optimale.Charleroi

📌 Vos principales missions : ➡ Accueil & organisation : Accueillir les clients, organiser et planifier les rendez-vous. ➡ Établissement des devis : Analyser les besoins et établir des devis précis. ➡ Gestion des dossiers : Collaborer avec les experts et assurer le suivi administratif auprès des compagnies d’assurances. ➡ Suivi des travaux : Travailler en lien avec le responsable d’atelier pour garantir l’avancement des réparations. ➡ Facturation & garantie : Établir les factures et gérer les dossiers de garantie. ➡ Qualité & satisfaction client : Veiller à la qualité du service et garantir une expérience client optimale.

📌 Vos principales missions : ➡ Accueil & organisation : Accueillir les clients, organiser et planifier les rendez-vous. ➡ Établissement des devis : Analyser les besoins et établir des devis précis. ➡ Gestion des dossiers : Collaborer avec les experts et assurer le suivi administratif auprès des compagnies d’assurances. ➡ Suivi des travaux : Travailler en lien avec le responsable d’atelier pour garantir l’avancement des réparations. ➡ Facturation & garantie : Établir les factures et gérer les dossiers de garantie. ➡ Qualité & satisfaction client : Veiller à la qualité du service et garantir une expérience client optimale.