Emplois

Assistant Juridique Tu as une passion pour le droit, un sens de l'organisation à toute épreuve et l'envie de t'épanouir dans le secteur immobilier à Bruxelles ? Vivaldis Office a déniché la perle rare des opportunités ! Une entreprise de renom cherche à renforcer son équipe administrative. Si tu as envie de booster ta carrière, découvre vite ce qui t'attend en tant que futur Assistant Juridique ! 😄 📝 Description du poste En tant qu'Assistant Juridique, ton quotidien sera rythmé, varié et loin de la routine. Tu seras le pilier opérationnel d'une équipe dynamique. Tes missions quotidiennes : 📅 Gestion d’agendas & réunions : Tu optimises le temps de l'équipe et organises les rendez-vous stratégiques.📁 Soutien administratif : Tu assures le support quotidien du département légal pour garantir une fluidité totale.💼 Suivi RH & Facturation : Tu gères le suivi des congés et relies le traitement des factures directement via le logiciel SAP.🎤 Événementiel : Tu coordonnes l'organisation des meetings, des formations stimulantes et des événements internes.🖋️ Secrétariat juridique : Tu rédiges les comptes-rendus et assures le suivi rigoureux de la signature des documents officiels.💻 Intranet & Archivage : Tu maintiens les informations juridiques à jour sur le réseau interne et veilles au classement parfait des dossiers.  

Assistant Juridique Région de Bruxelles-Capitale, (Sur site)   🚀 Offre d'emploi : Assistant Juridique senior   Vous avez la rigueur d’un juriste et l’esprit d’organisation d’un super-héros administratif ? Vous souhaitez vous épanouir au sein d'un secteur dynamique et en constante évolution ? Cette opportunité est pour vous !   Notre client, un acteur majeur et de premier plan du secteur immobilier en Belgique, recherche un Assistant Juridique pour soutenir son département Legal & Tax.   🎯 Votre mission : Au cœur de l'action juridique   En tant que Legal Assistant, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne et l'organisation du département. Vos responsabilités se divisent en trois grands piliers :   Gestion Corporate & Secrétariat d'Entreprise : Vous préparez les fiches sociétaires, organisez les Conseils d'Administration et Assemblées Générales, rédigez les procès-verbaux et assurez les publications légales (Moniteur belge, UBO).Support Administratif & Operations : Vous gérez les flux de contrats (relecture, mise en page, suivi des signatures électroniques), assurez le classement archivage (digital et physique) et gérez le courrier ainsi que les factures du département.Gestion des Contentieux : Vous assurez le suivi administratif des dossiers de litiges en collaboration avec les juristes et les avocats externes.