Emplois

For one of our clients, we are looking for an Office Assistant in Brussels. Your tasks will include: Managing day-to-day administrative tasks: greeting visitors, answering calls, and handling correspondence.Ordering and maintaining office and kitchen supplies.Coordinating with vendors for office repairs and maintenance.Scheduling meetings and managing room bookings.Assisting with the planning and coordination of company events, gatherings, and board meetings.Assisting with new employee onboarding and updating the company's organizational charts.Managing employee platforms such as Workero and TravelPerk.Tracking expenses for the Human Resources department.

Hôte/Hôtesse (h-f-x) Pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur de l'automobile, Vivaldis recherche un.e hôte/hôtesse pour plusieurs évènements entre le 20/08 et le 09/10. Vos responsabilités? Vous accueillez et redirigez les clients; Vous prenez les coordonnées des clients;Vous transmettez les informations adéquates;Vous gérez le listing des participants.  

Offre d'emploi : Secrétaire administrative 1 jour/semaine   Votre mission :   En tant que secrétaire administrative, vous serez un pilier pour notre bon fonctionnement. Vous prendrez en charge des tâches administratives de base, essentielles au bon déroulement de nos activités, à raison d'un jour par semaine (jour à définir ensemble).   Vos responsabilités principales seront :   L'encodage de donnéesLa remise au propre de documentsLa préparation de devis simplesLa facturation simpleLe classement et l'archivage de documents