Emplois

Etes-vous le responsable administratif de concession automobile que nous recherchons?     Pour soutenir notre croissance de notre partenaire, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) responsable administratif(ve) compétent(e) et passionné(e). En tant que responsable administratif(ve) des ventes, vous travaillerez en binôme avec nos conseillers commerciaux et prendrez en charge les différentes étapes administratives du processus de vente, allant de la création des dossiers clients jusqu’à la livraison physique et administrative des véhicules neufs et d’occasions, en passant par la création des bons de commande et la facturation client.   Vos responsabilités Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandesClassement et digitalisation des dossiers de ventesEncodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal)Facturation des véhicules aux clientsSuivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaireVérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhiculesCoordination des livraisons de véhicules : prise de contact avec les clients, planification des livraisons, mise à jour du planning, organisation des contrôles techniquesSuivi des commandes de véhicules et d’accessoires, liées aux dossiers de venteGestion des retails pour les véhicules neufsGestion administrative du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules, suivi des documentsAssurer le lien entre les départements vente et après-vente du Groupe au niveau de la préparation des ordres de travail, des commandes d’accessoires et de la gestion du planning du préparateur automobileAssister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules des marques du Groupe.  

Responsable Administratif SAV (h-f-x) Nous recrutons un responsable administratif SAV avec une expérience obligatoire pour un garage poids-lourds à Bertrix. Vos responsabilités? Vous contrôlez les droits des garanties et d'accords préalables;Vous établissez les factures, suivez les états mensuels chiffrés et traitez les anomalies des dossiers de garantie;Vous suivez les remboursements;Vous gérez le portefeuilles des contrats et des schémas de maintenance des véhicules neufs;Vous planifiez la maintenance des véhicules avec le service planning;Vous contactez les clients pour planifier les travaux à effectuer dans le but de respecter la campagne sécurité.