Vliegende Werfadministrator

Voor een bouwbedrijf gelegen in de Antwerpse haven zijn wij op zoek naar een vliegende werfadministrator.

Jij bent de spilfiguur tussen het hoofdkantoor, de werf en de klant. Je werk zelfstandig onder begeleiding van de Backoffice Manager.

Je zal pendelen tussen verschillende locaties in de Antwerpse haven, voornamelijk ter ondersteuning bij afwezigheden of drukke periodes.

Een greep uit je takenpakket:

• Urenregistratie van medewerkers op de werf
• Verantwoordelijk voor het volledige facturatie proces
• Communicatie met de klant aangaande de facturatie
• Opvolgingslijsten opmaken en aanvullen
• Input en goedkeuring van geleverde bestellingen

• Je bent punctueel, nauwkeurig en sterk met cijfers.
• Je kan vlot overweg met alle courante office-pakketten (Excel, Outlook, Teams…).
• Je hebt ervaring in een administratieve functie.
• Je bent vlot in de omgang en deinst niet terug om te communiceren met je collega’s.
• Je bent klantvriendelijk, representatief professioneel, integer en diplomatisch.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands. Je uit de slag kunnen trekken in het Frans en Engels is een meerwaarde.
• Ervaring in de bouwsector is een grote troef.

• Voltijdse job
• Je kan direct starten
• Je komt terecht in een dynamisch en internationaal bedrijf met een aangename werksfeer
• Aantrekkelijk salarispakket
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering
• 12 extra ADV dagen
• Eindejaarspremie