Transportplanner Bevrachter

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur.   Je maakt commerciële afspraken op en implementeert deze ook in ons eigen systeem voor de juiste follow-up. Je volgt doelgericht de inkomende & uitgaande verschepingen op van onze eigen & gecharterde vloot en je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Je behoudt steeds het overzicht van alle lopende dossiers, ingegeven in ons nieuwe systeem. Je voert gedetailleerd controles en rapporteringen uit. Je staat in nauw contact met andere interne departementen, waarbij je een adviserende rol opneemt vanuit jouw kennis en expertise. Je bent het aanspreekpunt voor onze rederij en 3PLs voor operationele aspecten. Je biedt antwoord en oplossingen op Shipping-gerelateerde vragen van klanten en collega’s. Je stelt mogelijke verbeteringen voor in onze procedures ter optimalisatie van onze klantenservice. Je bereidt bezoeken aan terminals en klanten voor.Je vraagt offertes op bij rederijen, transportbedrijven e.a., vergelijkt en verwerkt deze in de offertes naar onze klanten.

Ben jij een ervaren expediteur die zijn weg kent in de wereld van import, reefers en voedingswaren? Heb je een scherp oog voor detail en laat je je niet afschrikken door een stevig pakket aan certificaten en douanedocumenten? Dan is dit de uitdaging voor jou!   Takenpakket:  Je staat in voor de planning, uitvoering en facturatie van importzendingen.Je beheert specifiek transporten van voedingswaren en koelcontainers (reefers), waarbij je zorgt voor de correcte certificering (CHED, CATCH, No Rice, Particuliere Verklaringen, etc.).Je verzorgt de nodige aangiftes en onderhoudt contacten met de douane en het FAVV.Je bouwt sterke relaties uit met alle schakels in de keten (rederijen, transporteurs, terminals) en zet de klant altijd centraal.Je detecteert proactief nieuwe opportuniteiten bij zowel bestaande als nieuwe klanten.

Ben jij op zoek naar een boeiende en afwisselende baan in de internationale logistiek? Bij ons word je een onmisbare schakel in de wereldwijde toeleveringsketen. Help jij ons de wereld in beweging te houden?   Wat zijn jouw taken? Plausibiliteitscontrole van douanerelevante klantgegevens en inbedrijfstellingAangifte van invoer- en uitvoerdouaneformaliteitenHet waarborgen van de communicatie met de douaneautoriteiten.Het opstellen van doorvoerdocumenten en het bewaken van de afhandeling ervan.Berekening van de invoerrechtenOndersteuning en advisering van klantenVoorbereiding van kerncijfers en statistiekenHet uitvoeren van algemene administratieve takenNaleving van de verplichting tot het bewaren van douanedocumentenHet bewaken van deadlines en het naleven van deadlines voor voltooiing en indiening.Voer aanvullende taken uit volgens de specifieke SOP-vereisten van de klant.Overige taken zoals toegewezen door het management.Ondersteuning bij de afhandeling van lokale NCR's, klachten en claims.Ondersteuning bij implementatie en continue verbetering voor klantenVoer alle transporten van gevaarlijke goederen uit in overeenstemming met alle toepasselijke wet- en regelgeving (indien van toepassing).  

Voor een transportbedrijf in regio Beveren📍 zij we op zoek naar een transportplanner 🚚 📅   Hoe ziet jouw dag er uit?⬇️   Het plannen en coördineren van nationale en/of internationale transportenAansturen en ondersteunen van chauffeursOplossen van ad-hoc wijzigingen en onvoorziene situatiesContact onderhouden met klanten en transportpartnersMeedenken over optimalisatie van routes en processenInboeken orders, aanmaken TAR en TAScodes, voorbereiden dossiers facturatie, ...