Technisch administratieve planner
DESSEL - Réf. A-733275
Technics employésTemps plein€ 13 - 17 / heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Ben je planmatig en administratief sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid?
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en planmatige duizendpoot. De bouwsector mag je niet afschrikken.
Onze klant is SPECIALIST op gebied van reparatie, schade, afwerking en renovatie. VB. Schade na inbraak, badkamer renovaties, herstellingen ... ,
Taken:
- Als spilfiguur tussen klant (professionelen en particulieren), verzekeringskantoren, techniekers en bureau ben jij het aanspreekpunt
- Als planmatige en administratieve duizendpoot weet je de juiste technieker naar de juiste plaats te sturen (reparatie, renovatie, herstelling ...)
- Het inplannen van de vakmensen is via een software systeem op de iPad
- Klachtenbehandeling/Customer service + de klant een juiste opvolging geven over het probleem
- Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders/opdrachten aannemen + verwerken, Bestel- en werkbonnen opmaken, voorbereiding en controle facturen, bestellingen doen ivm materiaal voor de techniekers, opvolging projecten, ...
- Werknemers sturen, motiveren, begeleiden
- Mailing, telefonie zowel Nederland als België (+ Benelux - NED/FRA must!)
Profil
- Het gezicht en aanspreekpunt van de firma zijn schrikt je niet af!
- Bachelor denkniveau
- Je staat sterk in je schoenen om de techniekers te sturen en te coachen
- Je bent zeer vlot met de computer en kan werken met MS Office.
- Affiniteit met bouw, planning techniekers, ... is een grote PLUS
- Je bent communicatief, planmatig, en administratief sterk.
- Als talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Frans
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Voltijds contract in dagdienst
- Zeer afwisselende job binnen een KMO met kempische mentaliteit
- Optie Vast
- Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel
Arendonk
Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)
Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch
OfficeTransportTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Interne projectleider - bouwtechnisch planner
Oud-Turnhout, België
Vivaldis Office... Interne projectleider - bouwtechnisch planner (particulier en aannemers)
Waar moet je zijn?
Regio Oud-TurnhoutSpecialisatie: Bouwsector, bouwmaterialen,Belangrijk: Bouwtechnische achtergrond/ervaring + ruime kennis materialen zoals isolatie, beton, PUR ...
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen mbt planning projecten, beheer bestellingen, coördinatie teams van bouwarbeidersZorgen voor logistieke flow van materialen naar wervenPlaatsbezoek, werfbezoek, advies indien nodigJij zorgt ervoor dat de arbeiders (voornamelijk in onderaanneming) optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, verzekeringen, vergunningen... op Ondersteuning projectleider Inschatting van materialen, werktijd, haalbaarheid, budgetProblem solving en continu aanpassen planning VB. laattijdige levering materialen, ziekte, uitloop projecten...
Technics employésBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratieve organisatorisch dispatcher techniekers/projecten (NED/FRA)
Treskesdijk 7, Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)
Waar moet je zijn?Turnhout
Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement
= Passie voor technieken of interesse is must!
Wat moet je doen?
Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! )
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch Administratief Bediende / Planner
Lochristi, België
Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.
Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
Technics employésBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe