Support Administratif de Business Unit (H/F/X)

L'agence Vilvadis recrute pour une société de services de premier plan spécialisée dans la maintenance, le montage et la vente de composants pour convoyeurs industriels. Comptant plus de 200 collaborateurs à l'échelle nationale, cette entreprise solide s'appuie sur des agences locales pour garantir un service de proximité à ses clients industriels. Pour sa Business Unit de la région liégeoise, notre partenaire recherche un profil administratif rigoureux capable de devenir le point central des opérations logistiques et humaines.

Sous la supervision du Business Unit Manager, vous assurez en toute autonomie la gestion administrative complète de l'agence technique en optimisant les outils et les processus internes.

Vos responsabilités :

• Coordination de chantiers : Agir comme point de contact clé pour les commerciaux et les gestionnaires techniques afin de préparer, structurer et suivre les chantiers.
• Support aux équipes de terrain : Prendre en charge la communication avec les techniciens de chantier concernant leurs instructions quotidiennes, plannings et prestations.
• Suivi opérationnel : Assurer le suivi des chantiers en cours et centraliser les informations liées aux éventuels imprévus ou difficultés d'organisation.
• Gestion documentaire : Rédiger, encoder et mettre en forme les offres commerciales, les demandes de main-d’œuvre et les divers documents administratifs.
• Suivi financier & RH : Contrôler, vérifier et valider les prestations des travailleurs de terrain ainsi que la conformité des dossiers avant leur facturation.

• Affinité technique : Vous démontrez un intérêt marqué pour l'environnement industriel, technique et de maintenance.
• Compétences organisationnelles : Rigoureux, précis et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers de front et hiérarchiser les priorités avec efficacité.
• Outils informatiques : Vous possédez une excellente maîtrise de la suite MS Office et une grande agilité pour assimiler rapidement de nouveaux logiciels de gestion interne.
• Savoir-être : Autonome, proactif et orienté solutions, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre capacité à fluidifier la communication entre les différents services (commerciaux, techniciens, direction).
• Esprit d'apprentissage : Vous avez la volonté d’en apprendre davantage sur les fiches produits et les spécificités techniques de l'entreprise via des formations internes.