
Secrétaire technique
SOMME-LEUZE - Réf. A-726327
IntérimTemps plein€ 14 - 19 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Secrétaire technique (h-f-x)
Pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur HVAC, Vivaldis recherche un secrétaire technique qui apportera son soutien à l'équipe de chargés d'affaires.
Vos responsabilités?
- Vous réalisez des dossiers techniques;
- Vous assurez la préparation des dossiers d’exécution à l’attention du chef de chantier;
- Vous effectuez le suivi des plans d’exécution réalisé par le dessinateur;
- Vous effectuez et assurez le suivi des commandes en parallèle avec le magasinier;
- Vous réalisez des PPSS (Plan Particulier Sécurité Chantier);
- Vous réalisez des modes opératoires;
- Vous apportez une assistance administrative aux chargés d’affaires : préparation des états d’avancement, encodage des documents sur plateformes clients, …
Mais aussi, en assistance au responsable ISO/RSE ...
- Vous réalisez les audits des différents chantiers;
- Vous recueillez les informations permettant le suivi des normes ISO 9001 et 45001;
- Vous recueillez les informations permettant l’enregistrement de l'empreinte carbone et l'encodage des KPI.
Profil
- Vous disposez d'une première expérience en tant que secrétaire technique?
- Vous avez des affinités avec le secteur HVAC (atout)?
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique et notamment avec les outils suivants : Outlook, Word et Excel?
- Vous parlez anglais (atout)?
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Un contrat intérim en vue de CDI;
- Un temps-plein du lundi au vendredi;
- Un salaire basé sur la CP 200 et les avantages suivants :
- Véhicule de société + carte carburant;
- DKV;
- Chèques-repas;
- Pc portable + portable.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Technisch administratief medewerker garage
Koningshooikt, Lier, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor een garage in Lier!We zoeken hiervoor iemand met technische kennis van wagens.
Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken:
Afhandelen van garantie aanvragenOnderhoudscontracten opstellenVerzekeringsdossiers opvolgenAlgemene administratieve taken
OfficeAutoTemps pleinFixed interne
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen
Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ...
Takenpakket
De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen
OfficeMateriéauxTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch administratief bediende bouw- commerciële binnendienst
Rijkevorsel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouw- commerciële binnendienst/ klantadviseur
Waar moet je zijn?
RijkevorselSpecialisatie: Bouw
Takenpakket
-> Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
Nauw klantencontact (telefoon, mail)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. (projectadministratie)Offertebeheer: eerste adviesgesprek + offerte op maat Klantenbinding + opbouw vertrouwensrelatieOndersteuning planning teams op de werf / arbeiders + administratie: Ordermanagement (van bestelling tot verwerking), aanmaak klantendossiers, bestellingen plaatsen/contact leveranciers VB. materialen naar werfAdministratief ontlasten buitendienst + opvolging leads en commerciële kansen/nieuwe projecten detecterenMarketing/ communicatie: uitwerken marketingcampagnes, social media, KPI's volgenStrategisch: analyse resultaten + opmaak rapporten, inzicht in conversieratio's + werken met verschillende marketingkanalen
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch administratief bediende commerciële flair-toonbank
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch admin & elektrisch bediende- sales advisor met kennis elektriciteit, verlichting, bekabeling, ...
Waar moet je zijn?Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, ... Belangrijk: Kennis techniek
Takenpakket
Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieInterpreteren technische plannen Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de branch manager, winkelverantwoordelijkeHet hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiersContact leveranciers: VB. levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst ... Door de bestaande klantenportefeuille en jouw sterke prospectie skills zorg je voor klantenbinding en een optimale klantentevredenheid. Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!
OfficeElectroTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe