Sales administratif
BRUSSEL - Réf. A-819639
OfficeTemps pleinÀ partir de 2300€ par moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Coordinateur Administratif & Support Commercial
Pour le compte de notre client, référence internationale incontournable dans le secteur des équipements de mobilité et d'élévation, nous recrutons un profil clé pour accompagner la croissance de sa division Nouvelles Installations en Belgique.
La mission :
Au cœur de l'activité, vous occupez un poste d'interface stratégique où se croisent gestion opérationnelle et dynamique commerciale. Votre rôle ? Fluidifier les processus, sécuriser la gestion des chantiers et apporter un soutien rigoureux aux équipes de vente dans un environnement technique où la sécurité est la priorité absolue.
Vos défis au quotidien:
Pilotage administratif & suivi des opérations :
- Assurer la gestion quotidienne du flux d'informations et des communications entrantes du département.
- Prendre en charge l'enregistrement et le paramétrage complet des chantiers dans les outils de gestion.
- Contribuer à la mise en place des protocoles de sécurité et à l'évaluation des risques dès l'ouverture des dossiers.
- Coordonner les approvisionnements locaux en matériel pour soutenir les équipes de gestion de projet.
- Veiller à la conformité légale et réglementaire sur site (notamment la gestion des pointages Check-in@work).
- Assurer la transition des étapes clés des projets vers la comptabilité pour le déclenchement de la facturation.
- Clôturer les dossiers techniques de fin de chantier (As Built) et veiller à la transmission soignée des livrables aux clients.
Soutien commercial & gestion contractuelle :
- Assister la force de vente dans le chiffrage, la mise en forme et la validation des propositions commerciales.
- Administrer les opportunités et tenir à jour la base de données CRM.
- Rédiger les accords contractuels et formaliser l'intégration des nouvelles commandes.
- Contrôler rigoureusement la conformité administrative et contractuelle des dossiers avant signature.
Profil
Atouts linguistiques & techniques :
- Parfaite maîtrise opérationnelle du fra*nçais et du néerl!andais (écrit et oral, niveau B2 minimum pour naviguer avec aisance entre les deux langues) ; anglais professionnel requis.
- Maîtrise des outils collaboratifs modernes (suite Microsoft 365) et facilité naturelle à appréhender des logiciels de gestion intégrés (CRM / ERP).
Savoir-être :
- Excellente organisation personnelle : vous savez prioriser les urgences et jongler avec aisance entre rigueur administrative et réactivité commerciale.
- Sens du détail et goût pour le travail structuré, dans le respect scrupuleux des normes de sécurité et de qualité.
- Aisance relationnelle : vous savez dialoguer avec tact et clarté auprès d'interlocuteurs variés (techniciens, chefs de projet, clients, direction).
- Esprit d'équipe, engagement et sang-froid face aux échéances serrées.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Un contrat d'interim en vue d'un CDI
- Un poste polyvalent et non routinier, valorisant votre sens de la coordination.
- Un cadre de travail professionnel, structuré et bienveillant.
- Un package salarial attractif, assorti d'avantages extralégaux compétitifs en phase avec votre parcours.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Ton processus de candidature chez Vivaldis
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