Sales Administratie
Bruxelles - Réf. A-819100
OfficeTemps pleinÀ partir de 2900€ par moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Medewerker Sales Administratie
- Locatie: Brussel (vlot bereikbaar via de Leuvensesteenweg)
- Arbeidsregime: Voltijds (38u/week)
- Type contract: Onmiddellijk vast contract (of optie vast via Vivaldis)
- Sector: Automotive / Elektrische mobiliteit
Voor onze klant, een gerenommeerde en snelgroeiende autodealersgroep, is Vivaldis op zoek naar een Medewerker Sales Administratie voor hun gloednieuwe premium en 100% elektrisch automerk.
Binnen een moderne concessie en een dynamisch team met een familiale sfeer, werk je actief mee aan de lancering en het succes van dit innovatieve merk.
Als spilfiguur van de verkoopadministratie vorm je de cruciale schakel tussen het salesteam, de eindklant en de voertuigen. Zodra een bestelbon getekend is, neem jij het over om een vlotte, foutloze en klantgerichte ervaring te garanderen.
Jouw voornaamste taken:
- Volledige opvolging van verkoopdossiers (van A tot Z): invoer, controle van gegevens en naleving van de contractuele deadlines.
- Administratief & logistiek beheer: inschrijvingen, voorbereiding van de boorddocumenten, beheer van leasingplatformen en coördinatie van de leveringen.
- Facturatie & bestellingen: opmaak en opvolging van voorschot- en saldofacturen, opvolging van betalingen en boekhoudkundige afsluiting van de dossiers.
- Klantencontact & begeleiding: de klant op de hoogte houden van de status van de bestelling en leveringsmomenten inplannen in samenspraak met de showroom.
- Interne samenwerking: nauw samenwerken met de verkoopadviseurs, het management en de administratieve/financiële afdeling.
Profil
Gevraagd profiel
- Talenkennis: Zeer goede beheersing van het Nederl!ands en het Fra!ns (noodzakelijk voor contacten met tweetalige klanten en leasemaatschappijen in Brussel en de rand). Kennis van het En!gels is een pluspunt.
- Opleiding / Ervaring: Diploma in een administratieve of commerciële richting, of gelijkwaardig door ervaring. Een eerste ervaring in de automotive administratie (leasing, concessie) is een sterke troef, maar gemotiveerde en nauwkeurige junior profielen zijn zeker ook welkom.
- IT-vaardigheden: Vlotte beheersing van het MS Office-pakket (Excel, Outlook, Word) en vlot met ERP-/CRM-systemen en webtoepassingen.
- Persoonlijkheid / Soft skills:
- Nauwkeurig, gestructureerd en met een scherp oog voor detail.
- Stressbestendig en in staat om deadlines naar het einde van de maand vlot te beheren.
- Uitgesproken klantgericht en een echte teamplayer.
- Een passie voor of sterke affiniteit met de autosector en elektrische mobiliteit is een mooie meerwaarde.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Ons aanbod
- Een contract van onbepaalde duur (of uitzendcontract met optie vast).
- De unieke kans om deel uit te maken van de gloednieuwe divisie van een toekomstgericht elektrisch merk binnen een solide en stabiele dealergroep.
- Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (DKV-hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, enz.).
- Een aangename, collegiale en menselijke werksfeer.
- Kansen om continu bij te leren en door te groeien.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Ton processus de candidature chez Vivaldis
Que se passe-t-il ensuite ? 🤔
1
📩 Confirmation par e-mail
Tu recevras sous peu un e-mail de confirmation. Dans votre compte MyVivaldis, tu peux facilement consulter un aperçu de toutes tes candidatures. Pratique !
2
📍On se met au travail pour toi
Notre équipe de Vivaldis Brussels Office examinera ta candidature et te contactera très bientôt.
3
🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !
N’hésite pas à nous contacter si tu souhaites plus d’informations. Nous sommes là pour toi ! 😊
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Medewerker Verkoopsadministratie en Finance
LEMBEEK
Vacature: Medewerker Verkoopsadministratie en FinanceLocatie: 1500 HalleType contract: Voltijds (op maat)Zoek je een boeiende uitdaging waarin jouw nauwkeurigheid en organisatietalent een echte impact hebben? Als Medewerker Verkoopsadministratie en Finance speel je een sleutelrol in de vlotte opvolging van onze commerciële en financiële processen. In deze veelzijdige functie zorg je voor een vlekkeloze administratie van A tot Z.FunctieomschrijvingVerwerking van bestellingen: Zorgen voor de correcte invoer, opvolging en administratieve afhandeling van verkoopdossiers.Financiële opvolging: Maken en versturen van klantfacturen, opvolgen van betalingen en vriendelijk herinneren van openstaande saldi.Klanten- & commerciële ondersteuning: Met de nodige reactiviteit vragen beantwoorden van klanten en collega's over facturen en bestellingen.Interne samenwerking: Nauw samenwerken met het salesteam en de boekhoudafdeling om alles vlot te laten verlopen.
OfficeElectroTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Administratief Commercieel Bediende
MECHELEN
Ben jij communicatief sterk, administratief onderlegd en commercieel ingesteld? Voor onze vestiging in Mechelen-Noord zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze rol beheer je de backoffice van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële afhandeling.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefoon & e-mail)Verstrekken van product- en prijsadvies over ons aanbodVerwerken en opvolgen van bestellingen, offertes en commerciële mailingsOpmaken van facturen, creditnota’s en verzendnota’sKlantgerichte afhandeling van vragen, retourzendingen en klachten
IntérimElectroTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Commercieel administratief bediende
Hamme
Als allround commercieel administratief bediende zal je hoofdzakelijk ondersteunend werken voor de plannings- en facturatiedienst.Jouw takenpakket:Je verwerkt orders nauwkeurig, zodat de planning en facturatie vlot verlopen.Klanten kunnen bij jou terecht met hun vragen. Je geeft hen telefonisch en per mail snel een correct antwoord.Je registreert aan de weegbrug alle in- en uitgaande vrachten.Je werkt in een omgeving die actief is in containerdiensten en het transport en de verwerking van bouw- en sloopafval.
IntérimConstruction de MachinesTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Administratief bediende - Dienst na verkoop
Gent
Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende. Deze persoon ontfermt zich over de dienst na verkoop!
Wat zal je doen:
Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop....
IntérimBoisTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe